Werkstudent in der Rechnungsprüfung (d/w/m)

ITA Consulting GmbH; Hamburg; Hybrid; Vertraulich; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Hybrides Arbeiten

Zeiterfassung & Überstundenausgleich

Deutschlandticket oder Parkplatz-Zusch

SpenditCard 50€ pro Monat

Corporate Benefits Programm

Beratung durch Fürstenberg Institut

Zusammenfassung

ITA Logistics Group sucht eine/n Werkstudent/in im Invoicing Team in Hamburg. Du prüfst Carrier-Rechnungen, bearbeitest Reklamationen und klärst Abweichungen in Rechnungen innerhalb eines siebenköpfigen, internationalen Teams verteilt auf Hamburg, Naarden, Nantes und Madrid.

Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig, bringst Zahlenflair mit und verfügst über gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse. Erste Erfahrungen im Transport/Logistikbereich sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Du bist aktuell an einer Hochschule eingeschrieben und willst praktische Erfahrungen im Bereich Rechnungskontrolle/Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung sammeln.
• Du arbeitest sorgfältig und exakt und bringst Freude am Umgang mit Zahlen mit.
• Du arbeitest strukturiert, effizient und eigenständig.
• Du bist offen, neugierig und arbeitest gern im Team.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich, um im internationalen Team kommunizieren zu können.
• Erste Kenntnisse im Bereich Transport und Logistik sind von Vorteil, aber kein Muss.

Aufgaben

• Prüfung und Kontrolle von Carrier-Rechnungen für verschiedene Brands und Länder.
• Bearbeitung zugehöriger Reklamationen und Klärung von Abweichungen in Rechnungen.
• Überprüfung von Carrier-Tarifen und deren Berücksichtigung bei der Rechnungskontrolle.
• Informationsbeschaffung bei relevanten Stakeholdern und Abstimmung.
• Unterstützung bei der Verbuchung von Carrier-Rechnungen im LMS Next.
• Unterstützung beim Testen vor der Implementierung im Rahmen von Invoice Check Verbesserungen.
• Begleitung der Einführung von Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Lernbereitschaft

Ausbildung

Hochschulstudent/in

Tools

Dynamics 365

LMS Next

Jobbeschreibung

Das sind wir

An mehreren Standorten in Europa arbeiten unsere Teams täglich daran, Versandprozesse nachhaltig zu vereinfachen. Wir setzen auf offene Zusammenarbeit sowie kurze Entscheidungswege und suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen, Ideen einbringen und aktiv mitgestalten möchten.

Deine Rolle

Als Werkstudent (d/w/m) in unserem Invoicing Team unterstützt du uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt bei der Prüfung von Carrier-Rechnungen und trägst damit zu effizienten und zuverlässigen Abrechnungsprozessen bei. Du wirst Teil eines siebenköpfigen internationalen Teams, das sich auf Hamburg, Naarden, Nantes und Madrid verteilt.

Dabei erwartet dich ein Arbeitsumfeld, in dem gegenseitige Unterstützung, Teamgeist und eine positive Zusammenarbeit im Mittelpunkt stehen.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Prüfung und Kontrolle von Carrier-Rechnungen für verschiedene Brands und Länder.
• Du bearbeitest zugehörige Reklamationen und klärst Abweichungen in den Rechnungen.
• Du überprüfst Carrier-Tarife und stellst sicher, dass diese bei der Rechnungskontrolle korrekt berücksichtigt werden.
• Du holst die für die Prüfung notwendigen Informationen bei relevanten Stakeholdern ein und stimmst dich mit ihnen ab.
• Bei der Rechnungskontrolle von LMS Next unterstützt du ebenfalls bei Verbuchung von Carrier-Rechnungen.
• Im Rahmen von Invoice Check Verbesserungen unterstützt du beim Testen vor der tatsächlichen Implementierung.
• Du begleitest die Einführung unseres neuen Buchhaltungssystems Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Das bringst du mit

• Du bist aktuell an einer Hochschule eingeschrieben und möchtest praktische Erfahrungen im Bereich Rechnungskontrolle / Kreditoren-/ Debitorenbuchhaltung und in einem internationalen Arbeitsumfeld sammeln.
• Du arbeitest gerne mit Zahlen und zeichnest dich durch eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise aus.
• Du gehst deine Aufgaben strukturiert, effizient und selbstständig an.
• Du bist offen, neugierig und arbeitest gerne im Team.
• Du verfügst über gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, um dich in unserem internationalen Team sicher auszutauschen.
• Erste Kenntnisse oder Erfahrungen im Bereich Transport und Logistik sind von Vorteil, aber kein Muss.

Warum ITA Logistics Group?

Bei uns erwartet dich ein Arbeitsumfeld, in dem neue Ideen ausdrücklich willkommen sind und Feedback nicht nur erlaubt, sondern erwünscht ist. Wir hinterfragen Bestehendes, arbeiten agil und entwickeln uns kontinuierlich weiter. Dazu gehört für uns auch der Einsatz moderner digitaler Tools und KI-Anwendungen, die deinen Arbeitsalltag sinnvoll unterstützen und Prozesse effizienter machen.

Deine Vorteile

• 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit, anteilig bei Teilzeit)
• Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeiten
• Zeiterfassung & Überstundenausgleich
• Deutschlandticket oder Parkplatz-Zuschuss
• SpenditCard mit monatlich 50 € Guthaben
• Corporate Benefits Program
• Beratung & Unterstützung durch das Fürstenberg Institut

Dein Start

Ein strukturierter Onboarding-Prozess sorgt dafür, dass du dich von Anfang an gut zurechtfindest. Du lernst Schritt für Schritt unsere Teams, Prozesse und Plattformen kennen und kannst dich schnell in deine neue Rolle einbringen.

Mehr Informationen findest du auf unserer Karriereseite.

Werde Teil der ITA Crew

Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Religion.

Bewerber:innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Mehr Informationen findest du unter www.letmeship.com.