Werkstudent:in (m/w/d) - Sales Planning & Creative Pitch Support

Acast; München, Berlin, Hamburg; Vor Ort; EUR 21.000 - 30.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Acast in München sucht eine*n Mitarbeiter*in für Sales Communications. Du bringst Rohdaten und Mediapläne in klare Folien, achtest auf Layout und Typografie und arbeitest eng mit dem Sales-Team zusammen, damit Pitches präsentabel sind.

Du verfügst über Designgespür, beherrschst Google Slides/PowerPoint/Canva und bist Muttersprachler Deutsch mit guten Englischkenntnissen. Als immatrikulierte*r Student*in aus München/Berlin/Hamburg arbeitest du hybrid und bringst ca. 20 Stunden pro Woche mit.

Qualifikationen

• Auge für Design: clean Layouts, Farben, Typografie.
• Liebe zum Detail: Schriftarten, Logos, Pixelgenauigkeit.
• Deutsch auf Muttersprachniveau; gute Englischkenntnisse.
• Immatrikulierter Student mit Mindestens 2 Tage Office-Präsenz pro Woche.
• 20 Stunden/Woche geplant.

Aufgaben

• Media-Pläne in Stories verwandeln und optisch ansprechend layouten.
• Kreative RFP-Gestaltung unterstützen und Budgets strukturieren.
• Teamkoordination mit Sales für fertige Pitch-Präsentationen.
• Campaign Operations unterstützen und Ad-Operations sicherstellen.
• Social-Mäödia Support bei Bedarf liefern.

Kenntnisse

Design-Auge

Detailgenauigkeit

Podcast-Begeisterung

Deutsch (Muttersprache)

Englisch (intern)

Ausbildung

Immatrikulierter Student

Tools

Google Slides

PowerPoint

Canva

Jobbeschreibung

Über Acast

Podcasts sind nicht einfach nur Audio-Dateien – sie sind pure Emotion, Popkultur und tägliche Begleiter. Seit 2014 baut Acast den weltweit wertvollsten Podcast-Marktplatz auf und entwickelt die Technologie, die Podcast-Schaffende, Werbetreibende und Hörer:innen miteinander verbindet. Unser Marktplatz umfasst mehr als 140.000 Podcasts, 3.300 Werbetreibende und eine Milliarde Abrufe pro Quartal.

Zu unserem deutschen Podcast-Portfolio zählen erfolgreiche Formate wie Drinnies, Das Podcast Ufo, So bin ich eben, Die Jägerin, Kaffee mit Zitrone, Hollywood Mom, Unter uns gesagt und vielen mehr.

Über die Rolle

In dieser Rolle bist du ein wichtiger Teil unseres Sales-Erfolgs. Du arbeitest Hand in Hand mit dem Team, um Kundenbriefings (RFPs) und Sales-Präsentationen strukturiert und visuell ansprechend aufzubereiten.

Deine Hauptmission: Du nimmst rohe Daten, Briefing-Inhalte sowie Mediapläne und gießt sie in ein klares, logisches Layout. Du baust die Folien auf und sorgst dafür, dass sie optisch rund und professionell aussehen. Du musst dabei das Rad nicht neu erfinden: Erfahrene Kolleg:innen stehen dir jederzeit für den inhaltlichen und strategischen Feinschliff zur Seite.

Hinweis zum Arbeitsmodus: Wir arbeiten in einem hybriden Modell. Für diese Rolle ist eine Präsenz von mindestens zwei Tagen pro Woche in unserem Office (wahlweise in München, Berlin oder Hamburg) erforderlich.

Deine Aufgaben

• Media-Pläne in Stories verwandeln: Du nimmst unsere Mediapläne, Konzepte und saisonalen Angebote und übersetzt sie in ein klares, modernes Layout. Du sorgst dafür, dass die nackten Zahlen eine logische Story ergeben und visuell bei den Kund:innen direkt ins Auge springen.

• Kreative RFP-Gestaltung: Du unterstützt das Team bei der Beantwortung von Kundenbriefings (RFPs). Dabei sortierst du Budgets, Timelines und Podcast-Vorschläge strategisch vor und platzierst sie übersichtlich, leicht lesbar und ästhetisch ansprechend auf den Folien.

• Teamplay bis zum fertigen Pitch: Du arbeitest eng mit den Sales-Verantwortlichen zusammen und baust die Präsentationen so weit auf, dass sie bereit für den Kunden sind – die finale inhaltliche Abstimmung und den letzten strategischen Feinschliff erarbeitet ihr gemeinsam im Team.

• Campaign Operations: Du greifst dem Sales-Planning-Team im Tagesgeschäft unter die Arme, um eine reibungslose Kampagnenabwicklung und fehlerfreie Ad-Operations zu garantieren.

• Social Media Support: Du hast noch kreative Energie übrig? Unser Social-Media-Team freut sich immer, wenn du das Team mit frischen Ideen im Alltag unterstützt.

Das bringst du mit

• Auge für Design: Du musst kein:e fertig ausgebildete:r Grafikdesigner:in sein, aber du hast ein natürliches Gespür für saubere Layouts, Farben, Typografie und visuelle Struktur.

• Tool Basics: Du fühlst dich im Umgang mit Google Slides, PowerPoint und/oder Canva wohl. Du weißt, wie man Elemente perfekt ausrichtiget, Formatierungen gerade zieht und Folien ordentlich strukturiert.

• Liebe zum Detail: Es macht dir Spaß, Folien zu optimieren und zu polieren – du achtest penibel auf einheitliche Schriftarten, richtig platzierte Logos und ein pixelgenaues Gesamtbild.

• Podcast-Fan: Du liebst Audio, Creator:innen und Popkultur (und kennst die Shows, die wir oben genannt haben!).

• Sprachkenntnisse: Da du deutsche RFPs bearbeitest und mit lokalen Agenturen zu tun hast, ist Deutsch auf Muttersprachniveau (fließend in Wort und Schrift) zwingend erforderlich. Gute Englischkenntnisse für die interne Kommunikation setzen wir voraus.

• Verfügbarkeit & Standort: Du bist immatrikulierte:r Student:in, wohnst in München, Berlin oder Hamburg (oder im direkten Einzugsgebiet), kannst mindestens zwei Tage pro Woche zu uns ins Office kommen und hast insgesamt ca. 20 Stunden pro Woche Zeit.

Was dich bei uns erwartet

• Eye-Candy Proposals: Unsere Kund:innen und Sales Leads sind vom Look-and-Feel unserer Pitches begeistert, was direkt dazu beiträgt, dass wir mehr Deals abschließen.

• Schnelle & kreative Umsetzung: Kundenbriefings (RFPs) und Mediapläne werden von dir zügig, fehlerfrei und optisch ansprechend aufbereitet.

• Reibungsloser Ablauf: Dank deiner proaktiven Abstimmung mit den internen Teams laufen die Kampagnen ohne Sand im Getriebe.

• Saubere Daten & Reportings: Buchungskalender, Inventare und abschließende Kampagnen-Reportings sind stets präzise, aktuell und pünktlich fertiggestellt.

Culture

Acast is committed to creating a diverse environment and is proud to be an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment regardless of race, gender, sexual orientation, religion, ethnicity, national origin or any of the other wonderful characteristics that make us different.

Culture is our number one priority as a business. We believe people come first, and we work every day to enable autonomy, continuous improvement and bring out the best in people. We’re global and have remote teams, so it’s even more important that we strive for an open, inclusive and caring environment where everyone feels visible and welcome.

We consider ourselves a modern organization driven by strong values to create the best, most fulfilling and nurturing culture.

We very much look forward to finding the next great person to join our cause!