Werkstudent:in Finance & Accounting

VESTIGAS; München; Hybrid; EUR 20.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Verantwortung übernehmen

Direkter Draht zu Foundern/Leadership

AI-First-Workflow

Hybrides Arbeiten in München

Wellpass/BahnCard

Corporate Benefits

Team-Events

Zusammenfassung

VESTIGAS sucht eine engagierte Werkstudentin bzw. einen Werkstudenten im Bereich Finance & Accounting in München.

Sie unterstützen die täglichen Finanzprozesse, arbeiten an Rechnungen, offenen Posten und Abschlüssen mit und gewinnen Einblicke in die Aufbauphase unserer Finance-Funktionen. Sie bringen idealerweise erste Praxiserfahrung mit, arbeiten strukturiert und zahlenorientiert, und sind regelmäßig im Büro.

Qualifikationen

• Du studierst Wirtschaftswissenschaften, BWL oder vergleichbar – idealerweise mit Finance/Accounting-Schwerpunkt.
• Du bringst idealerweise erste Praxis-Erfahrung im Finance & Accounting mit (Praktikum, Werkstudent, Ausbildung).
• Du arbeitest strukturiert, exakt und zuverlässig, auch bei wiederkehrenden Aufgaben und Termindruck.
• Du hast gutes Zahlenverständnis und Interesse an buchhalterischen Zusammenhängen.
• Du wohnst nahe München und bist regelmäßig im Büro präsent.
• Du bist sicher im Umgang mit Excel/Google Sheets; Spend-Management-Tools sind ein Plus.

Aufgaben

• Du kontierst Eingangsrechnungen sowie Reisekosten- und Spesenabrechnungen und bereitest Unterlagen für das Steuerbüro vor.
• Du erstellst Kundenrechnungen und verfolgst offene Forderungen.
• Du stimmst offene Posten ab, behältst Fälligkeiten im Blick und klärst Unstimmigkeiten.
• Du pflegst Buchhaltungs- und Vertragsunterlagen und sorgst für eine nachvollziehbare Ablage.
• Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen und lernst Prozesszusammenhänge kennen.
• Du hilfst beim Aufbau neuer Finance-/Accounting-Prozesse und bringst Verbesserungsvorschläge ein.

Kenntnisse

Finance & Accounting

Deutschkenntnisse (Muttersprache)

Zahlenverständnis

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaften/BWL Studium

Tools

Excel

Google Sheets

Spend-Management-Tools

Jobbeschreibung

Wir digitalisieren die Bauindustrie. Bist du dabei?

Bei VESTIGAS baust du an der digitalen Grundlage der Bau-Lieferkette: Wir machen aus Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen eine digitale, rechtssichere Plattform, die im Alltag von Bauunternehmen und Lieferanten genutzt wird. Du arbeitest an einem Produkt mit echter Marktdurchdringung in einem riesigen DACH-Mittelstandsmarkt, lieferst Ergebnisse iterativ und übernimmst Ownership für Lösungen, die in der Praxis funktionieren müssen und nicht nur im Konzept.

Deine Rolle

Als Werkstudent:in Finance & Accounting unterstützt du uns dabei, dass die finanziellen Abläufe von VESTIGAS im Tagesgeschäft zuverlässig funktionieren. Du arbeitest unter anderem an Rechnungen, offenen Posten, Buchhaltungsunterlagen und der Vorbereitung unserer Abschlüsse. Dabei geht es nicht nur darum, bestehende Aufgaben abzuarbeiten. Viele unserer Finance-Prozesse werden aktuell aufgebaut und weiterentwickelt. Du erhältst deshalb einen direkten Einblick darin, wie die Finance-Funktion eines wachsenden Early-Stage-Start-ups entsteht – und kannst aktiv dazu beitragen, Abläufe strukturierter, effizienter und skalierbarer zu gestalten. Du arbeitest eng mit unserer Finance Managerin sowie unserem Steuerbüro zusammen. Zu Beginn lernst du unsere Prozesse und Systeme kennen, übernimmst operative Aufgaben und baust mit der Zeit deinen eigenen Verantwortungsbereich aus.

