Werkstudent Accounting & Finance (m/w/d)

United States Digital Space LLC; Heidelberg; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Job summary

United States Digital Space LLC sucht eine:n engagierte:n Mitarbeiter:in im Accounting & Finance-Bereich in Heidelberg. Sie unterstützen das Team bei offenen Posten, Zahlungseingängen und der Klärung von Rechnungen.

Sie bringen Zahlenaffinität mit, arbeiten strukturiert, beherrschen Excel und idealerweise ERP-Systeme. Deutsch sicher, Englischkenntnisse von Vorteil. Teilzeitposition mit modernem Arbeitsumfeld und viel Raum für eigene Ideen.

Qualifications

• Du befindest dich aktuell in einem Studium – idealerweise in Steuern, Prüfungswesen, Controlling, Accounting oder BWL/VWL.
• Zahlenaffinität, strukturierte Arbeitsweise und Genauigkeit bei wiederkehrenden Aufgaben.
• Du kannst Daten analysieren, Excel sicher nutzen und kommunizierst klar.
• Deutsch sicher, gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Erfahrung mit klassischen Accounting/Finance-Systemen ist ein Plus.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Bearbeitung und Nachverfolgung offener Posten und Zahlungseingänge
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern zu Fragen rund um Rechnungen und Zahlungen
• Pflege und Aktualisierung von Accounting & Finance-relevanten Daten und Dokumentationen
• Mitarbeit an operativen Aufgaben im Accounting & Finance-Bereich
• Unterstützung bei Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse, inkl. KI-gestützten Tools
• Erstellung von Auswertungen und Reportings

Skills

Zahlenaffinität

Excel

Datenanalyse

Kommunikation

Eigeninitiative

Strukturierte Arbeitsweise

Englische Grundkenntnisse

Education

Studium im Bereich Steuern/Accounting

Tools

ERP-Systeme

Job description

Deine Aufgaben

Deine Mission

Du unterstützt unser Accounting & Finance-Team dabei, den Überblick zu behalten und Prozesse rund ums Geld reibungslos am Laufen zu halten. Bei uns dreht sich alles um Mitarbeiterbenefits – entsprechend hast du mit deiner Arbeit direkten Einfluss darauf, wie reibungslos unsere Kund:innen und Nutzer:innen von unserer Plattform profitieren können. Dabei bist du nicht nur Zahlenmensch, sondern auch direkte Ansprechperson für Kolleg:innen und externe Partner, wenn es um Fragen zu offenen Posten oder Zahlungsprozessen geht.

Deine Rolle geht dabei über reines Abarbeiten hinaus: Du bringst Struktur in wiederkehrende Abläufe, hast ein Auge für Unstimmigkeiten und hilfst uns, unsere internen Accounting & Finance-Prozesse Schritt für Schritt zu verbessern. Wir denken AI-First und setzen entsprechendes Tooling im Arbeitsalltag ein – du bist offen dafür, dich in solche Tools einzuarbeiten und sie aktiv zu nutzen. Bei uns bist du kein kleines Rädchen – dein Blick auf die Zahlen und dein Verständnis für unsere Kund:innen sind für uns wertvoll.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Bearbeitung und Nachverfolgung offener Posten und Zahlungseingänge
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern zu Fragen rund um Rechnungen und Zahlungen
• Pflege und Aktualisierung von Accounting & Finance-relevanten Daten und Dokumentationen
• Mitarbeit an verschiedenen operativen Aufgaben innerhalb unseres Accounting & Finance-Bereichs
• Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung interner Accounting & Finance-Prozesse, u. a. auch durch den Einsatz von KI-gestützten Tools
• Erstellung von Auswertungen und Reportings

Dein Profil

• Du befindest dich aktuell in einem Studium, idealerweise mit Bezug zu Steuern, Prüfungswesen, Controlling, Accounting oder allgemein BWL/VWL – notwendig ist das aber nicht, wenn du Zahlenaffinität mitbringst.
• Du arbeitest gerne strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei wiederkehrenden Aufgaben den Überblick.
• Zahlen und Tabellen schrecken dich nicht ab – im Gegenteil, du hast Spaß daran, dich in Daten einzuarbeiten und Zusammenhänge zu verstehen.
• Du kommunizierst klar und freundlich, auch wenn es mal um Rückfragen oder Klärungsbedarf geht.
• Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Herangehensweise zeichnen dich aus.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) setzen wir voraus; Erfahrung mit gängigen Accounting & Finance- oder ERP-Systemen ist ein Plus, aber kein Muss.
• Du kommunizierst sicher in Deutsch, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Warum wir?

• Spannende Einblicke in den Aufbau eines stark wachsenden Startups –erlebe hautnah, wie Strukturen, Prozesse und Produkte entstehen.

• Echter Impact: Du kannst Dinge mitgestalten, Verantwortung übernehmen und ab Tag 1 etwas bewegen.

• Persönliches Wachstum durch Eigenverantwortung, Learning on-the-job, Coaching und ehrliches Feedback.

• ein kollegiales Team und schnelle Entscheidungen sorgen für eine dynamische Arbeitsatmosphäre.

• Du bekommst jederzeit Unterstützung vom Team. Wir suchen Lösungen, keine Schuldigen.

• Faire Bezahlung, moderne Unternehmenskultur und viel Raum für deine Ideen.

Diversity @become.1