Werkstudent:in (m/w/d) Office & Event Management (15-20h pro Woche)

moinAI [by knowhere]; Hamburg; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives KI-Start-up in Hamburg sucht einen Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Office & Event Management. Du unterstützt das Team bei der Planung von Events, der Büroorganisation und der Reisevorbereitung. Dabei lernst du die digitale Welt des Unternehmens kennen und sammelst wertvolle Berufserfahrung in einem dynamischen Umfeld. Ideale Voraussetzungen sind die Immatrikulation an einer Hochschule sowie Kreativität und Kommunikationsstärke.

Leistungen

Top Lage im Karoviertel

Moderne Ausstattung mit Apple Notebooks

Praxisnahe Hands-On-Erfahrung

Ergonomische Arbeitsplätze

Regelmäßige Teamevents

Qualifikationen

• Mindestens 1 Jahr immatrikuliert an einer Hamburger Uni oder Hochschule.
• Wohlfühlen in der Büropräsenz mit Kolleg:innen.
• Gesprächsbedarf für Ordnung und Ästhetik im Office.
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt in administrativen Aufgaben.
• Kreativität und Eigenverantwortung sind erforderlich.

Aufgaben

• Sorgen für die perfekte Workplace-Experience.
• Planung von internen und externen Events.
• Unterstützung bei der Planung von Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Kreativität

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Eingeschrieben an einer Hamburger Uni/Hochschule

Jobbeschreibung

Wir von moinAI bieten dir die einzigartige Chance, unser Team als Werkstudent:in (m/w/d) im Bereich Office & Event Management ab sofort in unserem Hamburger Office zu unterstützen. Du übernimmst zusammen mit unserer People Managerin aktiv die Verantwortung für die Experience unserer Mitarbeiter:innen sowohl im Büro als auch auf Reisen und bei Events.

Während die kreativen Köpfe bei der Planung des nächsten Afterworks zusammengesteckt werden, lernst du auch die digitale Welt von moinAI kennen und sammelst wertvolle Berufserfahrung bei einem der führenden Anbieter in Deutschland, der eine innovative Chatbot-Lösung mit Künstlicher Intelligenz entwickelt und vertreibt.

Klingt spannend? Ist es auch! Bereichere jetzt unser Vor-Ort-Team mit deinen Skills und Ideen.

Aufgaben

• Office Management: Das Wohlbefinden aller Kolleg:innen im Büro liegt dir am Herzen. Du sorgst für die perfekte Workplace-Experience und kümmerst dich sowohl um den allgemeinen Bürobedarf inklusive Feierabendgetränk als auch um unser Office-Grün - damit der Flow im Office stimmt.
• Event Management: Du übernimmst zusammen mit unserem People Management die Planung interner und externer Events (Teamevents, Afterworks, Kundenmeetings). Lass deiner Kreativität und deinem Organisationstalent freien Lauf. Wir sind gespannt!
• Travel Management: Du unterstützt das Team bei der reibungslosen Planung aller (Geschäfts-)Reisen, von der Einhaltung des Reisebudgets bis zur idealen Lage des Hotels. Du hast alles im Blick.

Und wenn die Zeit es zulässt, kannst du auch mal im People Management und Accounting reinschnuppern.

Qualifikation

• Du bist an einer Hamburger Uni / Hochschule für mindestens 1 Jahr immatrikuliert.
• Für dich ist Office-Präsenz nicht abschreckend. Im Gegenteil: Du fühlst dich unter Kolleg:innen und vor Ort wohl.
• Du hast ein Gespür für Ordnung und Ästhetik im Office.
• Wir können uns auf deine Zuverlässigkeit und Sorgfalt rund um administrative und finanzielle Aufgaben verlassen.
• Dieser Job fordert Kreativität, Eigeninitiative, Kommunikationsstärke und Eigenverantwortung und das liebst du.

Benefits

• Top Lage: Unser schönes Büro liegt im beliebten Karoviertel direkt an der U-Bahnstation Messehallen. Die Anbindung zur Uni ist ideal und auch die Schanze und der Kiez sind in wenigen Gehminuten erreichbar.
• Top Ausstattung: Wir arbeiten mit Apple Notebooks und genießen unseren Cappuccino in unserer top ausgestatteten Office-Küche mit Kochfeld. Weitere Hardware, wie Monitore und externe Maus, sind selbstverständlich auch vorhanden.
• Praxis: Wir zeigen dir praxisnahe Hands-On-Erfahrung in unserem Daily Business. Dabei lernst du die wichtigsten Schnittstellen und die grundsätzliche Organisation eines modernen Software-Unternehmens kennen.
• Healthy Office: Ergonomische Bürostühle und Schreibtische, unsere schöne Pflanzenwelt und die sonnige Dachterrasse sorgen für ein gesundes Wohlbefinden im Office.
• Starkes Team: Du bist mit unseren weiteren Studis ein essentieller Teil unseres Unternehmens, das zusammenhält, flache Hierarchien hat und sich gegenseitig unterstützt. Kurz gesagt: Ohne euch Studis würde unser Erfolg nicht der sein, der er ist.
• Teamevents: Freue dich auf regelmäßige Teamevents. Und das Besondere dabei ist: Als Teil des Event Management-Teams kannst du stolz darauf sein, diese legendären Feiern zu ermöglichen!

Klingt nach dem perfekten Job neben der Uni? Dann schick gerne deinen Lebenslauf an unsere People Managerin Isabella.

Ein Anschreiben kannst du natürlich auch mitschicken, wenn du möchtest.

Wir freuen uns, von dir zu hören!