Werkstudent:in Office Management (m/w/d)

dentsu; Hamburg; Vor Ort; EUR 1.515.000 - 2.066.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Social Impact Days

Zusammenfassung

Dentsu Germany sucht eine Werkstudent:in im Office Management in Hamburg. Du betreust interne und externe Anfragen, übernimmst das Postmanagement, betreibst die Empfangsaufgaben und koordiniert Dienstleister sowie Mietangelegenheiten.

Du bist eingeschriebenes Studium für mindestens zwei Semester, beherrschst Deutsch und Englisch, arbeitest lösungsorientiert, diskret und zuverlässig und bringst MS Office-Kenntnisse mit. Wir bieten flexible Teilzeit, Networking und Lernangebote.

Qualifikationen

Aufgaben

• Ansprechperson für alle internen & externen Anliegen im Bereich Office Management
• Postmanagement (Eingang, Verteilung, Ausgang, Pakete)
• Regelmäßige Kontrolle und Instandhaltung von Office und Ausstattung
• Besetzung des lokalen Empfangs inkl. aller dort anfallenden Aufgaben (Besuchermanagement, Telefon- & Mailbeantwortung, Taxi-Buchungen)
• Office bezogene Dienstleister- und Lieferantensteuerung (z.B. Reinigung)
• Ansprechperson für alle Mietbelange

Kenntnisse

Deutsch- und Englischkenntnisse

MS Office

Lösungsorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Vertraulichkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Eingeschriebenes Studium für noch mind. 2 Semester

Jobbeschreibung

Job Description

Hey Du, willkommen bei dentsu Germany! Mit der gemeinsamen Vision „Innovating the way brands are built“ arbeiten wir in unserem internationalen Netzwerk mit einem breiten Spektrum an Kund*innen zusammen und ziehen tolle Kampagnen auf, die wir um 360-Grad betreuen. Dabei stehen wir als dentsu für Nachhaltigkeit, soziales Engagement & Mental Health und treiben weitere innovative Themen gemeinsam voran! Du fühlst Dich in der Agenturwelt zuhause und stehst 20 h/ Woche zur Verfügung? Dann suchen wir Dich als Werkstudent:in Office Management (m/w/d) an unserem Standort in Hamburg.

Dein Job bei dentsu

• Ansprechperson für alle internen & externen Anliegen im Bereich Office Management
• Postmanagement (Eingang, Verteilung, Ausgang, Pakete)
• Regelmäßige Kontrolle und Instandhaltung von Office und Ausstattung
• Besetzung des lokalen Empfangs inkl. aller dort anfallenden Aufgaben (Besuchermanagement, Telefon- & Mailbeantwortung, Taxi-Buchungen)
• Office bezogene Dienstleister- und Lieferantensteuerung (z.B. Reinigung)
• Ansprechperson für alle Mietbelange

Deine skills für dentsu

• Eingeschriebenes Studium für noch mind. 2 Semester
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Lösungsorientiertes Denken und Handeln
• Höchst diskret, verantwortungsbewusst, belastbar und zuverlässig
• Kenntnisse in MS Office
• Sehr hohe Sorgfalt und Genauigkeit
• Selbständige, proaktive Arbeitsweise
• Bereitschaft zum stetigen Lernen und Weiterbilden

DEINE Benefits bei uns

• Social Impact: 2 zusätzliche Volunteering Days, um dich für dein Herzensprojekt einzusetzen.
• Mental Health: 3 Wellnessdays on top auf deine Urlaubstage & Mental Health First Aider Programme zur Förderung von mentaler Gesundheit.
• Nachhaltigkeit: Unsere Büros nutzen erneuerbare Energien, daher arbeitest du bei uns Co2-neutral.
• Academy: Weiterbildungs - & Entwicklungsmöglichkeiten durch unser Netzwerk und unsere hauseigene Academy.
• Officedogs: In unseren Offices sind die flauschigen Wegbegleiter im Büro erlaubt.

dentsu Rahmenbedingungen

• Arbeitszeit: Mehrarbeit wird ab Minute 1 erfasst.
• Urlaub: Du kannst dir 20 Tage im Jahr freinehmen.
• Daily Booster: Jeden Tag frisches Obst & Kaffee mit (Hafer-)Milch in unseren Büros.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Location

Hamburg

Brand

Dentsu

Time Type

Part time

Contract Type

Student/Intern (Fixed Term) (Befristet)