Werkstudent:in Finance

NetZero Academy; München; Hybrid; EUR 16,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Persönliches Coaching

Direktes Feedback

Hybrider Arbeitsplatz in München

Job summary

NetZero Academy sucht eine engagierte Studentin oder einen Studenten im Bereich Finance, der/die das Finance- und People-&-Culture-Team unterstützt. Du sorgst dafür, dass Rechnungen, Verträge und Abrechnungsdaten korrekt zusammenpassen und die Unterlagen fristgerecht vorliegen.

Du bringst Struktur in wiederkehrende Abläufe und hilfst bei der Automatisierung. Du arbeitest hybrid, lernst den Monatsabschluss, Umsatzsteuer und die Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro kennen und entwickelst dich

Qualifications

• Laufende Immatrikulation, bevorzugt in BWL, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder ähnlichem
• Sorgfalt, analytisch und ein gutes Zahlenverständnis, auch bei Details
• Sicherer Umgang mit Excel/Google Sheets; KI-Tools wie Claude oder ChatGPT sind willkommen
• Erfahrung mit Airtable, Make oder Buchhaltungssoftware ist plus, aber nicht notwendig

Responsibilities

• Unterstützung des Finance- und People-&-Culture-Teams; Abgleich von Rechnungen, Verträgen und Abrechnungsdaten
• Unterlagen rechtzeitig vorlegen für Monatsabschluss, Umsatzsteuer und Steuerbüro
• Vorbereitung eines kompakten Finanzupdates pro Quartal und Erstellung einfacher Auswertungen

Skills

Sorgfalt

Analytisch

Zahlengefühl

Excel/Google Sheets

KI-Tools Claude/ChatGPT

Education

Laufende Immatrikulation in BWL/Wirtschaftswissenschaften/Wirtschaftsinformatik oder ähnlichem

Tools

Airtable

Make

Buchhaltungssoftware

Job description

Unsere Mission

Wir bei der NetZero Academy sind davon überzeugt, dass die Dekarbonisierung für ein nachhaltiges Europa unerlässlich ist. Deshalb bilden wir Fachkräfte aus, die eine führende Rolle bei der Reduktion von CO2-Emissionen in Industrie, Gewerbe und dem Privatsektor übernehmen. Gemeinsam mit unseren Absolventinnen und Absolventen werden wir bis 2027 jährlich 10 Millionen Tonnen CO2-Äquivalente einsparen – das entspricht den durchschnittlichen Emissionen von über einer Million Bürgerinnen und Bürgern in Deutschland pro Jahr. Dabei sind wir nicht nur nachhaltig in unseren Aktivitäten, sondern setzen auch auf ein wertschätzendes und nachhaltiges Miteinander im NetZero Team. Wir lernen, wachsen und haben dabei eine richtig gute Zeit.

Deine zukünftige Rolle - ca. 20 Std./Woche - hybrid

So unterstützt Du unsere Mission

Du lernst wie man in einem Startup den Finance Bereich nachhaltig, KI-basiert und pragmatisch aufsetzt. Du sorgst dafür, dass bei NetZero Academy Geld und Belege sauber fließen. Du arbeitest im Finance-Team und eng mit People & Culture zusammen: Dozent:innen werden korrekt und pünktlich bezahlt, Rechnungen und Belege sind vollständig, und der Monatsabschluss läuft ohne Chaos. Du bringst Struktur in wiederkehrende Abläufe und hilfst mit, sie zu automatisieren.

Deine Aufgaben

Du unterstützt unser Finance- und People-&-Culture-Team dabei, dass Rechnungen, Verträge und Abrechnungsdaten zusammenpassen, Unterlagen rechtzeitig vorliegen und unsere Abläufe einfacher werden.

