Werkstudent:in Workflow-Tools Finance (m/w/d)

EDEKA; Hamburg; Vor Ort; EUR 17.000 - 25.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

ÖPNV-Zuschuss

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmanagement

Onboarding & Netzwerke

Zusammenfassung

EDEKA IT Stiftung & Co. OHG in Hamburg sucht eine:n Werkstudent:in im Bereich Workflow Tools Finance. Du unterstützt das Team bei der Betreuung des digitalen Rechnungsworkflows und arbeitest eng mit Fachbereichen, Betrieb und Entwicklung zusammen.

Du bringst Motivation für Finance-Prozesse mit, arbeitest analytisch und kommunizierst sicher. Flexible Arbeitszeiten bis zu 20 Stunden/Woche sowie mobiles Arbeiten sind möglich; ideal für Studierende der Wirtschaftsinformatik.

Qualifikationen

• Mindestens 1 Jahr eingeschriebene:r Student:in der Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar
• 3. Semester oder höher
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (CEFR C1 oder höher) und Grundkenntnisse SAP/Finance-Prozesse

Aufgaben

• Unterstützung des Teams Workflow Tools Finance im Tagesgeschäft
• Betreuung und Weiterentwicklung des digitalen Rechnungsworkflows
• Analyse eingehender Supportanfragen und Koordination mit Schnittstellen
• Anforderungsmanagement: Dokumentation von Details und Begleitung der Umsetzung bis Go-Live

Kenntnisse

SAP Grundkenntnisse

Finance-Prozesse

Analytische Arbeitsweise

Technisches Verständnis

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse C1

Ausbildung

Wirtschaftsinformatik-Student

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Wir bei der EDEKA IT sind das Herzstück des digitalen Wandels im EDEKA-Verbund. Als leistungsstarkes Team entwickeln wir IT-Strategien, -Infrastrukturen und -Dienstleistungen für alle Handelsbereiche des EDEKA-Verbunds in ganz Deutschland. Wir bündeln unsere Kompetenzen, um innovative Lösungen zu entwickeln und umzusetzen. So treiben wir den Handel von morgen voran - vielleicht schon bald gemeinsam mit dir?

In deiner Rolle als Werkstudent:in Workflow-Tools Finance (m/w/d) am Standort Hamburg kannst du bei uns deinen ganz persönlichen Beitrag zu unseren Zielen leisten.

DeineAufgaben

Du unterstützt das Team Workflow Tools Finance in der Abteilung Finanzservices bei der Betreuung und Weiterentwicklung des digitalen Rechnungsworkflows im Tagesgeschäft von Support und Anforderungsmanagement bis hin zu technischen Analysen und Auswertungen.

• Administration & Systembetreuung: Du unterstützt das Produktteam bei der Administration und technischen Betreuung des digitalen Rechnungsworkflows im Tagesgeschäft (z. B. Rechnungsprüfung und Freigabe).
• Supportmanagement & Koordination: Du analysierst eingehende Supportanfragen, priorisierst diese und koordinierst die Bearbeitung mit relevanten Schnittstellen (z. B. Fachbereich, Betrieb, Entwicklung).
• Anforderungsmanagement & Umsetzung: Du nimmst kleinere Kundenanforderungen auf, klärst Details, dokumentierst diese strukturiert (z. B. Tickets oder Anforderungsbeschreibungen) und begleitest die Umsetzung bis zum Go-Live.
• Technische Unterstützung & Analyse: Je nach Interesse unterstützt du bei der Fehleranalyse (Debugging), erstellst Auswertungen und Reports und bringst dich punktuell in kleinere technische Anpassungen ein.

DeinProfil

• Du bist mindestens noch 1 Jahr eingeschriebene:r Student:in der Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren Studiengangs (idealerweise etwas technischer ausgerichtet) und befindest dich mindestens im 3. Semester.
• Grundkenntnisse SAP & Finance-Prozesse: Du hast idealerweise erste Kenntnisse in SAP sowie in Finance-Prozessen (z. B. Rechnungsprüfung, Freigabeprozesse) oder bringst die Motivation mit, dich schnell einzuarbeiten.
• Technisches Verständnis & analytische Arbeitsweise: Du denkst dich schnell in Systeme und Workflows ein und gehst Problemen strukturiert und lösungsorientiert auf den Grund.
• Kommunikationsstärke & Zuverlässigkeit: Du arbeitest sorgfältig, bringst Themen proaktiv voran und stimmst dich sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen ab.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (CEFR-Level C1 oder höher).

Unser Angebot

• Work-Life-Balance: Profitiere von bis zu 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten (bis zu 20h wöchentlich) und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Einfluss: Du gestaltest die IT des größten Lebensmitteleinzelhändlers in Deutschland.
• Finanzieller Anreiz & weitere Angebote: Freue dich über eine attraktive Vergütung, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und weitere Vergünstigungen.
• Gesamtheitliche Entwicklung (fachlich & persönlich): Dich erwarten bei uns verschiedene Weiterbildungsangebote wie z. B. digitale Lernplattformen.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser Gesundheitsmanagement kümmert sich um deine Gesundheit am Arbeitsplatz.
• Kultur & Zusammenarbeit: Wir ermöglichen dir einen optimalen Start in unserem Unternehmen und legen viel Wert auf ein gutes Onboarding, damit du direkt durchstarten und durch unsere verschiedenen Communities, Netzwerke und Events von Anfang an mitgestalten kannst.

Bist Du interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung mit vollständigen Bewerbungsunterlagen (aussagekräftiges Anschreiben, Lebenslauf, ggf. Arbeitsproben, relevante Abschluss- und Arbeitszeugnisse, Immatrikulationsbescheinigung) unter Angabe des möglichen Eintrittstermins und der gewünschten Vergütung pro Stunde. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung.

Kontakt

EDEKA IT Stiftung & Co. OHG
Bewerbungsmanagement
New-York-Ring 6
22297 Hamburg

Weitere Informationen zu den Einstiegsmöglichkeiten sowie zur Karriere bei EDEKA IT für Schüler:innen und Studierende findest du hier: https://it.edeka/schuelerinnen/ bzw. hier: https://it.edeka/studierende/