Werkstudent:in Business Operations (m/w/d)

ELMI Power; Assenheim; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Full time

Benefits offered by this job

Entspannte Arbeitsatmosphäre

Kurze Wege

Flexible Arbeitszeiten

Eigenverantwortung

Teamwork

Start-up-M Mentalität

Technologie mit Sinn

Poolfahrzeuge

Job summary

ELMI Power sucht eine/n Werkstudent:in im Bereich Business Operations am Standort Niddatal. Du sorgst für reibungslosen Büroalltag, koordinierst Aufgaben, unterstützt Finance-Themen und erhältst tiefe Einblicke in ein wachsendes Technologieunternehmen.

Zu deinen Aufgaben gehören Standortorganisation, Optimierung interner Abläufe, Vorbereitung von Auswertungen für die Geschäftsführung und Unterstützung bei Bürodienstleistungen.

Qualifications

• Student/in an deutscher Universität immatrikuliert
• Grundlegende Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
• Zuverlässige, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sorgfalt und Zahlenaffinität
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Technisches Verständnis von MS 365 Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)

Responsibilities

• Organisation und Koordination alltäglicher Aufgaben am Standort
• Mitarbeit an der Optimierung und Automatisierung interner Abläufe
• Recherche, Anfrage und Koordination externer Dienstleister rund ums Büro
• Vorbereitung von Auswertungen und Präsentationen für die Geschäftsführung
• Allgemeine Aufgaben wie Grünschnitt, Getränke- und Lagermanagement
• Aufbau und Weiterentwicklung von Übersichten, z. B. Lagerbestände
• Prüfung und Abrechnung von Service- und Handwerkerrechnungen (bei passenden Qualifikationen)
• Weitere spannende Aufgaben im Start-up-Umfeld

Skills

Hands-on-Mentalität

Organisationsstärke

Zuverlässig & selbstständig

Zahlenaffinität

Deutschkenntnisse (Wort & Schrift)

Englischkenntnisse (Wort & Schrift)

Staplerführerschein

Education

Student/in an deutscher Universität

Tools

Microsoft 365

Job description

ELMI ist ein Technologieunternehmen für batteriegestützte Ultra-Schnellladestationen. Unsere Mission ist es, weit mehr als klassische Ladesäulen zu entwickeln: Wir schaffen intelligente Energielösungen, die flexibel mit den Anforderungen von morgen mitwachsen, Ressourcen schonen und Netze entlasten und so die Energiewende Schritt für Schritt in die Praxis bringen.

Deine Rolle

Als Werkstudent:in im Bereich Business Operations sorgst du dafür, dass an unserem Standort in Niddatal alles rundläuft. Dein Schwerpunkt liegt auf der Organisation des Arbeitsalltags: Du behältst den Überblick, packst dort an, wo es gerade nötig ist, und kümmerst dich auch um Finance Themen. Kein Tag ist wie der andere, und du bekommst echte Einblicke in den Alltag eines wachsenden Technologieunternehmens.

Aufgaben

• Organisation und Koordination alltäglicher Aufgaben am Standort
• Mitarbeit an der Optimierung und Automatisierung interner Abläufe
• Recherche, Anfrage und Koordination externer Dienstleister rund ums Büro
• Vorbereitung von Auswertungen und Präsentationen für die Geschäftsführung
• Allgemeine Aufgaben wie Grünschnitt, Getränke- und Lagermanagement
• Aufbau und Weiterentwicklung von Übersichten, zum Beispiel zu Lagerbeständen und Dienstleistern
• Bei passender Qualifikation: Prüfung und Abrechnung von Service- und Handwerkerrechnungen, Abgleich mit Angeboten und erbrachten Leistungen sowie Kalkulationen aus dem Servicebereich
• Je nach Qualifikation kannst du auch andere Aufgaben übernehmen, als Start-up haben wir viele spannende Themen, die noch vergeben werden können

• Du bist an einer deutschen Universität immatrikuliert
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität: Du bist dir nicht zu schade, auch mal körperlich mit anzupacken
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässige, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sorgfalt und ein gutes Gespür für Zahlen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Von Vorteil, aber absolut keine Voraussetzung: Staplerführerschein

Benefits

• Entspannte Arbeitsatmosphäre: Bei uns geht es professionell, aber unkompliziert zu, wir pflegen einen offenen und lockeren Umgang miteinander.
• Kurze Wege & flache Hierarchien: Egal, ob Kolleg:in oder Geschäftsführung, bei uns zählt die Idee, nicht die Position.
• Flexible Arbeitszeiten: Du wählst deine Arbeitstage selbst und auch wie du deine Stunden auf die Tage verteilst, bleibt dir überlassen.
• Eigenverantwortung & Vertrauen: Du bekommst den Freiraum, deine Themen selbstständig voranzutreiben und eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.
• Gemeinsam statt nebeneinander: Wir arbeiten eng zusammen, unterstützen uns gegenseitig und lösen Herausforderungen als Team.
• Direkter Austausch: Fragen, Feedback und neue Ideen werden offen angesprochen, ohne unnötige Abstimmungswege.
• Start-up-Mentalität: Wir geben Raum für neue Ideen, mutige Entscheidungen und eigene Lösungen. Nicht alles muss auf Anhieb perfekt sein, wir lernen aus unseren Erfahrungen und entwickeln uns gemeinsam weiter.
• Technologie mit Sinn: Du arbeitest an innovativen, batteriegestützten Ladelösungen und gestaltest aktiv die Zukunft der Elektromobilität mit.
• Poolfahrzeuge: Für Fahrten im Arbeitsalltag kannst du unsere Poolfahrzeuge nutzen.

Klingt nach dir?

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Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht schon bald als Teil unseres Teams begrüßen zu dürfen!