Leitung Kaufmännischer Bereich

KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH (KEA-BW); Karlsruhe; Hybrid; EUR 85,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad-Leasing

Jobticket für ÖPNV

Job summary

KEA-BW sucht eine engagierte Leitung Kaufmännischer Bereich (m/w/d) in Karlsruhe. Sie verantworten Personal, Controlling und IT, unterstützen die Geschäftsführung und treiben betriebswirtschaftliche Prozesse voran.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Berichterstattung, Jahresabschlüsse, Budget- und Liquiditätsplanung sowie die Koordination von Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und dem Aufsichtsrat zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen, Rechnungswesen oder Controlling.
• Sehr gute IT- und Excel-Kenntnisse sowie ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.

Responsibilities

• Disziplinarische Verantwortung für die Teams Personal, Controlling und IT.
• Unterstützende Führung der Teams und Weiterentwicklung verlässlicher Prozesse im kaufmännischen Bereich.
• Mitwirkung bei Planung, Steuerung und Nachverfolgung betriebswirtschaftlicher Ziele.
• Erstellung von Quartalsberichten, Jahresabschlüssen und Sitzungsunterlagen für den Aufsichtsrat.

Skills

Führungskompetenz

Berichtswesen

Gremienarbeit

Analytische Fähigkeiten

Konzeptionelles Denken

Deutschkenntnisse

Education

Betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Schwerpunkt Finanzen/Rechnungswesen/Controlling)

Tools

Excel

IT-Kompetenz

Job description

Die KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH ist die Energieagentur des Landes. Aufgabe der KEA-BW ist die aktive Mitwirkung an Klimaschutzmaßnahmen in Baden-Württemberg: Sie unterstützt die Landesregierung dabei, die Themen Energieeinsparung, rationelle Energieverwendung und die Nutzung erneuerbarer Energien voranzutreiben. Auch die nachhaltige Mobilität und Aufgaben der Wasserwirtschaft sind Schwerpunkte der KEA-BW.

Mehr über uns und unsere Kompetenzzentren finden Sie unter www.kea-bw.de.

Der kaufmännische Bereich ist Grundlage für das Funktionieren der KEA-BW. Dort laufen sämtliche organisatorischen und personellen Aufgaben zusammen. Er unterstützt die Kolleginnen und Kollegen, die sich mit großem Einsatz den Herausforderungen des Klimaschutzes im Land Baden-Württemberg stellen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine engagierte Persönlichkeit als

Leitung Kaufmännischer Bereich (m/w/d)

die die Teams Personal, Controlling und IT verantwortet. Der Schwerpunkt der Stelle liegt im Controlling sowie in der engen Unterstützung der Geschäftsführung, insbesondere bei der Berichterstattung und Gremienarbeit gegenüber dem Aufsichtsrat.

Ihr Aufgabenbereich umfasst im Einzelnen:

• disziplinarische Verantwortung für die Teams Personal, Controlling und IT
• unterstützende und stabilisierende Führung der Teams
• Weiterentwicklung verlässlicher und effizienter Prozesse im kaufmännischen Bereich
• Implementierung unternehmensweiter Standards für das Finanz– und Personalmanagement
• Mitwirkung bei der Planung, Steuerung und Nachverfolgung betriebswirtschaftlicher Unternehmens- und Bereichsziele
• Mitwirkung bei der Erstellung von Quartalsberichten, Jahresabschlüssen sowie Sitzungsunterlagen für den Aufsichtsrat
• Koordination und Qualitätssicherung der Berichterstattung gegenüber Geschäftsführung und Aufsichtsrat
• Unterstützung bei Wirtschafts-, Budget- und Liquiditätsplanung sowie Koordination von Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung
• Mitwirkung im Vertrags- und Prozessmanagement
• enge Unterstützung der Geschäftsführung bei Organisation, Gremienarbeit und Nachverfolgung zentraler Themen

Wir wünschen uns:

• abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen, Rechnungswesen oder Controlling, oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen
• mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in verantwortungsvoller kaufmännischer Funktion
• sehr gute Fachkenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Controlling
• idealerweise Erfahrungen in Personalmanagement und IT
• Erfahrung in Berichtswesen, Gremienarbeit und der Steuerung betriebswirtschaftlicher Prozesse
• Berufserfahrung im Umfeld öffentlicher Auftraggeber, ministerieller Strukturen oder fördermittelgeprägter Organisationen ist von Vorteil
• sehr gute IT- und Excel-Kenntnisse sowie ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• strukturiertes, effizientes Arbeiten, hohes Organisationsvermögen und professionelles Auftreten
• ein Führungsverständnis, das auf Unterstützung, Verlässlichkeit und Lösungsorientierung ausgerichtet ist
• hohe Belastbarkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• klare Haltung und Motivation für Klimaschutz und nachhaltige Entwicklung.

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle Schlüsselposition an der Schnittstelle von kaufmännischem Bereich, Geschäftsführung und Aufsichtsrat
• ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit hoher Sichtbarkeit und direkter Wirkung
• einen großen Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld,
• ein gutes, konstruktives, movierendes Betriebsklima in einem aufgeschlossenen Team,
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen: mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit,
• einen mit dem ÖPNV gut erreichbaren Arbeitsplatz,
• Weiterbildungsmöglichkeiten, Betriebliche Altersvorsorge, JobRad-Leasing, Jobticket für den ÖPNV und vieles mehr.

Die Stelle ist bei Vorliegen der entsprechenden Eignung nach E14 TV-L bewertet. Die Besetzung ist unbefristet. Dienstort ist Karlsruhe.

Die KEA-BW strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen jedes Hintergrunds. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte an die KEA-BW, Sabine Tischer-Siegele, Kaiserstraße 94a, 76133 Karlsruhe oder in elektronischer Form an [e-mail]. Für Rückfragen steht Ihnen unsere Geschäftsführerin Prof. Dr.-Ing. Martina Hofmann unter [e-mail] gerne zur Verfügung.

Wir tragen gemeinsam die Verantwortung dafür, unsere globalen Lebensgrundlagen zu schützen. Wirken Sie mit!