Werkstudent:in Finance & Accounting

VESTIGAS GmbH; München; Hybrid; EUR 17.000 - 25.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Echte Verantwortung

Direkter Draht zu Foundern

AI-First-Workflow

Hybrides Arbeiten in München

Wellpass/BahnCard

Corporate Benefits

Zusammenfassung

VESTIGAS GmbH in München digitalisiert die Bauindustrie und bietet dir eine zentrale Rolle im Finance & Accounting. Als Werkstudent:in unterstützt du den täglichen Zahlungsverkehr, bearbeitest Rechnungen und begleitest offene Posten bis zu den Abschlüssen.

Du lernst die Prozesse kennen, übernimmst operative Aufgaben und baust mit der Zeit deinen Verantwortungsbereich aus. Du arbeitest eng mit der Finance Managerin und dem Steuerbüro zusammen in einem hybriden Modell mit Büropräsenz in München.

Qualifikationen

• Student/in der Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Finance/Accounting oder Steuern.
• Idealerweise erste praktische Finance-Erfahrung durch Praktikum oder Werkstudententätigkeit.
• Strukturiertes, genaues und zuverlässiges Arbeiten auch unter Termindruck.
• Gutes Zahlenverständnis und Interesse an buchhalterischen Zusammenhängen.
• Wohnort nahe München, Bereitschaft zu regelmäßiger Büropräsenz.
• Sicherer Umgang mit Excel/Google Sheets; erste Erfahrungen mit Spend-Management-Tools willkommen.
• Gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Eingangsrechnungen, Reisekosten- und Spesenabrechnungen kontieren und Unterlagen für das Steuerbüro vorbereiten.
• Kundenrechnungen erstellen und offene Forderungen nachverfolgen.
• Offene Posten mit Debitoren/Kreditoren abstimmen und Fälligkeiten überwachen.
• Buchhaltungs- und Vertragsunterlagen pflegen und ordentliche Ablage sicherstellen.
• Bei Monats- und Jahresabschlüssen mitarbeiten und Prozesse kennenlernen.
• Aufbau neuer Finance-/Accounting-Prozesse mitwirken und Verbesserungen einbringen.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Deutsch muttersprachlich

Englischkenntnisse

Ausbildung

BWL/Wirtschaftswissenschaften Studium

Tools

Excel/Google Sheets

Spend-Management-Tools

Jobbeschreibung

Wir digitalisieren die Bauindustrie. Bist du dabei?

Bei VESTIGAS baust du an der digitalen Grundlage der Bau-Lieferkette: Wir machen aus Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen eine digitale, rechtssichere Plattform, die im Alltag von Bauunternehmen und Lieferanten genutzt wird. Du arbeitest an einem Produkt mit echter Marktdurchdringung in einem riesigen DACH-Mittelstandsmarkt, lieferst Ergebnisse iterativ und übernimmst Ownership für Lösungen, die in der Praxis funktionieren müssen und nicht nur im Konzept.

Deine Rolle

Als Werkstudent:in Finance & Accounting unterstützt du uns dabei, dass die finanziellen Abläufe von VESTIGAS im Tagesgeschäft zuverlässig funktionieren. Du arbeitest unter anderem an Rechnungen, offenen Posten, Buchhaltungsunterlagen und der Vorbereitung unserer Abschlüsse.
Dabei geht es nicht nur darum, bestehende Aufgaben abzuarbeiten. Viele unserer Finance-Prozesse werden aktuell aufgebaut und weiterentwickelt. Du erhältst deshalb einen direkten Einblick darin, wie die Finance-Funktion eines wachsenden Early-Stage-Start-ups entsteht – und kannst aktiv dazu beitragen, Abläufe strukturierter, effizienter und skalierbarer zu gestalten.
Du arbeitest eng mit unserer Finance Managerin sowie unserem Steuerbüro zusammen. Zu Beginn lernst du unsere Prozesse und Systeme kennen, übernimmst operative Aufgaben und baust mit der Zeit deinen eigenen Verantwortungsbereich aus.

Deine Aufgaben

• Du kontierst Eingangsrechnungen sowie Reisekosten- und Spesenabrechnungen in Moss vor und bereitest die Buchhaltungsunterlagen für unser Steuerbüro auf.
• Du erstellst Kundenrechnungen und kümmerst dich um die Nachverfolgung offener Forderungen.
• Du stimmst offene Posten auf Debitoren- und Kreditorenseite ab, behältst Fälligkeiten im Blick und klärst Unstimmigkeiten.
• Du pflegst Buchhaltungs- und Vertragsunterlagen und sorgst für eine vollständige, nachvollziehbare Ablage.
• Du wirkst bei der Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse mit und lernst, wie die einzelnen Finance-Prozesse zusammenlaufen.
• Du unterstützt beim Aufbau neuer Finance- und Accounting-Prozesse, bringst eigene Verbesserungsvorschläge ein und übernimmst mit zunehmender Erfahrung eigenständig ausgewählte Themen.

Dein Profil

• Du studierst Wirtschaftswissenschaften, BWL oder einen vergleichbaren Studiengang – idealerweise mit Schwerpunkt Finance, Accounting oder Steuern.
• Du bringst im idealerweise erste praktische Erfahrung im Finance & Accounting mit, z. B. durch ein Praktikum, eine Ausbildung oder ein vorheriges Werkstudium.
• Du arbeitest strukturiert, genau und zuverlässig, auch bei wiederkehrenden Aufgaben und unter Termindruck.
• Du hast ein gutes Zahlenverständnis und Interesse daran, buchhalterische Zusammenhänge zu verstehen und zu verbessern.
• Du wohnst in erreichbarer Nähe zu unserem Standort in München und bist bereit, regelmäßig im Büro präsent zu sein.
• Du bist sicher im Umgang mit Excel oder Google Sheets; erste Erfahrungen mit Spend-Management-Tools ist ein Plus.
• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse.

Deine Benefits

• Echte Verantwortung statt Mikromanagement. Du gestaltest mit, du entscheidest mit, du siehst den Impact deiner Arbeit direkt im Markt.
• Direkter Draht zu Foundern und Leadership. Flache Hierarchien sind bei uns Alltag. Kurze Wege, schnelle Entscheidungen.
• AI-First-Workflow. Copilot, Claude, Cursor und Co. sind bei uns selbstverständliches Werkzeug. Wir erwarten und unterstützen ihren Einsatz.
• Hybrides Arbeiten mit Office im Herzen Münchens, unweit der Theresienwiese. Flexibles Modell mit regelmäßiger Office-Präsenz, weil wir glauben, dass die besten Ideen auch im persönlichen Austausch entstehen.
• Wellpass oder BahnCard, Corporate Benefits, Team-Events, jährliche Offsites.
• Faire, wettbewerbsfähige Vergütung.