Werkstudent:in Office Management (m/w/d)

Dentsu Aegis Network Ltd.; Hamburg; Vor Ort; EUR 13.000 - 20.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Social Impact: 2 zusätzliche Volunteer

Mental Health: Wellnessdays

CO2-neutral offices

Academy: Weiterbildungsmöglichkeiten

Office dogs

Zusammenfassung

Dentsu Aegis Network Ltd. in Hamburg sucht dich als Werkstudent:in Office Management (m/w/d) für 20 Stunden pro Woche. Du bist Ansprechperson für interne & externe Anliegen, übernimmst Post- und Empfangstätigkeiten sowie die Koordination von Dienstleistern.

Du bist eingeschrieben, beherrschst Deutsch und Englisch, arbeitest selbständig, lösungsorientiert und sorgfältig. Wir bieten attraktive Benefits wie Volunteering Days, Wellnessdays, CO2-neutrale Büros, Academy-Weiterbildung und Office Dogs.

Qualifikationen

• Eingeschriebenes Studium für noch mind. 2 Semester.
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln.
• Höchste Diskretion, verantwortungsbewusst, belastbar und zuverlässig.
• Kenntnisse in MS Office.
• Sehr hohe Sorgfalt und Genauigkeit.
• Selbständige, proaktive Arbeitsweise.

Aufgaben

• Ansprechperson für alle internen & externen Anliegen im Bereich Office Management.
• Postmanagement (Eingang, Verteilung, Ausgang, Pakete).
• Regelmäßige Kontrolle und Instandhaltung von Office und Ausstattung.
• Besetzung des lokalen Empfangs inkl. Besuchermanagement, Telefon- & Mailbeantwortung, Taxi-Buchungen.
• Office bezogene Dienstleister- und Lieferantensteuerung (z.B. Reinigung).
• Ansprechperson für alle Mietbelange.

Kenntnisse

Student/in im 2. Semester

Deutsch- & Englischkenntnisse

Lösungsorientiertes Denken

Diskretion & Zuverlässigkeit

Selbständige Arbeitsweise

MS Office-Kenntnisse

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Job Description: Hey Du, willkommen bei dentsu Germany! Mit der gemeinsamen Vision „Innovating the way brands are built“ arbeiten wir in unserem internationalen Netzwerk mit einem breiten Spektrum an Kund*innen zusammen und ziehen tolle Kampagnen auf, die wir um 360-Grad betreuen. Dabei stehen wir als dentsu für Nachhaltigkeit, soziales Engagement & Mental Health und treiben weitere innovative Themen gemeinsam voran! Du fühlst Dich in der Agenturwelt zuhause und stehst 20 h/ Woche zur Verfügung? Dann suchen wir Dich als Werkstudent:in Office Management (m/w/d) an unserem Standort in Hamburg.

Deine Aufgaben:

• Ansprechperson für alle internen & externen Anliegen im Bereich Office Management
• Postmanagement (Eingang, Verteilung, Ausgang, Pakete)
• Regelmäßige Kontrolle und Instandhaltung von Office und Ausstattung
• Besetzung des lokalen Empfangs inkl. aller dort anfallenden Aufgaben (Besuchermanagement, Telefon- & Mailbeantwortung, Taxi-Buchungen)
• Office bezogene Dienstleister- und Lieferantensteuerung (z.B. Reinigung)
• Ansprechperson für alle Mietbelange

Deine Skills für dentsu:

• Eingeschriebenes Studium für noch mind. 2 Semester
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Höchste Diskretion, verantwortungsbewusst, belastbar und zuverlässig
• Kenntnisse in MS Office
• Sehr hohe Sorgfalt und Genauigkeit
• Selbständige, proaktive Arbeitsweise
• Bereitschaft zum stetigen Lernen und Weiterbilden

DEINE Benefits bei uns:

• Social Impact: 2 zusätzliche Volunteering Days, um dich für dein Herzensprojekt einzusetzen.
• Mental Health: 3 Wellnessdays on top auf deine Urlaubstage & Mental Health First Aider Programme zur Förderung von mentaler Gesundheit.
• Nachhaltigkeit: Unsere Büros nutzen erneuerbare Energien, daher arbeitest du bei uns Co2-neutral.
• Academy: Weiterbildungs - & Entwicklungsmöglichkeiten durch unser Netzwerk und unsere hauseigene Academy.
• Officedogs: In unseren Offices sind die flauschigen Wegbegleiter im Büro erlaubt.

dentsu Rahmenbedingungen:

• Arbeitszeit: Mehrarbeit wird ab Minute 1 erfasst.
• Urlaub: Du kannst dir 20 Tage im Jahr freinehmen.
• Daily Booster: Jeden Tag frisches Obst & Kaffee mit (Hafer-)Milch in unseren Büros.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bei Fragen melde Dich gerne bei Lena Schmidt, Senior Talent Acquisition Manager. #LI-DENTSU

Location: Hamburg Brand: Dentsu Time Type: Part time Contract Type: Student/Intern (Fixed Term) (Befristet)

About dentsu For over 120 years, innovation has been a core tenet of our offering – exploring new ways to reach, engage and nurture relationships with audiences. Together we drive a multiplier effect for clients at a global scale, through the development of Integrated Growth Solutions that are underpinned by our promise to clients: innovating to impact. Be a force for good. Sustainability is a vital part of our business and an important area of focus for our clients. We’re leading the way – helping to build a more sustainable planet. Dream loud. In this moment of transformation, we need our people to be fearless, embracing change and ambiguity, driven by the love for their work and excitement for the future. Team without limits. We create opportunities for connection and collaboration between our colleagues and clients, building a sense of belonging and having some fun along the way.