Werkstudent*in People Experience

Oviva; Potsdam; Vor Ort; EUR 16.531 - 22.041; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsmodelle

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Oviva sucht eine Werkstudent*in im People Experience Team zur Unterstützung im Büro in Potsdam. Du übernimmst administrative Aufgaben, unterstützt Mitarbeitende im Onboarding und bist zentrale Anlaufstelle vor Ort.

Zu deinen Aufgaben gehört die Pflege von Personaldaten, die Organisation von Verträgen und Dokumentationen sowie die Mitarbeit an globalen Projects. Du bringst Deutsch auf C1-Niveau, gutes Englisch und eine strukturierte Arbeitsweise mit.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse.
• Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise.
• Kommunikationstärke und Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen (Google Workspace, HiBob)

Aufgaben

• Administrative & Büro-Unterstützung im Tagesablauf und bei Post, Materialbestellung und Raumbuchungen.
• Unterstützung der Mitarbeitenden, Beantwortung von Anfragen über das People Portal, Freshdesk oder E-Mail.
• Pflege von Personalstammdaten in HiBob und Unterstützung bei Verträgen und Unterlagen.
• Mitarbeit in globalen People Experience Projekten inkl. Recherche und administrative Aufgaben.
• Präsenz vor Ort: 10 Stunden pro Woche im Büro in Potsdam.
• Arbeitsweise: strukturiert, sorgfältig und detailsorientiert.
• Kommunikation: starke kommunikative Fähigkeiten, empathischer Umgang.
• IT-Affinität: Bereitschaft, sich schnell in Systeme einzuarbeiten.

Kenntnisse

Deutsch C1

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Teamwork

IT-Affinität

Tools

Google Workspace

HiBob

Jobbeschreibung

Bei Oviva verfolgen wir die Mission, nachhaltige, personalisierte und klinisch wirksame Versorgung für alle zugänglich zu machen, während wir Europas führende KI-gestützte Plattform für die Behandlung chronischer Krankheiten aufbauen. Unsere digitalen Programme unterstützen Menschen dabei, gewichtsbedingte Erkrankungen in den Griff zu bekommen. Dabei konzentrieren wir uns auf das, was am wichtigsten ist: die Gesundheit zu verbessern, das Selbstvertrauen zu stärken und die Lebensqualität zu steigern.

Bis heute haben wir über eine Million Menschen in Großbritannien, der Schweiz und Deutschland unterstützt. Hinter unserer Mission steht ein engagiertes Team, das in vier Ländern tätig ist, einschließlich unseres Hubs in Polen. Jedes Gespräch, jede Coaching-Session und jede Zeile Code bringt uns einer gesünderen Zukunft näher.

Unsere Reise nimmt Fahrt auf: Im Jahr 2026 konnten wir uns eine Series-D-Finanzierung in Höhe von 200 Millionen Euro sichern, angeführt von Kinnevik und einer Gruppe führender globaler Investoren. Diese Investition treibt unsere nächste Wachstumsphase voran. Sie ermöglicht es uns, unsere KI-gestützte Plattform für chronische Krankheiten europaweit zu skalieren und noch mehr Menschen mit chronischen Erkrankungen zu unterstützen.

Komm zu uns und werde Teil des Teams, das diese Zukunft möglich macht!

Die Stelle

Als Werkstudent:in im People Experience Team unterstützt du unser People Experience Team vor Ort in unserem Büro in Potsdam bei vielfältigen administrativen Aufgaben sowie im täglichen Büromanagement für 10 Stunden pro Woche, idealerweise aufgeteilt auf zwei Tage. Da du eng mit dem Team vor Ort zusammenarbeitest und eine zentrale Anlaufstelle im Büro bist, sind sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau zwingend erforderlich. In dieser Rolle erhältst du wertvolle Einblicke in den gesamten Employee Lifecycle sowie in globale Projekte innerhalb von People Team. Du trägst aktiv dazu bei, den Büroalltag reibungslos zu gestalten, deine Kolleg:innen zu unterstützen und interne Prozesse sowie Dokumentationen bestmöglich zu organisieren, um gemeinsam eine rundum positive Employee Experience zu schaffen.

Deine Aufgaben:

• Administrative & Büro-Unterstützung: Du kümmerst dich um den täglichen Büroablauf, bearbeitest die Post, bestellst Büromaterialien, koordinierst Raumbuchungen und hilfst bei Besucheranfragen vor Ort in Potsdam.
• Support für Mitarbeitende: Du beantwortest Anfragen über unser People Portal, Freshdesk oder per E-Mail und begleitest das Onboarding neuer Teammitglieder für einen gelungenen Start.
• Systeme & Dokumentation: Du pflegst Personalstammdaten in Systemen wie HiBob und unterstützt bei der Organisation von Verträgen sowie Personalunterlagen.
• Projektmitarbeit: Du bringst dich aktiv in globale People Experience Projekte ein, indem du das Team bei Recherchen und administrativen Aufgaben unterstützt.
• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Präsenz vor Ort: Verlässliche Einsatzbereitschaft im Umfang von 10 Stunden pro Woche (idealerweise verteilt auf zwei Tage) in unserem Büro in Potsdam.
• Arbeitsweise: Eine strukturierte, sorgfältige und detailorientierte Herangehensweise.
• Kommunikation: Starke kommunikative Fähigkeiten und Freude am empathischen Umgang mit Kolleg*innen.
• IT-Affinität: Sicherer Umgang mit Systemen wie Google Workspace, HiBob oder die Bereitschaft, sich schnell darin einzuarbeiten.
• Flexibilität: Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu organisieren und sich flexibel an veränderte Prioritäten anzupassen.
• Motivation: Große Lernbereitschaft und die Motivation, aktiv zum Erfolg des Teams beizutragen.
• Wirkung mit Sinn: Du wirst Teil eines engagierten Teams, das die Gesundheitsversorgung für Menschen mit Adipositas und Typ-2-Diabetes revolutioniert.
• Dynamische Kultur: Ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit, Kreativität und Veränderung gefördert werden.
• Attraktive Benefits: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitsmodelle und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Es ist uns sehr wichtig, eine Kultur zu haben, in der die Menschen gerne arbeiten wollen. Dies erreichen wir, indem wir unsere Werte bei allem, was wir tun, in den Vordergrund stellen:

Patient*innen stehen bei uns an erster Stelle, Wir befähigen unsere Teams, Wir machen es möglich

Oviva engagiert sich leidenschaftlich dafür eine inklusive Kultur zu schaffen, die die unterschiedlichen Stimmen unserer Mitarbeiter*innen ermutigt, unterstützt und feiert. Wir sind ein wirklich inklusiver Arbeitsplatz, an dem man man selbst sein kann und alle willkommen sind.

Wir begrüßen und ermutigen Bewerber*innen mit allen Hintergründen und Identitäten einschließlich, aber nicht beschränkt auf Nationalität, ethnische Zugehörigkeit, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Alter, Fähigkeiten, Religion und sozioökonomischen Status. Wir suchen aktiv nach Kandidat*innen, die eine einzigartige Perspektive mitbringen, um uns beim Aufbau eines stärkeren, inklusiven Teams zu helfen.

Oviva engagiert sich für die Unterstützung von Kandidat * innen und Mitarbeiter * innen mit Behinderungen

Bereit, etwas zu bewirken? Begleite uns bei der Transformation der digitalen Gesundheitsversorgung.