Werkstudent/in (w/m/d) Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH (KEA-BW); Karlsruhe; Vor Ort; EUR 21.000 - 22.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Gute ÖPNV-Anbindung

Zusammenfassung

Die KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH (KEA-BW) sucht zum Januar 2027 eine/n engagierte/n studentische/n Hilfskraft. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung unserer Eventmanagerin bei Online- und Präsenzveranstaltungen, die Datenpflege im CRM-System sowie die Websitepflege und Abstimmung mit Fachbereichen.

Sie arbeiten flexibel, bringen sehr gute Deutschkenntnisse mit und sind bereit, Präsenzveranstaltungen wahrzunehmen.

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen mit CRM-Systemen und CMS-Systemen erwünscht oder Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen.
• Zuverlässigkeit, gute Umgangsformen, Sorgfalt und Flexibilität.
• Bereitschaft, Präsenzveranstaltungen wahrzunehmen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Motivation für Klimaschutz und nachhaltige Entwicklung.

Aufgaben

• Unterstützung der Eventmanagerin bei Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung von Online- und Präsenzveranstaltungen.
• Datenpflege im CRM-System.
• Website-Pflege, z. B. Anlegen von Veranstaltungen und Anmeldeformularen.
• Unterstützung der Fachbereiche bei Veranstaltungsorganisation.
• Schnittstellenkommunikation zwischen Eventagentur und KEA-BW.
• Materialzusammenstellung und Versand für Veranstaltungen.
• Unterstützung bei Präsenzveranstaltungen, z. B. Empfang.

Kenntnisse

CRM-Systeme

CMS-Systeme

Office-Programme

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

Jobbeschreibung

Die KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH ist die Energieagentur des Landes. Aufgabe der KEA-BW ist die aktive Mitwirkung an Klimaschutzmaßnahmen in Baden-Württemberg: Sie unterstützt die Landesregierung dabei, die Themen Energieeinsparung, rationelle Energieverwendung und die Nutzung erneuerbarer Energien voranzutreiben. Auch die nachhaltige Mobilität und Aufgaben der Wasserwirtschaft sind Schwerpunkte der KEA-BW.

Die Stabsstelle Presse- und Öffentlichkeitsarbeit ist für die KEA-BW die Schnittstelle für die Kommunikation nach innen und außen. Sie begleitet die Fachbereiche praktisch und strategisch, um durch zeitgemäße Klimakommunikation die Zielgruppen zum Handeln zu motivieren. Die Tätigkeiten umfassen das gesamte Spektrum der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sowie des Veranstaltungsmanagements.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir frühestens ab Januar 2027 eine/n engagierte/n

mit einem Stellenumfang von ca. 40 Stunden / Monat.

Dein Aufgabenbereich umfasst:

• Unterstützung unserer Eventmanagerin bei der Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung von Online- und Präsenzveranstaltungen
• Datenpflege in unserem CRM-System
• Website-Pflege (unter anderem Anlegen von Veranstaltungen und Anmeldeformularen)
• Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen der Fachbereiche bei deren Veranstaltungsorganisation
• Schnittstellenkommunikation zwischen Eventagentur und KEA-BW
• Materialzusammenstellung und Versand für Veranstaltungen
• Konkrete Unterstützung bei Präsenzveranstaltungen, etwa beim Empfang

Wir wünschen uns:

• erste Erfahrungen mit CRM-Systemen (Adressdatenbanken) und CMS-Systemen (Websitepflege) erwünscht oder die Bereitschaft, dir diese Kenntnisse (mit Hilfe des Teams) anzueignen
• sicherer Umgang mit den gängigen Office- Programmen
• Zuverlässigkeit, gute Umgangsformen, Sorgfalt und Flexibilität
• einen Blick für dafür, was gerade gebraucht wird
• die Bereitschaft, Präsenzveranstaltungen wahrzunehmen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• klare Haltung und Motivation für Klimaschutz und nachhaltige Entwicklung.
• eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe.
• ein gutes, konstruktives, motivierendes Betriebsklima in einem netten Team.
• mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten (jeweils nach Absprache)
• einen mit dem ÖPNV gut erreichbaren Arbeitsplatz in der Karlsruher Innenstadt.

Die Beschäftigung als (studentische) Hilfskraft wird – je nach Qualifikation – mit € 15,00 bis € 16,00 je Stunde vergütet.

Die KEA-BW strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen jedes Hintergrunds. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.