People & Executive Assistant (m/w/d)

Media4Care; München; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeiten

Zentrales Büro München-Neuhausen

Kostenloser Kaffee

Team-Events

Zusammenfassung

Media4Care sucht eine People & Executive Assistant (m/w/d) in München. Du übernimmst operative HR-Themen von Recruiting über Einstellungen bis zur Personaladministration, bist Ansprechpartner für Mitarbeitende und unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.

Du bist keine klassische Assistenz oder nur HR-Administration, sondern zentrale Schnittstelle. Du denkst mit, organisierst voraus und sorgst für eine reibungslose Umsetzung von Themen.

Qualifikationen

• HR-Erfahrung – praktische Erfahrung in der HR-Administration und im Recruiting.
• Organisationstalent – strukturiertes Arbeiten, vorausschauendes Denken, Überblick auch bei mehreren Themen.
• Hands-on-Mentalität – eigenständig anpacken, pragmatische Lösungen, vielseitige Rolle.
• Verbindlichkeit & Serviceorientierung – professionelle Kommunikation mit Mitarbeitenden, Bewerbenden, Partnern.
• Digitale Sicherheit – sicherer Umgang mit Office-Tools; HR-Systeme sind ein Plus.
• Sprachkenntnisse – sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• HR-Themen von Recruiting über Einstellungen bis zur Personaladministration.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Unterstützung der Geschäftsführung.
• Executive Support: Termine koordinieren, Meetings vorbereiten, To-dos im Blick behalten.
• Projekte & Organisation: Recherchen, Analysen, Kommunikation mit Investoren/Partnern.
• Office & Team: Bürokoordination, Dienstleister koordinieren, interne Veranstaltungen planen.

Kenntnisse

HR-Erfahrung

Organisationstalent

Hands-on-Mentalität

Verbindlichkeit & Serviceorientierung

Digitale Sicherheit

Sprachkenntnisse (Deutsch/Englisch)

Tools

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Als People & Executive Assistent (m/w/d) hältst du bei Media4Care verschiedene Fäden zusammen: Du verantwortest unsere operativen HR-Themen von Recruiting über Einstellungen bis zur Personaladministration, bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und unterstützt gleichzeitig unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei ausgewählten Projekten.

Dabei bist du keine klassische Assistenz und auch keine reine HR-Administration. Du bist eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen, denkst mit, organisierst voraus und sorgst dafür, dass Themen zuverlässig umgesetzt werden.

WIR SUCHEN DICH

Als People & Executive Assistent (m/w/d) hältst du bei Media4Care verschiedene Fäden zusammen: Du verantwortest unsere operativen HR-Themen von Recruiting über Einstellungen bis zur Personaladministration, bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und unterstützt gleichzeitig unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei ausgewählten Projekten.

Dabei bist du keine klassische Assistenz und auch keine reine HR-Administration. Du bist eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen, denkst mit, organisierst voraus und sorgst dafür, dass Themen zuverlässig umgesetzt werden.

DEINE MISSION, FÜR DEN FALL, DASS DU SIE ANNIMMST

• People & HR:Du verantwortest unsere operativen HR-Prozesse – von Verträgen und Personaladministration über Ein- und Austritte bis hin zu allen organisatorischen Themen rund um unsere Mitarbeitenden.
• Recruiting & Onboarding:Du begleitest unsere Einstellungen eigenständig: erstellst Stellenanzeigen, koordinierst und führst erste Gespräche, unterstützt bei der Direktansprache und sorgst für einen professionellen Start neuer Kolleg:innen.
• Executive Support:Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung zusammen, koordinierst Termine und Reisen, bereitest Meetings vor und nach und behältst wichtige To-dos und Themen im Blick.
• Projekte & Organisation:Du übernimmst eigenständig kleinere Projekte, Recherchen und Analysen und unterstützt bei der Kommunikation und Zusammenarbeit mit Investoren, Partnern und anderen externen Ansprechpartner.
• Office & Team:Du sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass unser Münchner Büro funktioniert, koordinierst Dienstleister und Bestellungen und organisierst interne Veranstaltungen und Teamaktivitäten.

DAS ERWARTET DICH BEI UNS

• Mitgestaltung in einem Wachstumsmarkt mit gesellschaftlichem Impact und viel Entwicklungspotenzial
• Flexibles Arbeiten im Büro sowie im Home-Office
• Kollegiales Team mit Start-Up Kultur, flachen Hierarchien, regelmäßigen Team Events, etc.
• Zentrales Büro in München-Neuhausen mit Dachterasse
• Free Coffee, Schoki und frisches Obst bringen dich gut durch den Tag

DEIN MITBRINGSEL FÜR UNS

• HR-Erfahrung– du hast bereits praktische Erfahrung in der HR-Administration und im Recruiting gesammelt und traust dir zu, diese Themen eigenständig zu verantworten.
• Organisationstalent– du arbeitest strukturiert, denkst voraus und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere unterschiedliche Themen gleichzeitig auf deinem Tisch liegen.
• Hands-on-Mentalität– du packst gerne selbst mit an, findest pragmatische Lösungen und hast Freude an einer vielseitigen Rolle zwischen HR, Geschäftsführung und Office.
• Verbindlichkeit & Serviceorientierung– du kommunizierst professionell und auf Augenhöhe mit Mitarbeitenden, Bewerbenden, Partnern und externen Ansprechpartner.
• Digitale Sicherheit– du arbeitest sicher mit den gängigen Office-Tools; Erfahrung mit HR-Systemen ist ein Plus, aber kein Muss.
• Sprachkenntnisse– du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Über uns

Wir sind Media4Care – eines der führenden Pflege-Start-ups in Deutschland. Seit 2013 arbeiten wir daran, die Betreuung pflegebedürftiger Senioren digital einfacher und qualitativ hochwertiger zu gestalten. Aus einer Idee ist heute ein Unternehmen geworden, das zu den Marktführern und zu den Top-5-Pflege-Start-ups in Deutschland zählt.

Mit unserer Plattform bringen wir mehr Lebensfreude, sinnvolle Aktivierung, soziale Einbindung und spürbare Entlastung in den Pflegealltag. Bereits über 250.000 Senioren, Betreuungskräfte und pflegende Angehörige nutzen unsere Lösungen – und täglich kommen neue dazu.