Werkstudent:in Backoffice und Empfang

Deutsche Bahn (DB Group); München; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Job summary

Die Deutsche Bahn sucht ab dem 15. Januar 2027 eine/n Werkstudent:in Backoffice und Empfang (w/m/d) für mindestens 6 Monate in München. Du bist immatrikuliert und arbeitest 16–20 Stunden pro Woche in der DB InfraGO AG im Projekt 2.

S-Bahn Stammstrecke. Du kannst Dich auf Backoffice, Empfang oder beides konzentrieren. Im Gespräch finden wir Deinen passenden Einsatzbereich und unterstützen Dich beim Einstieg ins Berufsleben.

Qualifications

• Student:in an Hochschule/Universität immatrikuliert, Studienrichtung offen

Responsibilities

• Backoffice: Pflichtschulungen und Datenschutznachweise dokumentieren
• Bestellungen von Bürobedarf und Druckerzubehör bearbeiten
• Onboarding neuer Mitarbeitender organisatorisch unterstützen
• Allgemeine Bürotätigkeiten zuverlässig erledigen
• Empfang: Besucher:innen empfangen und Zutrittsberechtigungen vergeben
• Ein- und Ausgangspost verwalten
• Besprechungsräume verwalten und Excel-Übersichten pflegen

Skills

MS Office

Detailorientierung

Zeitmanagement

Selbstständigkeit

Education

Immatrikuliert an Hochschule/Universität

Tools

MS Excel

Job description

Die Deutsche Bahn bietet deutschlandweit über 500 Berufe und vielfältige Einstiegsmöglichkeiten für Student:innen und Absolvent:innen. Mehr als 1.400 Praktikant:innen, Werkstudent:innen, Direkteinsteiger:innen und Trainees lernen uns jährlich als dynamische und innovative Arbeitgeberin kennen. Sei dabei und hilf uns, die DB nach vorne zu bringen – und deine Karriere gleich mit.

Ab dem 15. Januar 2027 suchen wir dich als Werkstudent:in Backoffice und Empfang (w/m/d) für mindestens 6 Monate (16 - 20h/ Woche) für die DB InfraGO AG im Projekt 2. S-Bahn Stammstrecke am Standort München.

Du kannst dich gezielt für den Schwerpunkt Backoffice, für den Schwerpunkt Empfang oder für eine Kombination aus beiden Bereichen bewerben. Gemeinsam im Gespräch finden wir den Einsatzbereich, der am besten zu deinen Interessen und Stärken passt.

Deine Aufgaben:

Schwerpunkt Backoffice:

• Du dokumentierst Pflichtschulungen und Datenschutznachweise sorgfältig
• Für Bestellungen von Bürobedarf und Druckerzubehör bist du zuständig
• Das Onboarding neuer Mitarbeitender unterstützt du organisatorisch
• Organisatorische Sonderaufgaben und allgemeine Bürotätigkeiten bearbeitest du zuverlässig

Schwerpunkt Empfang

• Der Empfang von Besucher:innen und die Vergabe von Zutrittsberechtigungen gehören zu deinem Aufgabenbereich
• Du bearbeitest und sortierst die Ein- und Ausgangspost zuverlässig
• Für die Verwaltung von Besprechungsräumen bist du verantwortlich
• Excelbasierte Übersichten und Listen pflegst du sorgfältig

Dein Profil:

• Du bist an einer Hochschule oder Universität immatrikuliert, Studienrichtung offen
• Ein sicherer Umgang mit MS Office und eine ausgeprägte Detailorientierung zeichnen dich aus
• Du arbeitest strukturiert und überzeugst durch gutes Zeitmanagement
• Auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst du den Überblick und organisierst dich selbstständig
• Erste Erfahrungen im Büro oder Arbeitsalltag unterstützen deinen erfolgreichen Einstieg
• Die Bereitschaft zur Präsenz im Büro bringst du mit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau runden dein Profil ab

Für deine Bewerbung benötigen wir kein Anschreiben.

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Über Teamgrenzen hinweg: Der Austausch mit anderen Studierenden, z. B. durch unser vielfältiges Event- und Vernetzungsangebot, verschafft dir konzernweit hilfreiche Kontakte.

DB StudentsClub Über Teamgrenzen hinweg: Der Austausch mit anderen Studierenden, z. B. durch unser vielfältiges Event- und Vernetzungsangebot, verschafft dir konzernweit hilfreiche Kontakte.

Dein Team arbeitet dich ein, begleitet dich und sorgt mit gezieltem Feedback für deine persönliche Weiterentwicklung.

Woran wir arbeiten, was wir besser machen wollen – das wirst du schnell herausfinden. Denn bei uns erlebst du einen Großkonzern auf Augenhöhe und arbeitest an spannenden und aktuellen Projekten.

Spannende Projekte Woran wir arbeiten, was wir besser machen wollen – das wirst du schnell herausfinden. Denn bei uns erlebst du einen Großkonzern auf Augenhöhe und arbeitest an spannenden und aktuellen Projekten.

Auch privat sollst du weiterkommen: mit einer fairen Vergütung und günstigen Freizeitangeboten für z. B. Reisen mit deiner Familie oder Freunden.

Es besteht die Möglichkeit, nach deinem Praktikum eine Abschlussarbeit zu verfassen, oder dein Praktikum durch eine Werkstudententätigkeit zu verlängern.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.