Deine Aufgaben

• Du kontierst Eingangsrechnungen sowie Reisekosten- und Spesenabrechnungen in Moss vor und bereitest die Buchhaltungsunterlagen für unser Steuerbüro auf.
• Du erstellst Kundenrechnungen und kümmerst dich um die Nachverfolgung offener Forderungen.
• Du stimmst offene Posten auf Debitoren- und Kreditorenseite ab, behältst Fälligkeiten im Blick und klärst Unstimmigkeiten.
• Du pflegst Buchhaltungs- und Vertragsunterlagen und sorgst für eine vollständige, nachvollziehbare Ablage.
• Du wirkst bei der Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse mit und lernst, wie die einzelnen Finance-Prozesse zusammenlaufen.
• Du unterstützt beim Aufbau neuer Finance- und Accounting-Prozesse, bringst eigene Verbesserungsvorschläge ein und übernimmst mit zunehmender Erfahrung eigenständig ausgewählte Themen.

Dein Profil

• Du studierst Wirtschaftswissenschaften, BWL oder einen vergleichbaren Studiengang – idealerweise mit Schwerpunkt Finance, Accounting oder Steuern.
• Du bringst im idealerweise erste praktische Erfahrung im Finance & Accounting mit, z. B. durch ein Praktikum, eine Ausbildung oder ein vorheriges Werkstudium.
• Du arbeitest strukturiert, genau und zuverlässig, auch bei wiederkehrenden Aufgaben und unter Termindruck.
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und Interesse daran, buchhalterische Zusammenhänge zu verstehen und zu verbessern.
• Du wohnst in erreichbarer Nähe zu unserem Standort in München und bist bereit, regelmäßig im Büro präsent zu sein.
• Du bist sicher im Umgang mit Excel oder Google Sheets; erste Erfahrungen mit Spend-Management-Tools ist ein Plus.
• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse.

Deine Benefits

• Echte Verantwortung statt Mikromanagement. Du gestaltest mit, du entscheidest mit, du siehst den Impact deiner Arbeit direkt im Markt.
• Direkter Draht zu Foundern und Leadership. Flache Hierarchien sind bei uns Alltag. Kurze Wege, schnelle Entscheidungen.
• AI-First-Workflow. Copilot, Claude, Cursor und Co. sind bei uns selbstverständliches Werkzeug. Wir erwarten und unterstützen ihren Einsatz.
• Hybrides Arbeiten mit Office im Herzen Münchens, unweit der Theresienwiese. Flexibles Modell mit regelmäßiger Office-Präsenz, weil wir glauben, dass die besten Ideen auch im persönlichen Austausch entstehen.
• Wellpass oder BahnCard, Corporate Benefits, Team-Events, jährliche Offsites.
• Faire, wettbewerbsfähige Vergütung.

Über uns

VESTIGAS ist die KI-Lieferkette für die Bauindustrie. Wir machen aus Papierbergen – Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen – eine digitale, rechtssichere Plattform. Das spart Zeit, Kosten und CO₂ in einer der größten Industrien Europas.

Wir sind ein B2B-SaaS-Scale-up mit echter Marktdurchdringung:

• 14 der Top-20 Baufirmen in Deutschland arbeiten mit VESTIGAS
• 17 der Top-20 Lieferanten sind bereits an Bord
• Über 1.000 Unternehmen – von STRABAG bis zum mittelständischen Lieferanten – nutzen unsere Plattform im Alltag

Unser Team ist in den letzten zwei Jahren stark gewachsen und besteht heute aus rund 60 Menschen mit „Can-Do“-Mentalität, hohem Ownership und Umsetzungsdrang. Aus unserem Office im Herzen Münchens bauen wir Lösungen, die nicht nur schrittweise verbessern, sondern echte Sprünge ermöglichen.

Unsere Mission: Die Bauindustrie mit KI neu gestalten: digitaler, effizienter und nachhaltiger.

Vielfalt macht uns besser. Wir bewerten Bewerbungen nach Skills, Perspektive und Potenzial – unabhängig von persönlichen Merkmalen. Und: Wenn du nicht jedes „Must-have“ zu 100 % erfüllst, dich aber in der Rolle wiederfindest, bewirb dich trotzdem. Wir freuen uns auf dich.