Werkstudent in der WEG-Verwaltung (m/w/d)

Vonovia SE; Kassel; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Job summary

Vonovia SE in Kassel sucht dich als Werkstudent in der WEG-Verwaltung (m/w/d). Du unterstützt das Team operativ im Tagesgeschäft und sammelst Einblicke in die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften.

Du bist immatrikulierte:r Student:in, idealerweise Immobilienwirtschaft/Wirtschaftswissenschaften/BWL, kennst MS Office sicher, bringst idealerweise SAP-Kenntnisse mit und überzeugst durch Service- und Teamorientierung. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten, ca.

Qualifications

• Du bist immatrikulierte:r Student:in, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, BWL oder einem vergleichbaren Studiengang.
• Du interessierst dich für die Immobilienbranche und möchtest praktische Erfahrungen in der WEG-Verwaltung sammeln.
• Du verfügst über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word.
• Erste Kenntnisse in SAP oder wohnungswirtschaftlichen Systemen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Du überzeugst durch deine Kommunikationsstärke sowie deine ausgeprägte Service- und Teamorientierung.

Responsibilities

• Du unterstützt das Team der WEG-Verwaltung im operativen Tagesgeschäft und erhältst spannende Einblicke in die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften.
• Du unterstützt bei der Organisation, Pflege und Aktualisierung von Objekt-, Eigentümer- und Vertragsdaten in unseren Systemen.
• Du bearbeitest eingehende Anfragen von Eigentümer:innen, Dienstleister:innen und internen Ansprechpartner:innen und leitest diese an die zuständigen Kolleg:innen weiter.
• Du wirkst bei der Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, Protokollen und Beschlussumsetzungen mit.
• Du unterstützt bei der Bearbeitung von Rechnungen, Schriftverkehr sowie administrativen Aufgaben rund um die Immobilienverwaltung.

Skills

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Teamorientierung

MS Office (Excel, Word)

SAP

Education

Immatrikulierter Student (Immobilienwirtschaft / Wirtschaftswissenschaften / BWL)

Tools

SAP

Job description

Zukunft gestalten, Bestand bewegen, Verantwortung übernehmen – für uns geht es um mehr als Immobilien. Als einer der führenden Immobilienverwalter Deutschlands modernisieren, digitalisieren und entwickeln wir Immobilienbestände und begleiten die verantwortungsvolle Betreuung des Immobilienvermögens unserer Kundinnen und Kunden. Dabei verbinden wir effiziente Prozesse mit Lebensqualität und einer verlässlichen Bestandsentwicklung. Unsere Teams sind der Schlüssel: Menschen, die mitdenken, anpacken und verändern.

Bei uns wird man Teil eines Unternehmens, das den Gestaltungswillen seiner Mitarbeiter:innen ernst nimmt. Flache Hierarchien, offener Austausch und gegenseitiger Respekt prägen die Zusammenarbeit. Moderne Tools, flexible Arbeitsmodelle und gezielte Förderung schaffen Freiräume – für Leistung, Entwicklung und individuelle Perspektiven. So entsteht ein Umfeld, das Sinn stiftet und Raum bietet, Stärken einzubringen und die eigene Zukunft zu gestalten.

Zur Verstärkung unseres Teams in Kassel suchen wir dich als

Werkstudent in der WEG-Verwaltung (m/w/d)

Damit überzeugen wir dich:

• Eine lehrreiche Zeit : Die geplante Einsatzzeit beträgt im Idealfall mindestens 12 Monate in denen du uns 20 Stunden pro Woche unterstützt
• Flexibilität : 9 to 5 ist nicht deins? Dein eigener Firmenlaptop macht deine Arbeit smart und mobil und sorgt für hoheFlexibilität
• Vereinbarkeit von Studium und Job : Reduziere deine Stunden in Klausurphasen und erhöhe diese in der Ferienzeit je nach Bedarf
• Moderne Unternehmenskultur : Bei uns gibt es flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur
• Verkehrsanbindung: Ein zentral gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV – bei uns kannst du das Auto gerne stehen lassen
• Vernetzung und interne Entwicklungspfade : Baue dir dein eigenes Netzwerk im Konzern auf und empfehle dich im Idealfall für eine Festanstellung
• Teamwork: Vor Ort erwartet dich ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, welches eine gute Einarbeitung gewährleistet und dir bei allen Fragen zur Seite steht

Du blühst an folgenden Aufgaben auf:

• Du unterstützt das Team der WEG-Verwaltung im operativen Tagesgeschäft und erhältst spannende Einblicke in die Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften
• Du unterstützt bei der Organisation, Pflege und Aktualisierung von Objekt-, Eigentümer- und Vertragsdaten in unseren Systemen
• Du bearbeitest eingehende Anfragen von Eigentümer:innen, Dienstleister:innen und internen Ansprechpartner:innen und leitest diese an die zuständigen Kolleg:innen weiter
• Du wirkst bei der Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, Protokollen und Beschlussumsetzungen mit
• Du unterstützt bei der Bearbeitung von Rechnungen, Schriftverkehr sowie administrativen Aufgaben rund um die Immobilienverwaltung

Das zeichnet dich aus:

• Du bist immatrikulierte:r Student:in, idealerweise im Bereich Immobilienwirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, BWL oder einem vergleichbaren Studiengang
• Du interessierst dich für die Immobilienbranche und möchtest praktische Erfahrungen in der WEG-Verwaltung sammeln
• Du verfügst über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
• Erste Kenntnisse in SAP oder wohnungswirtschaftlichen Systemen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Du überzeugst durch deine Kommunikationsstärke sowie deine ausgeprägte Service- und Teamorientierung

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf die Bewerbung!

Das Recruiting-Team