Werkstudent*in Administration/Back Office (w/m/d)

Noisymedia; Hamburg; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Bereich Administration sucht einen Werkstudenten (m/w/d) für die Unterstützung im Back Office in Hamburg. Zu den Aufgaben gehören administrative Tätigkeiten, Dokumentenorganisation und Prozessoptimierung. Sie bieten flexible Arbeitszeiten von 15-20 Stunden pro Woche und ein junges, dynamisches Team. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Es erwartet Sie ein hybrides Arbeitsumfeld sowie kostenlose Getränke und Snacks.

Leistungen

Kostenlose Getränke

Obst und Snacks

Betriebliche Altersvorsorge

Zugang zur Mental Health Plattform OpenUp

Firmenfitness

HVV Zuschuss

Regelmäßige Team- & Company Events

Qualifikationen

• Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail.
• Du konntest idealerweise erste Erfahrungen in administrativen Aufgaben sammeln.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung bei täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Recherche zu Compliance, Arbeitssicherheit und Prozessorganisation.
• Pflege und Organisation digitaler und physischer Dokumente.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Projektmanagement Skills

Detailorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Eingeschriebene*r Student*in

Jobbeschreibung

Werkstudent*in Administration/Back Office (w/m/d)

Als Werkstudent*in Administration/Back Office (w/m/d) bist du Teil unserer Inhouse-Abteilung in Hamburg. Du unterstützt unser Team bei einer Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben und hast idealerweise 15 bis 20 Stunden die Woche Zeit.

• Du unterstützt bei täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben und kannst das Chaos durchblicken
• Du bist verantwortlich für Recherche rund um die Themen Compliance, Arbeitssicherheit und Prozessorganisation und supportest immer dort, wo es gerade brennt (nur metaphorisch natürlich)
• Du hast Lust, unsere internen Abläufe nicht nur mitzumachen, sondern sie auch zu verbessern
• Du pflegst und organisierst digitale und physische Dokumente und Unterlagen
• Und wenn’s um Post, Bestellungen oder andere Alltagsheld*innen-Missionen geht, bist du immer dabei!
• Du bist eingeschriebene*r Student*in
• Mit deiner offenen und kommunikativen Art und einer Hands-on-Mentalität bist du ein absoluter Teamplayer und hast bereits erste Projektmanagement Skills
• Du konntest idealerweise erste Erfahrungen in administrativen Aufgaben sammeln
• Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail (und das andere für’s große Ganze)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, teamorientierte Arbeitsweise
• Wir sind ein junges Team aus über 100 Mitarbeiter*innen mit Spaß an dem, was wir tun – good vibes only (wirf mal einen Blick auf unser Insta @justaddsugar.agency)
• Flexible Studienvereinbarkeit: 15-20h/Woche, angepasst an deine Vorlesungszeiten
• Du wirst bestens versorgt: kostenlose Getränke wie Kaffee, Softgetränke sowie Obst und Snacks
• Hybrides Arbeiten, egal ob von Zuhause oder in unserem (neuen) Office in Hamburg
• Betriebliche Altersvorsorge, Zugang zur Mental Health Plattform OpenUp, Firmenfitness und HVV Zuschuss
• Mitarbeiter*innenempfehlungsprogramm
• Regelmäßige Team- & Company Events

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Deine Ansprechpartnerin:
Iva Rados
Junior Talent Acquisition Managerin

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