Werkstudent:in Business Operations

VESTIGAS; München; Hybrid; EUR 21.000 - 28.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Verantwortung statt Mikromanagement

AI-First-Workflow

Hybrides Arbeiten

Zusammenfassung

VESTIGAS sucht einen Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Business Operations in München. Du unterstützt beim Betriebssystem des Unternehmens, arbeitest eng mit der verantwortlichen Person zusammen und übernimmst mit der Zeit eigene Themen. Ziel ist es, Prozesse, Daten und Formate aufzubauen, die wachsen mit dem Unternehmen können.

Du bringst analytische Stärke, Begeisterung für AI-Tools und eine strukturierte Arbeitsweise mit. Regelmäßige Vor-Ort-Präsenz im Münchner Office ist vorgesehen.

Qualifikationen

• Du studierst Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Finance oder vergleichbar im Bachelor/Master.
• Du bringst erste einschlägige Praxiserfahrung aus Praktika mit – z. B. aus Beratung oder einem Start-up.

Aufgaben

• Unterstützung bei Vorbereitung, Durchführung und Nachhalten der OKR-Formate und All-Hands, inkl. Inhaltsaufbereitung und Verantwortlichen-Nachfassen.
• Daten aus Quellen zusammenführen, Kennzahlen aufbereiten, Datenqualität im CRM prüfen und bereinigen.
• Prozesse prüfen, skalierbare Lösungen entwickeln, Leitfäden bzw. Tool-Umstellungen vornehmen und Automatisierung mit AI-Tools umsetzen.
• Eigenständige Übernahme von klar abgegrenzten Themen von der Idee bis zur praxisgerechten Umsetzung.

Kenntnisse

Datenanalyse

Excel

PowerPoint

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

B.Sc./M.Sc. Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftsingenieurwesen

Tools

CRM-Systeme

AI-Tools

Data Quality Tools

Jobbeschreibung

Wir digitalisieren die Bauindustrie. Bist du dabei?

Bei VESTIGAS baust du an der digitalen Grundlage der Bau-Lieferkette: Wir machen aus Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen eine digitale, rechtssichere Plattform, die im Alltag von Bauunternehmen und Lieferanten genutzt wird. Du arbeitest an einem Produkt mit echter Marktdurchdringung in einem riesigen DACH-Mittelstandsmarkt, lieferst Ergebnisse iterativ und übernimmst Ownership für Lösungen, die in der Praxis funktionieren müssen und nicht nur im Konzept.

Deine Rolle

Als Werkstudent:in im Bereich Business Operations baust du mit am Betriebssystem von VESTIGAS: an den Prozessen, Daten und Formaten, mit denen wir das Unternehmen steuern – OKR-Prozess und All-Hands, Reporting und Kennzahlen, Datenqualität im CRM und die Automatisierung wiederkehrender Abläufe. Bei vielen dieser Themen stehen wir noch am Anfang: Du arbeitest nicht in fertigen Strukturen, sondern legst das Fundament mit. Dafür suchen wir jemanden, der Lust hat, Dinge selbst anzupacken – der verstehen will, wie es heute wirklich läuft, und daraus Prozesse und Daten macht, die auch bei doppelter Teamgröße noch tragen. Du arbeitest eng mit der Person zusammen, die diese Themen heute federführend vorantreibt: Du hältst ihr den Rücken frei, lernst unmittelbar von ihr und übernimmst mit der Zeit eigene Themen. Und du bekommst einen ehrlichen Blick darauf, wie ein schnell wachsendes Start-up von innen funktioniert.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt bei Vorbereitung, Durchführung und Nachhalten unserer wiederkehrenden Steuerungs- und Kommunikationsformate, insbesondere des OKR-Prozesses und unserer All-Hands – von der Aufbereitung der Inhalte bis zum Nachfassen bei den Verantwortlichen.
• Du führst Daten aus verschiedenen Quellen zusammen, bereitest Kennzahlen und Auswertungen auf und behältst die Datenqualität in unserem CRM und weiteren Tools im Blick – inklusive Aufräumen, wo es nötig ist.
• Du nimmst bestehende Prozesse unter die Lupe, entwickelst skalierbare Lösungen mit und setzt sie um – von Leitfäden und Toolumstellungen bis zur Automatisierung wiederkehrender Schritte mit AI-Tools und -Agents.
• Du übernimmst klar abgegrenzte Themen zunehmend eigenständig und bringst sie von der ersten Idee bis zur sauberen, praxistauglichen Lösung.

