Werkstudent*in Event Coordination B2B (w/m/x)

Inspyr GmbH (drink&paint); Köln; Hybrid; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein wachsendes Eventmanagement-Startup in Köln sucht einen Eventmanager (m/w/d), der die digitale Planung und Organisation von Firmenevents übernimmt. Sie sollten selbstständig und zuverlässig arbeiten, über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen und Erfahrungen im CRM-Bereich mitbringen. Eine Immatrikulation im Eventmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang ist von Vorteil. Es erwartet Sie eine spannende Start-Up-Kultur mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungsprozessen.

Leistungen

Start Up Culture

Enger Kontakt zu den Gründerinnen

Schnelle Entscheidungsprozesse

Qualifikationen

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Hands-On-Mentalität.
• Strukturierte und organisierte Arbeitsweise.
• Erfahrung in der Bearbeitung von Gruppenanfragen.

Aufgaben

• Digitale Planung und Organisation von Firmenevents.
• Bearbeitung von Gruppenanfragen, z.B. Junggesell*innenabschiede.
• Kommunikation mit Firmenkunden per Mail und telefonisch.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Erfahrung mit CRM

Deutsch (Fließend)

Englisch (Gut)

Ausbildung

Immatrikulation in Betriebswissenschaft, Eventmanagement oder vergleichbar

Tools

Hubspot

Notion

Jobbeschreibung

Du bist ein zuverlässiges Organisationstalent & liebst es eigenverantwortlich zu arbeiten?

Wir sind ein junges, stark wachsendes Unternehmen und suchen eine:n Eventmanager:in, der/die unsere Firmenevents einplant und gemeinsam mit uns den Bereich ausbaut.

Aufgaben

Werde Teil unseres drink&paint Teams!

Ort: Köln (hybrid)

Vertragsart: Teilzeit (16-20 Stunden die Woche)

Start: ab 01.01.2026

Deine Aufgaben:

• Du übernimmst eigenständig die digitale Planung und Organisation von unseren drink&paint Firmenevents
• Du bist verantwortlich für die Bearbeitung von Gruppenanfragen, wie z.B. Junggesell*innenabschiede
• Du kommunizierst mit Firmenkunden per Mail und telefonisch, erstellst Angebote sowie Rechnungen
• Du unterstützt uns dabei den Bereich Firmenevents zu optimieren & weiter auszubauen

Qualifikation

Das bringst du mit:

• Du arbeitest eigenverantwortlich & zuverlässig und bist bereit unser Tagesgeschäft mit Deiner Hands-On-Mentalität voranzutreiben
• Du hast bereits Erfahrung im Bereich CRM und hast idealerweise schon mit Tools wie Hubspot, Notion gearbeitet
• Du bist strukturiert und organisiert und verfügst über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Du bist bestenfalls immatrikulierte*r Student*in, vorzugsweise der Betriebswissenschaft, des Eventmanagements oder eines vergleichbaren Studiums
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Das erwartet Dich:

• Start Up Culture - Wir sind ein schnell wachsendes und dynamisches Startup, bei dem dein Verantwortungsbewusstsein gefragt ist
• Du arbeitest eng mit den Gründerinnen zusammen, bringst neue Ideen ein und trägst zur strategischen Ausrichtung der Marke bei.
• Schnelle Entscheidungsprozesse & offene Kommunikation