Werkstudent:in zur kaufmännischen Unterstützung im Bereich Einkauf & Vergabe

PD - Berater der öffentlichen Hand; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Beratungsunternehmen für öffentliche Hand in Berlin sucht eine/n Werkstudent:in zur Unterstützung des Vertragsmanagements. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Workflows, die Vertragsablage und die Mitarbeit im Signaturprozess. Ideale Kandidat:innen haben ein laufendes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre und sehr gute Deutschkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsplätze

Transparente Vergütung

Entwicklungsmöglichkeiten

Teamevents

Qualifikationen

• Laufendes Studium in einem relevanten Fachbereich.
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Bearbeitung von Workflows im Vertragsmanagement.
• Sicherstellung der Vertragsablage und -pflege.
• Aktive Mitarbeit im Signaturprozess.

Kenntnisse

Schriftliche Kommunikationsfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Organisation und Priorisierung

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Problemlösungsfähigkeiten

Ausbildung

Laufendes Studium in Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar

Tools

PowerPoint

Jobbeschreibung

Wir bieten Ihnen einen Job mit Sinn: / Für die öffentliche Hand von morgen /

Denn: Wir sind Partnerin der Verwaltung und beraten vielfältige Projekte zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastruktur auf Bundes,- Landes- und kommunaler Ebene.
Dabei agieren wir neutral, unabhängig und mit dem Ziel, die öffentliche Hand mit unserer Beratung nach vorne zu bringen.
Unsere besondere Expertise ist sogar ausgezeichnet: als „Hidden Champion des Beratungsmarktes“ im Public Sector sind wir die Inhouse-Beratung der öffentlichen Hand.

Wir, das sind inzwischen über 1.100 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.

Gemeinsam erfolgreich: Wir wurden als LinkedIn Top Company 2024 ausgezeichnet und sind damit unter den 15 besten mittelgroßen Arbeitgebern in Deutschland.

Sind Sie bereit für: Zukunft × Jetzt?

Sie möchten an der Schnittstelle von Verwaltung und Wirtschaft arbeiten und Praxiswissen sammeln? Wir suchen Studierende diverser Fachrichtungen für eine Tätigkeit als Werkstudent:in an unseren Standorten Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg und Stuttgart und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

Als Teil unseres Teams im Bereich Einkauf & Vergabe unterstützen Sie uns bei vielen spannenden Themenfeldern:

• Sie übernehmen eigenständig die Bearbeitung der Workflows zur Beauftragung von Nachunternehmern und der Angebotseinholung im Projektkontext innerhalb des Teams Vertragsmanagement
• Mit Ihrer sorgfältigen Vertragsablage und -pflege im Vertragsmanagement-Tool schaffen Sie die Grundlage für Transparenz und Nachvollziehbarkeit
• Sie unterstützen aktiv im Signaturprozess und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf bei
• In den Einkaufs- und Vergabeprozessen bringen Sie sich engagiert ein und sorgen für eine strukturierte Umsetzung
• Durch Ihre Mitarbeit bei allgemeinen Aufgaben im Team leisten Sie einen wertvollen Beitrag zum Tagesgeschäft und zur Teamunterstützung

Ihr Profil:

Für die Position verfügen Sie über:

• ein laufendes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs
• sehr gute schriftliche Kommunikationsfähigkeit, verbunden mit einem sicheren und adressatengerechten Ausdruck
• ein gutes Verständnis für die Prozessdokumentation sowie eine effiziente, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere PowerPoint, sowie Offenheit für weitere digitale Tools und Systeme
• Methodenkompetenz zur Wissensaneignung und die Bereitschaft, sich schnell in neue Themen und Tools einzuarbeiten
• ausgeprägte Fähigkeiten in Organisation und Priorisierung, ein gutes Informationsmanagement sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein dienstleistungsorientiertes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Perspektive:

Sie erwartet eine attraktive Bezahlung bei guter zeitlicher Vereinbarkeit mit Ihren universitären Verpflichtungen. Als Werkstudent:in sollten Sie einen Umfang von 16 bis maximal 20 Wochenstunden parallel zu Ihrem Studium einrichten können. Wir würden uns freuen, Sie nach Abschluss Ihres Studiums bei Eignung und gegenseitigem Interesse dauerhaft in unser stetig wachsendes Team zu übernehmen.

Unseren Werkstudierenden bieten wir:

• flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Studium und PD Tätigkeit,
• modern ausgestattete Arbeitsplätze und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Smartphone und Notebook),
• eine transparente Vergütung, ein umfassendes Onboarding sowie feste Ansprechpartner:innen,
• passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten,
• regelmäßige Teamevents und zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club

… und noch vieles mehr!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, bitte ausschließlich über unser unten aufgeführtes Online-Bewerbungsformular. Bitte fügen Sie einige Worte zu Ihrer Person, Ihren Lebenslauf, Ihre Immatrikulationsbescheinigung sowie Ihre relevanten Zeugnisse (Arbeits- und Praktikumszeugnisse, Hochschulzeugnis und Abiturzeugnis) unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins bei.

Wir haben die Charta der Vielfalt unterschrieben und unterstützen Bewerbungen von Talenten unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Generation. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden ausdrücklich ermutigt, sich bei uns zu bewerben.

PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH