Werkstudent*in (m/w/d) Office Management & Empfang 10-15 Std./Woche

rheingold GmbH & Co. KG; Köln; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Forschungsinstitut in Köln sucht Unterstützung im Empfangs- und Servicebereich. Als Teil des Teams sind Sie verantwortlich für den herzlichen Empfang von Gästen, die Organisation des Büroalltags und die Koordination von Terminen. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Servicebereich und gute Kenntnisse in Office-Anwendungen mit. Vorteile dieses Jobs sind Einblicke in spannende Projekte und ein kollegiales Umfeld.

Leistungen

Kostenfreie Getränke

Urban Sports Club-Mitgliedschaft

Zentraler Arbeitsplatz in Köln

Dynamisches, kollegiales Umfeld

Qualifikationen

• Erste Berufs- oder Praktikumserfahrung im Service-, Empfangs- oder Verwaltungsbereich von Vorteil.
• Flexibilität und Verfügbarkeit unter der Woche, insbesondere montags und dienstags.
• Freude am Kontakt mit Menschen und ein freundlicher, serviceorientierter Umgang.

Aufgaben

• Besetzung der Telefonzentrale.
• Koordination von Termin- und Raumbelegungen (via Outlook).
• Empfang von Kund:innen und Mitarbeitenden im Institut.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Flexibilität

Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)

Organisationsgeschick

Jobbeschreibung

Wir forschen aus Leidenschaft – und hören nicht auf, bis wir die Hintergründe und Strukturen für unsere Kund:innen wirklich verstanden haben.

Unser „Gold“ ist unser Team, unsere Erkenntnistiefe und unsere Beratungskompetenz, die auf langjähriger Erfahrung und intensivem Austausch mit nationalen und internationalen Kund:innen beruht.

Unser Empfangsteam zum nächstmöglichen Zeitpunkt deine Unterstützung im Bereich Empfang und Service.

Aufgaben

Deine Aufgaben

Du sorgst mit dafür, dass bei uns im Institut alles rundläuft – vom herzlichen Empfang unserer Gäste bis zur Organisation des Büroalltags. Dazu gehören insbesondere:

• Besetzung der Telefonzentrale
• Koordination von Termin- und Raumbelegungen (via Outlook)
• Empfang von Kund:innen, Proband:innen, Mitarbeitenden und Lieferanten im Institut
• Betreuung unserer Kund:innen im Service- und Cateringbereich
• Vorbereitung von Veranstaltungsräumen sowie Einkauf von Untersuchungsmaterialien & Bürobedarf
• Bedienung technischer Anlagen (z. B. für Bild- und Tonaufzeichnungen) und Koordination der Zoom-Lizenzen
• Erfassung, Verwaltung und Pflege von Daten sowie allgemeine Office-Management-Aufgaben
• Vertretung unserer Empfangsmitarbeiterin bei Abwesenheit

Qualifikation

Was wir uns wünschen

• Erste Berufs- oder Praktikumserfahrung im Service-, Empfangs- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Flexibilität und Verfügbarkeit unter der Woche (v. a. montags und dienstags, restliche Zeit flexibel)
• Ein freundlicher, serviceorientierter Umgang und Freude am Kontakt mit Menschen
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit – kombiniert mit Organisationstalent und Freude am selbstständigen Arbeiten

Benefits

• Einblicke in spannende Projekte für nationale und internationale Kund:innen und Marken verschiedenster Branchen
• Mitarbeit in einem renommierten Institut mit hoher Reputation
• Die Möglichkeit, eigenständig Verantwortung zu übernehmen
• Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Köln
• Ein dynamisches, kollegiales und wertschätzendes Umfeld
• Kostenfreie Getränke, Urban Sports Club-Mitgliedschaft und weitere Benefits
• … und natürlich ein Team, das sich auf dich freut!

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an Petra Thiemann (HR) – am besten mit kurzem Anschreiben, Lebenslauf und möglichem Starttermin.

Mehr über uns findest du auf unsere Homepage oder auf LinkedIn.