Werkstudent:in Sales Operations / Backoffice (d/m/w)

Haufe Group; Freiburg im Breisgau; Hybrid; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungs- und Entwicklungsmog ll

Job summary

Die Haufe Group sucht eine/n Werkstudent:in Sales Operations / Backoffice (d/m/w) für 20 Stunden pro Woche im Team Partner Growth & Revenue Operations. Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft, pflegst Daten sauber, erstellst Vertragsunterlagen und füllst Felder im CRM.

Gewünschte Voraussetzungen: eingeschriebene/r Student/in, idealerweise Wirtschaft oder Kommunikationswissenschaft, hohe Zahlenaffinität, Deutsch C1 und Englisch B2.

Qualifications

• Immatrikulierter Student (z. B. Wirtschaft oder Kommunikationswissenschaften).
• Hohe Zahlenaffinität, sorgfältige Datenpflege im Backoffice.
• Vorkenntnisse mit CRM-Systemen von Vorteil; gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützung des Sales-Operations-/Backoffice-Teams im Tagesgeschäft.
• Erstellung und Versand von Vertragsunterlagen.
• Pflege/Ergänzung von Feldern im CRM und Vertragsmanagement bei Bestandskunden.
• Durchführung regelmäßiger Abgleiche von Kunden- und Vertragsdaten zur Qualitätsicherung.
• Erfassung von Preisanpassungen und Verfolgung.
• Vertretung von Teammitgliedern bei Bedarf für Kontinuität der Aufgaben.
• Unterstützung benachbarter Teams, z. B. Customer Success oder Partner Recruiting.

Skills

Zahlenaffinität

Verlässlichkeit

Diskretion

Proaktive Kommunikation

Teamgeist

Hands-on-Mentalität

Deutsch C1

Englisch B2

Education

Student im wirtschafts- oder kommunikationswissenschaftlichen Studiengang

Tools

CRM-Systeme

Office-Tools

Job description

• Teilzeit
• Eingruppierung: Grade: 1
• Eingruppierung: Funktionsband: Young Talent

Unternehmensbeschreibung

Für unser Partner Growth & Revenue OperationsTeam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkteine:n Werkstudent:inSales Operations / Backoffice (d/m/w) (d/m/w)für 20 Stunden pro Woche.

Prozesse, Genauigkeit und reibungslose Abläufe im Sales-Backoffice sind genau dein Ding? Du hast Freude daran, Daten zu pflegen, Informationen sauber abzugleichen und unser Sales-Team operativ zu unterstützen? Dann bist bei Haufe X360genau richtig!

Stellenbeschreibung

• Du unterstützt unser Sales-Operations-/Backoffice-Team im Tagesgeschäft und sorgst für verlässliche, saubere Prozesse
• Du kümmerst dich um die Erstellung und den Versand von Vertragsunterlagen
• Du bist verantwortlich für die Pflege und Befüllung neuer Felder im CRM sowie im Vertragsmanagement bei Bestandskund:innen
• Du führst regelmäßige Abgleichevon Kunden- und Vertragsdaten durch und stellst so die Qualität sicher
• Du erfasst Preisanpassungen sorgfältig und verfolgst diese nach
• Du übernimmst bei Bedarf die Vertretung von Teammitgliedern und stellst so die Kontinuität der Aufgaben und Prozesse im Team sicher
• Du unterstützt angrenzende Teams nach Bedarf, z. B. im Customer Success Management oder im Partner Recruiting
• Du arbeitest eng mit den Teams aus Sales und Customer Success zusammen – klar, strukturiert und zuverlässig

• Du bist immatrikulierte:r Student:in (z. B. Wirtschaft, Kommunikationswissenschaften oder ein vergleichbarer Studiengang)
• Deine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie hoher Qualitätsanspruch beim Umgang mit Daten zeichnen dich aus
• Erste Erfahrung im Backoffice, in Sales Operations oder im Vertragsmanagement sind ein Plus
• Du bist sicher imUmgang mit CRM-Systemen und Office-Tools
• Du hast eine hohe Zahlenaffinität, Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit Kundendaten
• Proaktive Kommunikation, Teamgeist und Hands-on-Mentalität zählen zu deinen Stärken
• Du sprichst sehr gut Deutsch (mind. C1) und gut Englisch (mind. B2)

Zusätzliche Informationen

In der Haufe Group schaffen wir wegweisende Arbeitsbedingungen, in denen sich jede:r von uns optimal einbringen und entfalten kann. Bei uns erhältst du Raum und Verantwortung, sowie die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten – das bedeutet eine Kombination aus Büropräsenz und Homeoffice, je nach Bedarf und Vereinbarung in deinem Team. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und hast vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir sind erlebbar und ganz offiziell ein Great Place to Work.

Haufe X360: Die Cloud-Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen.
Unsere Enterprise Resource Planning (ERP) Cloud-Lösung "Haufe X360" ist das Rundum-Sorglos-Paket für kleine und mittelständische Unternehmen. Entwickelt auf Basis der global führenden Acumatica-Technologie setzt die 360 Unternehmensplattform neue Maßstäbe in der Definition von ERP-Lösungen.

Wir wertschätzen Vielfalt und sind davon überzeugt, dass Mitarbeitende mit diversen Hintergründen unterschiedliche Perspektiven und Stärken bei uns einbringen. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt bekennen wir uns mit Überzeugung zu Vielfalt, Toleranz, Fairness und Wertschätzung.