Werkstudent:in Backoffice und Empfang

Deutsche Bahn; München; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Faire Vergütung

Team-Events & Vernetzungsangebot

Persönliche Weiterentwicklung

Job summary

Die Deutsche Bahn sucht ab dem 15. Januar 2027 einen Werkstudenten/ eine Werkstudentin (Backoffice und Empfang) für mindestens 6 Monate in München. 16–20 Stunden/Woche, Standort DB InfraGO AG.

Einsatzschwerpunkt lässt sich flexibel festlegen – Backoffice, Empfang oder beides. Teil des Teams, verantwortungsvolle Bürotätigkeiten und logistischer Support inklusive Onboarding. Sie sind an einer Hochschule immatrikuliert, besitzen sicheren MS-Office‑Umgang, arbeiten strukturiert und zuverlässig, mit

Qualifications

• Immatrikuliert an Hochschule oder Universität, Studienrichtung offen.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ausgeprägte Detailorientierung.
• Strukturiertes Arbeiten, gutes Zeitmanagement und Selbstorganisation.
• Erste Erfahrungen im Büro oder Arbeitsalltag sind hilfreich.
• Bereitschaft zur Präsenz im Büro und Deutschkenntnisse C1.

Responsibilities

• Backoffice-Aufgaben wie Dokumentation von Pflichtschulungen und Bestellungen von Bürobedarf.
• Empfangsaufgaben wie Besucherführung, Postverteilung und Raumbuchung.

Skills

MS Office

Detailorientierung

Zeitmanagement

Selbstorganisation

Deutschkenntnisse C1

Education

Student/in immatrikuliert an Hochschule/Universität

Job description

Die Deutsche Bahn bietet deutschlandweit über 500 Berufe und vielfältige Einstiegsmöglichkeiten für Student:innen und Absolvent:innen. Mehr als 1.400 Praktikant:innen, Werkstudent:innen, Direkteinsteiger:innen und Trainees lernen uns jährlich als dynamische und innovative Arbeitgeberin kennen. Sei dabei und hilf uns, die DB nach vorne zu bringen – und deine Karriere gleich mit.

Ab dem 15. Januar 2027 suchen wir dich als Werkstudent:in Backoffice und Empfang (w/m/d) für mindestens 6 Monate (16 - 20h/ Woche) für die DB InfraGO AG im Projekt 2. S-Bahn Stammstrecke am Standort München.

Du kannst dich gezielt für den Schwerpunkt Backoffice, für den Schwerpunkt Empfang oder für eine Kombination aus beiden Bereichen bewerben. Gemeinsam im Gespräch finden wir den Einsatzbereich, der am besten zu deinen Interessen und Stärken passt.

Deine Aufgaben:

Schwerpunkt Backoffice:

• Du dokumentierst Pflichtschulungen und Datenschutznachweise sorgfältig
• Für Bestellungen von Bürobedarf und Druckerzubehör bist du zuständig
• Das Onboarding neuer Mitarbeitender unterstützt du organisatorisch
• Organisatorische Sonderaufgaben und allgemeine Bürotätigkeiten bearbeitest du zuverlässig

Schwerpunkt Empfang

• Der Empfang von Besucher:innen und die Vergabe von Zutrittsberechtigungen gehören zu deinem Aufgabenbereich
• Du bearbeitest und sortierst die Ein- und Ausgangspost zuverlässig
• Für die Verwaltung von Besprechungsräumen bist du verantwortlich
• Excelbasierte Übersichten und Listen pflegst du sorgfältig

Dein Profil:

• Du bist an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert, Studienrichtung offen
• Ein sicherer Umgang mit MS Office und eine ausgeprägte Detailorientierung zeichnen dich aus
• Du arbeitest strukturiert und überzeugst durch gutes Zeitmanagement
• Auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst du den Überblick und organisierst dich selbstständig
• Erste Erfahrungen im Büro oder Arbeitsalltag unterstützen deinen erfolgreichen Einstieg
• Die Bereitschaft zur Präsenz im Büro bringst du mit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau runden dein Profil ab

Für deine Bewerbung benötigen wir kein Anschreiben.

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Benefits:

• Auch privat sollst du weiterkommen: mit einer fairen Vergütung und günstigen Freizeitangeboten für z. B. Reisen mit deiner Familie oder Freunden.
• Über Teamgrenzen hinweg: Der Austausch mit anderen Studierenden, z. B. durch unser vielfältiges Event- und Vernetzungsangebot, verschafft dir konzernweit hilfreiche Kontakte.
• Dein Team arbeitet dich ein, begleitet dich und sorgt mit gezieltem Feedback für deine persönliche Weiterentwicklung.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.