Werkstudent:in Finance & Administration (m/f/d)

Ackerherz; Berlin; Vor Ort; EUR 18.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

MacBook

Ackerherz-Mitgliedschaft

20% Rabatt

Hybrid-Arbeitsplatz in Berlin-Mitte

Zusammenfassung

Ackerherz sucht eine engagierte Teilzeitkraft für Finance, Admin und HR in Berlin. Du unterstützt Monatsabschlüsse, analysierst KPIs und arbeitest an zentralen Prozessen mit.

Du arbeitest eng mit CEO und Chief of Staff zusammen, bringst Praxiswissen im Finanz- und Organisationsmanagement eines dynamischen Start-ups ein und sammelst wertvolle Erfahrungen in einem wachsenden Unternehmen.

Qualifikationen

• Du bist an einer Universität eingeschrieben, idealerweise im Bachelor oder Master im BWL-/Wirtschaftsbereich.
• Affinität für Finanzzahlen und Kostenstrukturen.
• Unabhängiger Arbeitsstil mit Auge für Details.

Aufgaben

• Vorbereitung und Steuerung des Monatsabschlusses für die externe Buchhaltung sowie Weiterentwicklung des Managementreportings.
• Analyse zentraler KPIs durch Ad-hoc-Auswertungen (z. B. Warenkorb, Logistikkosten, Marketingeffizienz).
• Eigenständige Verantwortung für Teilprojekte in AI-Strategy, Employer Branding oder Unternehmenswerte.
• Optimierung und Automatisierung zentraler Finance-, Admin- und Buchhaltungsprozesse.
• Betreuung organisatorischer Abläufe im Start-up-Alltag – Dokumenten- und Vertragsmanagement, Onboarding und Teamorganisation.
• Unterstützung zentraler HR-Prozesse sowie Mitgestaltung der Teamkultur, inkl. Teamevents und Offsites.

Kenntnisse

Finanzzahlen

Detailgenauigkeit

Analytische Fähigkeiten

Englisch (C1)

Ausbildung

BWL Studium

Tools

Excel

SQL

DATEV

Jobbeschreibung

Ackerherz ist Deutschlands schnellst wachsender Online Bio-Supermarkt für Mitglieder. Ähnlich einer Einkaufs-Genossenschaft bieten wir unseren Mitgliedern leckere Bio-Lebensmittel wesentlich günstiger an. Dadurch ermöglichen wir, dass sich mehr Menschen Bio-Lebensmittel leisten können.

Ackerherz ist die deutsche Expansion vom französischen Scaleup La Fourche. Mit über 150,000 Mitgliedern und 350 Mitarbeitenden ist La Fourche Marktführer im Online Bio-Segment in Frankreich. La Fourche wurde vor über 8 Jahren gegründet, hat eine gesicherte Finanzierung und wächst stetig weiter. Mit Ackerherz haben wir das Erfolgsmodell vor 4 Jahren nach Deutschland gebracht.

Wir suchen Unterstützung für unser Finance & Admin Team. Wir wachsen schnell und suchen Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Finance- und administrativen Kernprozesse. In enger Zusammenarbeit mit unserer CEO und dem Chief of Staff übernimmst du eine zentrale Rolle in Finance, Admin und HR und übernimmst früh Verantwortung für essentielle Unternehmensprozesse. Die Rolle eignet sich ideal für Studierende, die praktische Erfahrung im Finanz- und Organisationsmanagement eines dynamischen Start-ups sammeln möchten.

Verantwortungsbereich

• Vorbereitung und Steuerung des Monatsabschlusses für die externe Buchhaltung sowie Weiterentwicklung des monatlichen Managementreportings
• Analyse zentraler KPIs durch Ad-hoc-Auswertungen (z. B. Warenkorb, Logistikkosten, Marketingeffizienz) und Ableitung erster Handlungsempfehlungen
• Eigenständige Verantwortung für Teilprojekte in Bereichen wie AI-Strategy, Employer Branding oder der Weiterentwicklung unserer Unternehmenswerte,
• Optimierung und Automatisierung zentraler Finance-, Admin- und Buchhaltungsprozesse zur Stärkung von Effizienz und Skalierbarkeit
• Eigenverantwortliche Betreuung wesentlicher organisatorischer Abläufe im Start-up-Alltag – von Dokumenten- und Vertragsmanagement bis hin zur Onboarding- und Team-Organisation.
• Unterstützung zentraler HR-Prozesse sowie aktive Mitgestaltung unserer Teamkultur, inkl. Planung von Teamevents und Offsites
• Flexible Unterstützung in verschiedenen Funktionsbereichen mit der Möglichkeit, ein breites unternehmensweites Verständnis aufzubauen und Erfahrungen zu sammeln

Das bringst du mit

• Du bist an einer Universität eingeschrieben, idealerweise im Bachelor oder Master mit Schwerpunkt BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, VWL, o.ä.; oder befindest dich in einem Gap Year zwischen Bachelor und Master.
• Affinität für (Finanz-) Zahlen
• Unabhängiger Arbeitsstil & Auge für Details

• Verfügbar für min. 16 Stunden pro Woche, idealerweise 20h
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (C1).
• Du wohnst in Berlin oder im Umland und bist gerne vor Ort in unserem Büro in Mitte.
• Erfahrung mit Excel, Bonus: SQL-Kenntnisse und / oder Umgang mit Datev
• Erste Berufserfahrung aus Praktika o.Ä., idealerweise in Start-ups / Scale-ups
• Niemand kann alle Voraussetzungen erfüllen - wenn du Lust auf die Stelle hast, bewirb dich trotzdem!

Das bieten wir dir

• Eigenverantwortung ab dem ersten Tag und ein hochmotiviertes Team mit Kollegen, die dich unterstützen.
• Aufbau von einem schnell wachsendem Startup im Bio / E-Commerce Segment
• Sehr hohe Lernkurve mit Impact von einem Startup kombiniert mit Wissen von einem Scaleup
• Hybrider Arbeitsplatz in Berlin-Mitte (Homeoffice nach Absprache möglich)
• Flexible Arbeitszeiten, die wir zusammen an deine Vorlieben und Bedürfnisse anpassen können
• ein faires Gehalt und bezahlten Urlaub
• MacBook für die Arbeit und alles, was du sonst noch brauchst
• Kostenlose Ackerherz-Mitgliedschaft und zusätzliche 20% Rabatt auf alles in unserem Shop