Werkstudent in der Rechnungsprüfung (d/w/m)

LetMeShip - ITA Shipping GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 13.000 - 20.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

hybrides Arbeiten

Zeiterfassung & Überstundenausgleich

Deutschlandticket oder Parkplatz-Zusch

Zusammenfassung

LetMeShip - ITA Shipping GmbH sucht einen Werkstudenten (d/w/m) im Invoicing Team in Hamburg zur Unterstützung bei der Prüfung von Carrier-Rechnungen und Abrechnungsprozessen. Du bist Teil eines siebenköpfigen internationalen Teams an Standorten in Hamburg, Naarden, Nantes und Madrid und arbeitest eng mit Stakeholdern zusammen.

Du lernst Schritt für Schritt unsere Buchhaltungsprozesse kennen, beherrschst Zahlen und behältst den Überblick bei Abweichungen.

Qualifikationen

• Du bist aktuell an einer Hochschule eingeschrieben und sammelst praktische Erfahrungen im Bereich Rechnungskontrolle.
• Du arbeitest sorgfältig, genau und bringst Zahlenaffinität mit.
• Du arbeitest strukturiert, effizient und eigenständig im Team.

Aufgaben

• Prüfung und Kontrolle von Carrier-Rechnungen für verschiedene Brands und Länder.
• Bearbeitung von Reklamationen und Klärung von Abweichungen in Rechnungen.
• Überprüfung von Carrier-Tarifen und Berücksichtigung bei der Rechnungskontrolle.
• Einholen notwendiger Informationen von Stakeholdern und Abstimmung.
• Unterstützung bei der Verbuchung von Carrier-Rechnungen im LMS Next.
• Testen von Invoice Check Verbesserungen vor Implementierung.
• Begleitung der Einführung von Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Student/in (Hochschule)

Tools

Microsoft Dynamics 365 Business Central

Jobbeschreibung

Das sind wir

Seit 2000 macht dieITA Logistics Groupden Versand für Unternehmen einfacher, transparenter und effizienter. Mit unseren PlattformenLetMeShipundParcelParcel/LMS Nextkönnen Unternehmen ihren täglichen Versand schnell vergleichen und direkt buchen. Dabei bündeln wir zahlreiche Versanddienstleister auf unseren Plattformen und kombinieren moderne Technologie mit persönlichem Service.

An mehreren Standorten in Europa arbeiten unsere Teams täglich daran, Versandprozesse nachhaltig zu vereinfachen. Wir setzen auf offene Zusammenarbeit sowie kurze Entscheidungswege und suchen Menschen, die Verantwortung übernehmen, Ideen einbringen und aktiv mitgestalten möchten.

Deine Rolle

Als Werkstudent (d/w/m) in unserem Invoicing Team unterstützt du uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt bei der Prüfung von Carrier-Rechnungen und trägst damit zu effizienten und zuverlässigen Abrechnungsprozessen bei. Du wirst Teil eines siebenköpfigen internationalen Teams, das sich auf Hamburg, Naarden, Nantes und Madrid verteilt.

Dabei erwartet dich ein Arbeitsumfeld, in dem gegenseitige Unterstützung, Teamgeist und eine positive Zusammenarbeit im Mittelpunkt stehen.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Prüfung und Kontrolle von Carrier-Rechnungen für verschiedene Brands und Länder.
• Du bearbeitest zugehörige Reklamationen und klärst Abweichungen in den Rechnungen.
• Du überprüfst Carrier-Tarife und stellst sicher, dass diese bei der Rechnungskontrolle korrekt berücksichtigt werden.
• Du holst die für die Prüfung notwendigen Informationen bei relevanten Stakeholdern ein und stimmst dich mit ihnen ab.
• Bei der Rechnungskontrolle von LMS Next unterstützt du ebenfalls bei Verbuchung von Carrier-Rechnungen.
• Im Rahmen von Invoice Check Verbesserungen unterstützt du beim Testen vor der tatsächlichen Implementierung.
• Du begleitest die Einführung unseres neuen Buchhaltungssystems Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Das bringst du mit

• Du bist aktuell an einer Hochschule eingeschrieben und möchtest praktische Erfahrungen im Bereich Rechnungskontrolle / Kreditoren-/ Debitorenbuchhaltung und in einem internationalen Arbeitsumfeld sammeln.
• Du arbeitest gerne mit Zahlen und zeichnest dich durch eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise aus.
• Du gehst deine Aufgaben strukturiert, effizient und selbstständig an.
• Du bist offen, neugierig und arbeitest gerne im Team.
• Du verfügst über gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, um dich in unserem internationalen Team sicher auszutauschen.
• Erste Kenntnisse oder Erfahrungen im Bereich Transport und Logistik sind von Vorteil, aber kein Muss.

Warum ITA Logistics Group?

Bei uns erwartet dich ein Arbeitsumfeld, in dem neue Ideen ausdrücklich willkommen sind und Feedback nicht nur erlaubt, sondern erwünscht ist. Wir hinterfragen Bestehendes, arbeiten agil und entwickeln uns kontinuierlich weiter. Dazu gehört für uns auch der Einsatz moderner digitaler Tools und KI-Anwendungen, die deinen Arbeitsalltag sinnvoll unterstützen und Prozesse effizienter machen.

Deine Vorteile

• 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit, anteilig bei Teilzeit)
• Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeiten
• Zeiterfassung & Überstundenausgleich
• Deutschlandticket oder Parkplatz-Zuschuss
• SpenditCardmit monatlich 50 € Guthaben
• Corporate Benefits Program
• Beratung & Unterstützung durch das Fürstenberg Institut

Dein Start

Ein strukturierter Onboarding-Prozess sorgt dafür, dass du dich von Anfang an gut zurechtfindest. Du lernst Schritt für Schritt unsere Teams, Prozesse und Plattformen kennen und kannst dich schnell in deine neue Rolle einbringen.

Mehr Informationen findest du auf unsererKarriereseite.

Werde Teil der ITA Crew

Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Religion.

Bewerber:innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Mehr Informationen findest du unterwww.letmeship.com.