Buchhaltung & Reporting

• Du unterstützt die vorbereitende Buchhaltung: Belege prüfen und zuordnen, offene Posten im Blick behalten, Zahlungen vorbereiten (u. a. in sevdesk und GetMyInvoices).
• Du stellst Unterlagen für den Monatsabschluss, die Umsatzsteuer und unser Steuerbüro zusammen.
• Du bereitest gemeinsam mit unserem Gründer ein kompaktes Finanzupdate pro Quartal vor und erstellst einfache Auswertungen, z. B. zu Kurskosten und Honoraren.

Dozierendenabrechnung

• Du gleichst Rechnungen von Dozent:innen mit den vereinbarten Honoraren und den gehaltenen Unterrichtseinheiten ab. Abweichungen und Sonderfälle klärst Du mit Operations und den Dozent:innen.
• Du bist Ansprechperson für Rückfragen zu Rechnungen und Zahlungsständen.
• Du bereitest OKR-Ergebnisse und die daraus abgeleiteten Bonusbeträge nachvollziehbar für People & Culture auf.

Prozesse & Automatisierung

• Du entwickelst unsere Finance-Prozesse mit Hilfe von KI und Airtable (und ggfs. Make) weiter, testest neue Abläufe und findest unnötige manuelle Schritte.
• Du dokumentierst Abläufe und Checklisten in Notion.

Mit dem Einstieg geht es los - Deine Entwicklung

• Persönliche Entwicklung: Gemeinsam mit Deinem Team setzt Du Dir Deine eigenen Ziele und erhältst regelmäßiges Coaching und Feedback, um Deine individuelle Lernkurve zu maximieren. Dein Feedback ist ausdrücklich erwünscht - einerseits, um Dein persönliches Wachstum zu fördern, andererseits, um uns kontinuierlich zu verbessern.
• Berufliche Entwicklung: Die NetZero GmbH strebt an, Europas wegweisende Bildungsakademie für Nachhaltigkeit und Dekarbonisierung zu werden. Als Teil des Early Teams stehen dir alle Türen offen, sei es in Richtung Management oder Expert Track. Deine berufliche Entwicklung unterstützen wir voller Begeisterung und ermutigen dich, deinen eigenen Weg zu gehen.

Das bringst Du mit - Deine Qualifikation:

• Laufende Immatrikulation, bevorzugt in BWL, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder einem ähnlichen Studiengang
• Sorgfalt, analytisch und ein gutes Gefühl für Zahlen, auch bei vielen Details
• Sicherer Umgang mit Excel bzw. Google Sheets und KI-Tools wie Claude oder ChatGPT; Erfahrung mit Airtable, Make oder Buchhaltungssoftware ist ein Plus aber nicht notwendig
• Sehr gute Deutschkenntnisse und eine klare, freundliche Kommunikation
• Eigenständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit bei Fristen
• Interesse an Automatisierungen und daran, Abläufe einfacher zu machen

Deine Vorteile

• Persönliches Coaching & direktes Feedback – Du entwickelst Dich, nicht nur Dein LinkedIn-Profil.
• Echte Verantwortung – wer Ergebnisse liefert, wächst im Team.
• Schönes Büro im Herzen Münchens – direkt an der Nussbaumstraße am Sendlinger Tor
• Team-Events, gemeinsames Essen & eine Kultur, in der Spaß und Purpose zusammenpassen.

Einstellungsprozess

Unsere Auswahlverfahren sind dreistufig konzipiert, um transparente und zügige Entscheidungen zu ermöglichen. Bei Fragen oder Anliegen kannst du uns jederzeit kontaktieren. Unser Ziel ist es, den gesamten Prozess innerhalb von 14 Tagen abzuschließen. Nach deiner Bewerbung erhältst du innerhalb der ersten 24 Stunden eine erste Rückmeldung.

Ablauf im Detail

• Erstes Gespräch: In einem 20-minütigen Austausch mit einem unserer Gründer oder department heads möchten wir dich und deine Erwartungen kennenlernen.
• Kompetenzinterview: In einem 60-minütigen Interview mit einem unserer Gründer oder department heads testen wir deine Fähigkeiten und möchten mehr über deine bisherigen Projekte erfahren. Gegebenenfalls bitten wir um Referenzen.