Werkstudent:in Projektmanagement E-Invoice (m/w/d)

EDEKA; Hamburg; Hybrid; EUR 13.000 - 18.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Gute Vergütung

ÖPNV-Zuschuss

Weiterbildungsangebote

Zusammenfassung

EDEKA IT Stiftung & Co. OHG sucht dich als Werkstudent:in Projektmanagement E-Invoice (m/w/d) am Standort Hamburg.

Du unterstützt das Team bei der Koordination des E-Rechnungsprojekts und arbeitest eng mit der Projektleitung zusammen. Zu deinen Aufgaben gehören die Vorbereitung von Workshops, das Erstellen von Protokollen, das Abstimmen von Arbeitspaketen, sowie das Controlling von Meilensteinen und Risiken in relevanten Tools.

Qualifikationen

• Du bist eingeschriebene:r Student:in ab dem 3. Semester, idealerweise in BWL, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar.
• Struktur- und Prozessverständnis, schnelle Einarbeitung in neue Themen.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und gute Selbstorganisation.

Aufgaben

• Projektkoordination & Unterstützung im E-Invoice-Projekt: Termine, Status-Updates und To-dos verfolgen.
• Workshop- & Meeting-Management: Vor- und Nachbereitung inkl. Protokolle.
• Arbeitspaket- & Abstimmungsmanagement: eigenständige Koordination kleiner Pakete, Abstimmung mit Fachbereichen und IT.
• Projektcontrolling & Kommunikation: Projektpläne, Meilensteine und Risiken pflegen, Stakeholder-Kommunikation unterstützen.

Kenntnisse

MS Office

Excel

PowerPoint

Teamwork

Ausbildung

Eingeschriebene:r Student:in ab dem 3. Semester

Tools

Projekttools

Jobbeschreibung

Wir bei der EDEKA IT sind das Herzstück des digitalen Wandels im EDEKA-Verbund. Als leistungsstarkes Team entwickeln wir IT-Strategien, -Infrastrukturen und -Dienstleistungen für alle Handelsbereiche des EDEKA-Verbunds in ganz Deutschland. Wir bündeln unsere Kompetenzen, um innovative Lösungen zu entwickeln und umzusetzen. So treiben wir den Handel von morgen voran - vielleicht schon bald gemeinsam mit dir?

In deiner Rolle als Werkstudent:in Projektmanagement E-Invoice (m/w/d) am Standort Hamburg kannst du bei uns deinen ganz persönlichen Beitrag zu unseren Zielen leisten.

DeineAufgaben

• Projektkoordination & Unterstützung: Du unterstützt die Projektleitung im Projekt E-Rechnung bei Terminabstimmungen, Status-Updates und der Nachverfolgung von To-dos.
• Workshop- & Meeting-Management: Du bereitest Workshops und Meetings vor und nach (z. B. Agenda, Einladungen, Unterlagen, Protokolle) und stellst eine saubere Dokumentation sicher.
• Arbeitspaket- & Abstimmungsmanagement: Du koordinierst kleinere Arbeitspakete eigenständig, stimmst dich mit Fachbereichen und IT ab und unterstützt bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen.
• Projektcontrolling & Kommunikation: Du pflegst Projektpläne, Meilensteine und Risiken in den relevanten Tools und unterstützt bei der Kommunikation an Stakeholder.

DeinProfil

• Du bist eingeschriebene:r Student:in ab dem 3. Semester, idealerweise in BWL, Wirtschaftsinformatik oder einem vergleichbaren Studiengang, und kannst uns noch mindestens 1 Jahr unterstützen.
• Struktur & Prozessverständnis: Du arbeitest dich schnell in neue Themen ein und kannst Informationen und Zusammenhänge klar und verständlich aufbereiten.
• Organisation & Zuverlässigkeit: Du behältst Termine und Aufgaben im Blick, priorisierst sinnvoll und arbeitest sorgfältig und gewissenhaft.
• Kommunikationsstärke & Teamgeist: Du bist kontaktfreudig, gehst offen auf verschiedene Ansprechpartner:innen zu und arbeitest gerne im Team.
• Tools: Du arbeitest routiniert mit MS Office, insbesondere mit Excel und PowerPoint. Erste Erfahrungen mit Projekttools sind ein Plus.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (CEFR-Level C1 oder höher).

Unser Angebot

• Work-Life-Balance: Profitiere von bis zu 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten (bis zu 20h wöchentlich) und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Einfluss: Du gestaltest die IT des größten Lebensmitteleinzelhändlers in Deutschland.
• Finanzieller Anreiz & weitere Angebote: Freue dich über eine attraktive Vergütung, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und weitere Vergünstigungen.
• Gesamtheitliche Entwicklung (fachlich & persönlich): Dich erwarten bei uns verschiedene Weiterbildungsangebote wie z. B. digitale Lernplattformen.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser Gesundheitsmanagement kümmert sich um deine Gesundheit am Arbeitsplatz.
• Kultur & Zusammenarbeit: Wir ermöglichen dir einen optimalen Start in unserem Unternehmen und legen viel Wert auf ein gutes Onboarding, damit du direkt durchstarten und durch unsere verschiedenen Communities, Netzwerke und Events von Anfang an mitgestalten kannst.

Willkommen sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung.

Kontakt

EDEKA IT Stiftung & Co. OHG
Bewerbungsmanagement
New-York-Ring 6
22297 Hamburg

Weitere Informationen zu den Einstiegsmöglichkeiten sowie zur Karriere bei EDEKA IT für Schüler:innen und Studierende findest du hier: https://it.edeka/schuelerinnen/ bzw. hier: https://it.edeka/studierende/