Dein Profil

• Du studierst Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Finance oder einen vergleichbaren Studiengang mit überdurchschnittlichen Leistungen und befindest dich am Ende deines Bachelor- oder bereits im Masterstudium.
• Du bringst erste einschlägige Praxiserfahrung aus Praktika mit – z. B. aus Beratung oder einem schnell wachsenden Start-up.
• Du hast Drive: Du denkst mit, statt auf Anweisungen zu warten, erkennst selbst, was als Nächstes zu tun ist, und ziehst Themen auch dann weiter, wenn niemand nachfragt.
• Du arbeitest zuverlässig: Was du zusagst, lieferst du – in der abgesprochenen Qualität und Zeit. Und wenn etwas nicht aufgeht, sagst du es früh statt spät.
• Du arbeitest sorgfältig und kennzeichnest Unsicherheiten, statt sie zu glätten. Mit unfertigen Themen kommst du klar, ohne den Überblick zu verlieren.
• Mit Excel und PowerPoint arbeitest du routiniert: Du kommst zügig von Rohdaten zu einer Aussage, die man versteht.
• Du findest dich schnell in neuen Themen, Tools und Systemen zurecht und verstehst Zusammenhänge ohne lange Erklärungen.
• Du hast eine starke Affinität zu AI Agents und Tools, nutzt sie aktiv, um dir Themen selbst zu erschließen, und verstehst ihre Limits.
• Du sprichst fließend Deutsch und gutes Englisch (C1).
• Du bist bereit, regelmäßig aus unserem Münchner Office zu arbeiten – diese Rolle ist bewusst keine Remote-Position.

Deine Benefits

• Echte Verantwortung statt Mikromanagement. Du gestaltest mit, du entscheidest mit, du siehst den Impact deiner Arbeit direkt im Markt.
• Direkter Draht zu Foundern und Leadership. Flache Hierarchien sind bei uns Alltag. Kurze Wege, schnelle Entscheidungen.
• AI-First-Workflow. Copilot, Claude, Cursor und Co. sind bei uns selbstverständliches Werkzeug. Wir erwarten und unterstützen ihren Einsatz.
• Hybrides Arbeiten mit Office im Herzen Münchens, unweit der Theresienwiese. Flexibles Modell mit regelmäßiger Office-Präsenz, weil wir glauben, dass die besten Ideen auch im persönlichen Austausch entstehen.
• Wellpass oder BahnCard, Corporate Benefits, Team-Events, jährliche Offsites.
• Faire, wettbewerbsfähige Vergütung.

Über uns

VESTIGAS ist die KI-Lieferkette für die Bauindustrie. Wir machen aus Papierbergen – Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen – eine digitale, rechtssichere Plattform. Das spart Zeit, Kosten und CO₂ in einer der größten Industrien Europas.

Wir sind ein B2B-SaaS-Scale-up mit echter Marktdurchdringung:

• 14 der Top-20 Baufirmen in Deutschland arbeiten mit VESTIGAS
• 17 der Top-20 Lieferanten sind bereits an Bord
• Über 1.000 Unternehmen – von STRABAG bis zum mittelständischen Lieferanten – nutzen unsere Plattform im Alltag

Unser Team ist in den letzten zwei Jahren stark gewachsen und besteht heute aus rund 60 Menschen mit „Can-Do“-Mentalität, hohem Ownership und Umsetzungsdrang. Aus unserem Office im Herzen Münchens bauen wir Lösungen, die nicht nur schrittweise verbessern, sondern echte Sprünge ermöglichen.

Unsere Mission: Die Bauindustrie mit KI neu gestalten: digitaler, effizienter und nachhaltiger.

Vielfalt macht uns besser. Wir bewerten Bewerbungen nach Skills, Perspektive und Potenzial – unabhängig von persönlichen Merkmalen. Und: Wenn du nicht jedes „Must-have“ zu 100 % erfüllst, dich aber in der Rolle wiederfindest, bewirb dich trotzdem. Wir freuen uns auf dich.