Werkstudent Information Management d/w/m

RWE; Essen; Hybrid; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride Arbeitsmöglichkeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Einblicke in internationales Umfeld

Gesundheitsmanagement

Job summary

RWE AG in Essen sucht eine engagierte Assistenz/Koordination zur Unterstützung der Data- und KI-Aktivitäten. Sie erstellen Folien, Zusammenfassungen und Unterlagen, koordinieren Informationen aus Fachbereichen und überwachen Fristen.

Sie bereiten Agenden vor, dokumentieren Ergebnisse und pflegen Inhalte in Teams/SharePoint. Erwartet wird ein laufendes Studium, Grundkenntnisse in PowerPoint und MS 365 sowie klare schriftliche Englisch-Kommunikation.

Qualifications

• Laufendes Studium im Bereich Informationsmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Kommunikation oder vergleichbaren Studiengang.
• Erste Erfahrung im Umgang mit PowerPoint und Microsoft 365.
• Interesse an klarer schriftlicher Darstellung, ansprechenden Präsentationen und strukturierter Organisation von Informationen.
• Klare Kommunikation auf Englisch in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Erstellung und Gestaltung von PowerPoint-Folien, Management-Zusammenfassungen und Meeting-Unterlagen auf Basis fachlicher Beiträge.
• Koordination und Bündelung von Informationen aus verschiedenen technischen und fachlichen Bereichen.
• Nachverfolgung fehlender Informationen und vereinbarter Fristen.
• Vorbereitung von Agenden und Organisation der Unterlagen für Besprechungen und Workshops.
• Dokumentation von Besprechungsergebnissen und Nachverfolgung offener Aufgaben.
• Strukturierte Pflege von Dokumentationen und Wissensinhalten in Microsoft Teams und SharePoint.
• Abstimmung regelmäßiger Dokumentenprüfungen mit den Inhaltsverantwortlichen und Pflege hilfreicher Links.
• Aufbereitung aktueller Statusübersichten, Aufgabenlisten und interner Updates.

Skills

Clear written communication

Teamwork

Englischkenntnisse

Education

Laufendes Studium in Informationsmanagement/Betriebswirtschaft/Wirtschaftsinformatik/Kommunikation

Tools

PowerPoint

Microsoft 365

Job description

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten: Benachrichtigung erstellen

Essen, NW, DE, 45141

RWE AG
Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit / Teilzeit (20 Stunden / Woche), befristet (6 Monate)

Gute Ideen brauchen klare Präsentationen, zugängliche Dokumentation und effiziente Koordination. Unterstütze unsere Data- und KI-Aktivitäten, indem du Fachbereiche dabei begleitest, komplexe Inhalte in verständliche, gut strukturierte Informationsmaterialien zu verwandeln. Wenn dir das Aufbereiten von Folien, das Strukturieren von Dokumenten und das Unterstützen in der Zusammenarbeit Freude bereitet, ist diese Rolle genau das Richtige für dich.

Die Rolle

• Erstellung und Gestaltung von PowerPoint-Folien, Management-Zusammenfassungen und Meeting-Unterlagen auf Basis fachlicher Beiträge.
• Koordination und Bündelung von Informationen aus verschiedenen technischen und fachlichen Bereichen.
• Nachverfolgung fehlender Informationen und vereinbarter Fristen.
• Vorbereitung von Agenden und Organisation der Unterlagen für Besprechungen und Workshops.
• Dokumentation von Besprechungsergebnissen und Entscheidungspunkten sowie Nachverfolgung offener Aufgaben.
• Strukturierte Pflege von Dokumentationen und Wissensinhalten in Microsoft Teams und SharePoint.
• Abstimmung regelmäßiger Dokumentenprüfungen mit den Inhaltsverantwortlichen und Pflege hilfreicher Links.
• Aufbereitung aktueller Statusübersichten, Aufgabenlisten und interner Updates.

Dein Profil

• Laufendes Studium im Bereich Informationsmanagement, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Kommunikation oder in einem vergleichbaren Studiengang.
• Erste Erfahrung im Umgang mit PowerPoint und Microsoft 365.
• Interesse an klarer schriftlicher Darstellung, ansprechenden Präsentationen und der strukturierten Organisation von Informationen.
• Interesse an Daten, Künstlicher Intelligenz und digitaler Transformation, ohne dass fundierte technische Vorkenntnisse erforderlich sind.
• Talent, komplexe Inhalte zu vereinfachen, gezielte Rückfragen zu stellen und lösungsorientiert im Team zu arbeiten.
• Sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise.
• Klare Kommunikation auf Englisch in Wort und Schrift.

Plus kein Muss

• Erfahrung mit Microsoft Teams oder SharePoint.
• Praxiserfahrung aus dem Studium, beispielsweise durch Projekte oder Seminare.

RWE ist bestrebt, ein vielfältiges und inklusives Umfeld zu schaffen - wir schätzen deine Leidenschaft, deine Bereitschaft zu lernen und deinen Wunsch, dich zu entfalten. Auch wenn du nicht alle der oben genannten Fähigkeiten mitbringst, du flexible Arbeitsregelungen benötigst oder wir Anpassungen vornehmen müssen, die hier noch nicht aufgeführt sind, freuen wir uns, von dir zu hören.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Natürlich findest du uns auch bei LinkedIn, Instagram, Facebook, YouTube und Xing.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. #inclusionmatters

RWE gestaltet die Energiewelt von morgen. Dafür investiert das Unternehmen Milliarden in Offshore- und Onshore-Wind, Solarenergie, Batteriespeicher, flexible Erzeugungskapazitäten sowie über seine Beteiligung an Amprion in den Netzausbau in Deutschland. Ergänzt wird das Portfolio durch den globalen Energiehandel. Bereits heute zählt RWE zu den führenden Unternehmen im Bereich der Erneuerbaren Energien. Rund 20.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten weltweit für RWE. Mit ihrem integrierten Portfolio und einer breiten Projektpipeline ist RWE hervorragend positioniert, um dem weltweit steigenden Strombedarf infolge von Elektrifizierung und künstlicher Intelligenz zu begegnen. Gleichzeitig leistet das Unternehmen einen wichtigen Beitrag zu einer sicheren, bezahlbaren und klimafreundlichen Energieversorgung. RWE dekarbonisiert ihr Geschäft im Einklang mit dem 1,5-Grad-Reduktionspfad, steigt 2030 aus der Kohle aus und will bis 2040 klimaneutral sein – ganz im Sinne ihres Purpose: Our energy for a sustainable life.

Deine Benefits

• Eigenständige Bearbeitung spannender und verantwortungsvoller Aufgaben in relevanten Projekten der Energiewende.
• Enge Zusammenarbeit in einem motivierten Team mit offener Feedback-Kultur.
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
• Wertvolle Einblicke in ein international tätiges Energieunternehmen.
• Hybride Arbeitsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeitmodelle.
• Kostenlose Nutzung des Health Centers sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements und der Arbeitsmedizin.
• Moderner Firmencampus mit Mensa, Barista-Bar, kostenlosen Parkplätzen, E-Ladestationen und guter Verkehrsanbindung.