Werkstudent:in Finance & Accounting (m/w/d)

every®; Berlin; Vor Ort; EUR 23.419 - 24.796; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Echte Verantwortung

Strukturierte Einarbeitung

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

every® in Berlin sucht ab sofort einen Werkstudenten oder eine Werkstudentin im Bereich Finance & Accounting. Du unterstützt unser Finance Team während des operativen Tagesgeschäfts und erhältst echte Einblicke in die Finanzverwaltung eines schnell wachsenden Startups.

Wichtige Aufgaben umfassen das Arbeiten mit modernen Tools wie Moss und DATEV, das Bearbeiten von Rechnungen sowie die Vorkontierung von Belegen. Flexible Arbeitszeiten von 15 bis 20 Stunden pro Woche werden angeboten, mit einem wettbewerbsfähigen Stundenlohn von 17 € bis 18 €.

Qualifikationen

• Du bist sicher im Umgang mit Google Sheets oder Excel.
• Erste Erfahrungen in Buchhaltung oder Rechnungsprüfung sind wünschenswert.
• Du arbeitest strukturiert und gewissenhaft.

Aufgaben

• Unterstützen der Finance Managerin bei operativen Themen.
• Prüfen von Lieferantenrechnungen und Zuordnen von Belegen.
• Erstellen von B2B-Ausgangsrechnungen.

Kenntnisse

Gutes Zahlenverständnis

Sorgfalt im Detail

Echte Neugier

Starke Deutschkenntnisse

Erfahrung in Buchhaltung

Tools

Moss

DATEV Unternehmen online

Google Sheets

Excel

Jobbeschreibung

(auch als Minijob möglich)

Bei Every. machen wir gesunde Ernährung einfach. Wir verkaufen pflanzliche, schockgefrostete Gerichte im Abo – aktuell in DACH und Benelux. Wir wachsen schnell, und unser Finance Team braucht Verstärkung im operativen Tagesgeschäft.

Werkstudent:in Finance & Accounting (m/w/d)

15–20 Stunden pro Woche · ab sofort · Berlin

Deine Rolle

Du unterstützt unsere Finance Managerin bei den operativen Themen rund um Rechnungen, Belege, Vorkontierung, Zahlungen und B2B-Abrechnung. Du arbeitest mit modernen Tools statt mit Papierstapeln und bekommst echten Einblick, wie Finance in einem wachsenden D2C-Unternehmen funktioniert.

Was du machst

• Du arbeitest täglich in Moss, unserem Tool für Ausgaben- und Rechnungsmanagement: Lieferantenrechnungen prüfen, Kreditkartenbelege zuordnen, fehlende Belege nachverfolgen, Freigaben vorbereiten.
• Du übernimmst die Vorkontierung von Belegen und bereitest die Daten für DATEV Unternehmen online auf.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Zahlungsläufen.
• Du erstellst B2B-Ausgangsrechnungen und versendest sie an unsere Kund:innen – in enger Abstimmung mit unserem Business Development Team.
• Du pflegst Lieferanten-, Kunden- und Buchhaltungsdaten in Google Sheets und unseren Finance-Tools.
• Du klärst Rückfragen zu Rechnungen, Belegen oder Freigaben mit den anderen Teams.

Was du mitbringst

• Du musst kein:e Finance‑Profi sein. Wichtig ist uns: gutes Zahlenverständnis, Sorgfalt im Detail und echte Neugier auf das Thema.
• Du bist sehr sicher im Umgang mit Google Sheets / Excel (Formeln, Filter, Pivots – du musst keine Makros bauen, solltest dich aber wohlfühlen).
• Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und zuverlässig.
• Du bringst echte Neugier mit: Du willst verstehen, warum etwas wie gebucht wird, nicht nur klicken.
• Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erste Erfahrung in Buchhaltung, Vorkontierung, Administration oder Rechnungsprüfung ist ein Plus.
• Erfahrung mit Moss, DATEV Unternehmen online oder vergleichbaren Tools ist ein Bonus, aber kein Muss.
• Du gehst diskret mit sensiblen Daten um und kommunizierst offen im Team.

Was du bei uns bekommst

• Echte Verantwortung und Aufgaben, an denen du wirklich wächst – nicht nur Zuarbeit.
• Direkter Einblick in Finance Operations, Accounting und B2B-Abrechnung in einem schnell wachsenden Startup.
• Strukturierte Einarbeitung durch unsere Finance Managerin.
• Flexible Arbeitszeiten, ca. 15–20 Stunden pro Woche.
• Moderne Tools (Moss, DATEV, Google Workspace) statt Papierchaos.
• Kurze Wege, ehrliches Feedback und ein Team, das mit anpackt.
• Kompetitives Gehalt 17 €–18 € / Stunde.

English Version

Working Student Finance & Accounting (m/f/d)

15–20 hours per week · Start: as soon as possible · Berlin

Your role

You’ll support our Finance Manager with the operational side: invoices, receipts, preliminary booking (Vorkontierung), payments, and B2B billing. You’ll work with modern tools instead of paper stacks and get real insight into how Finance works inside a fast‑growing D2C company.

What you’ll do

• You’ll work daily in Moss, our spend and invoice management tool: reviewing supplier invoices, matching credit card receipts, chasing missing receipts, preparing approvals.
• You’ll handle the preliminary account assignment (Vorkontierung) of receipts and prepare data for DATEV Unternehmen online.
• You’ll support the preparation of payment runs.
• You’ll create B2B outgoing invoices and send them to our customers – in close coordination with our Business Development Team.
• You’ll maintain supplier, customer, and accounting data in Google Sheets and our finance tools.
• You’ll handle questions on invoices, receipts, or approvals with internal teams.

What you bring

• You don’t need to be a finance pro. What matters: a good sense for numbers, attention to detail, and genuine curiosity for the topic.
• You’re very comfortable with Google Sheets / Excel (formulas, filters, pivots – no need for macros, but you should feel at home in a spreadsheet).
• You work in a structured, careful, and reliable way.
• You bring real curiosity: you want to understand why something is booked the way it is, not just click through.
• You have strong German skills, both written and spoken.
• First experience in accounting, Vorkontierung, administration, or invoice review is a plus.
• Experience with Moss, DATEV Unternehmen online, or similar tools is a bonus, but not required.
• You handle sensitive data discreetly and communicate openly in a team.

What you get

• Real responsibility and tasks where you actually grow – not just busywork.
• Direct insight into Finance Operations, accounting, and B2B billing inside a fast‑growing startup.
• Structured onboarding from our Finance Manager.
• Flexible working hours, around 15–20 hours per week.
• Modern tools (Moss, DATEV, Google Workspace) instead of paper chaos.
• Short communication paths, honest feedback, and a team that gets things done.
• Competitive Salary 17 €–18 € / hour.