Werkstudent:in Backoffice Qualifizierungsmanagement

Deutsche Bahn; Nürnberg; Sur place; EUR 17 000 - 22 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Faire Vergütung

Vernetzungsangebote

Persönliche Weiterentwicklung

Résumé du poste

Die Deutsche Bahn sucht dich als Werkstudent:in Backoffice Qualifizierungsmanagement (w/m/d) für mindestens 12 Monate am Standort Nürnberg. Du unterstützt das Tagesgeschäft durch sorgfältige Datenerfassung und pflege im IT-System der Teilnehmenden- und Trainerdaten.

Zu deinen Aufgaben gehören die Organisation von Einführungstagen, Bestellungen, Raumplanung und die Betreuung der Seminar-Software. Du bringst ein betriebswirtschaftliches Studium, Detailorientierung und fließendes Deutsch mit.

Qualifications

• Studierende/r in Betriebswirtschaft, Business Administration, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbare Fachrichtung.
• Ausgeprägte Detailorientierung und analytisches Denkvermögen.
• Strukturierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement.
• Selbstständige Organisation auch bei mehreren Aufgaben.
• Berufserfahrung im Arbeits- oder Büroalltag von Vorteil.
• Regelmäßige Präsenz im Büro.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1).

Responsabilités

• Unterstütze das Tagesgeschäft durch sorgfältige Datenpflege und Datenerfassung im IT-System der Teilnehmenden- und Trainerdaten.
• Organisiere Einführungstage und Qualifizierungsveranstaltungen.
• Verantworte Bestellungen, Verpackung und Versand von Goodies für Einführungstage.
• Plane Räume, Catering und Termine eigenständig.
• Pflege und Aktualisierung der Intranetseite.
• Unterstütze Disposition und Betreuung der Simulationssoftware im Seminarbetrieb.
• Verantworte Trainerplanung und Steuerung von Trainerressourcen bei Ausfällen.

Connaissances

Analytisches Denken

Detailorientierung

Zeitmanagement

Selbstorganisation

Deutschkenntnisse C1

Formation

Betriebswirtschaft / Business Administration / Wirtschaftspsychologie (vergleichbares Studium)

Outils

Intranet

Simulationssoftware

Description du poste

Die Deutsche Bahn bietet deutschlandweit über 500 Berufe und vielfältige Einstiegsmöglichkeiten für Student:innen und Absolvent:innen. Mehr als 1.400 Praktikant:innen, Werkstudent:innen, Direkteinsteiger:innen und Trainees lernen uns jährlich als dynamische und innovative Arbeitgeberin kennen. Sei dabei und hilf uns, die DB nach vorne zu bringen – und deine Karriere gleich mit.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Werkstudent:in Backoffice Qualifizierungsmanagement (w/m/d) für mindestens 12 Monate (idealerweise 20h/ Woche) für die DB InfraGO AG am Standort Nürnberg.

Deine Aufgaben:

• Im Backoffice unterstützt du das Tagesgeschäft durch sorgfältige Datenpflege und Datenerfassung unser Teilnehmer:innen- und Trainer:innendaten in unserem IT-System
• Die Organisation von Einführungstagen und Qualifizierungsveranstaltungen liegt in deiner Verantwortung
• Du verantwortest Bestellungen, Verpackung und Versand von Goodies für unseren Einführungstag
• Die Planung von Räumen, Catering und Terminen koordinierst du eigenständig
• Pflege und Aktualisierung der Intranetseite gehören zu deinen regelmäßigen Aufgaben
• Du unterstützt die Disposition und Betreuung unserer Simulationssoftware im Seminarbetrieb
• In deiner Verantwortung liegt die Trainerplanung sowie die Steuerung von Trainerressourcen bei operativen Ausfällen für unsere Seminare

Dein Profil:

• Du befindest dich in einem Studium der Betriebswirtschaft, Business Administration, (Wirtschafts-)Psychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Analytisches Denken und eine ausgeprägte Detailorientierung gehören zu deinen Stärken
• Eine strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich ebenso aus wie ein gutes Zeitmanagement
• Auch bei mehreren parallelen Aufgaben behältst du den Überblick und organisierst dich selbstständig
• Erste Erfahrungen im Arbeits- oder Büroalltag helfen dir beim schnellen Einstieg
• Du bringst die Bereitschaft für regelmäßige Präsenz im Büro mit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) runden dein Profil ab

Für deine Bewerbung benötigen wir kein Anschreiben.

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Benefits:

• Auch privat sollst du weiterkommen: mit einer fairen Vergütung und günstigen Freizeitangeboten für z. B. Reisen mit deiner Familie oder Freunden.
• Über Teamgrenzen hinweg: Der Austausch mit anderen Studierenden, z. B. durch unser vielfältiges Event- und Vernetzungsangebot, verschafft dir konzernweit hilfreiche Kontakte.
• Dein Team arbeitet dich ein, begleitet dich und sorgt mit gezieltem Feedback für deine persönliche Weiterentwicklung.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.