Werkstudent*in Administration (all genders)

Fraunhofer-Gesellschaft; Chemnitz; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Kollegiales Umfeld

Feste Ansprechpartner*innen

Flexible Vereinbarkeit Studium und Pra

Job summary

Fraunhofer ENAS in Chemnitz sucht eine/n Werkstudenten/in zur Unterstützung in der Administration der FSG. Sie arbeiten eng mit wissenschaftlichen Mitarbeitenden und Teamleitern zusammen und übernehmen organisatorische Aufgaben in Bezug auf Projekte, Reisen und Seminare.

Immatrikulierter Student in Chemnitz mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen sowie sicherem Umgang mit MS Office wird erwartet. Vor Ort-Arbeit wird vorausgesetzt, SAP- und Webseitenkenntnisse sind wünschenswert.

Qualifications

• Du bist immatrikulierte/r Student/in in Chemnitz.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und verhandlungssichere Englischkenntnisse.
• Gute Kenntnisse mit Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) und sicherer Umgang mit PDF-Dokumenten.
• SAP-Kenntnisse wünschenswert, aber keine Bedingung.
• Organisations- und Lernbereitschaft, Hands-On-Mentalität.
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit.
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten.
• Vorerst ausschließlich Vor-Ort-Traiten im Institut.
• Interesse an längerfristiger Zusammenarbeit; Abschlussnahe Status.

Responsibilities

• Anlage von Beschaffungsvorgängen inkl. Angebotseinholung, -auswertung und Kostenkalkulation in SAP in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitenden.
• Organisation und Durchführung von Seminaren und Klausurtagungen unterstützen.
• Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings und Veranstaltungen unterstützen.
• Organisation notwendiger Reisen in Projekten.
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Dateien.
• Abfragen und Recherchearbeiten durchführen.

Skills

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse

Microsoft Office

PDF-Bearbeitung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Flexibilität

Education

Immatrikulierter Student in Chemnitz

Tools

SAP

Webseiten-Erstellung

Job description

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Die Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.de ) ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 74Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 30000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.

Die Forschungs- und Geschäftsfelder (FSG) Nano-Device-Technologies und System Packaging & Heterogeneous Integration bündeln alle Prozesse der Reinraumtechnologie (Mikro- und Nanotechnologien) am Fraunhofer ENAS in enger Kooperation mit dem Zentrum für Mikrotechnologien der Technischen Universität Chemnitz. Damit umfassen sie die Einzelprozesse und Technologien als Basis für die Entwicklung von elektronischen Bauelementen, Sensoren und Aktoren, einschließlich deren Packaging (MEMS-, Wafer-Level-Packaging und Heterointegration unterschiedlicher Komponenten).

Wir suchen zur Unterstützung in der Administration für die FSG zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Werksstudenten/in. Es erwartet Dich eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit.

Als Teil unseres Teams bist Du hilfsbereite*r Ansprechpartner*in und unterstützt unsere wissenschaftlichen Mitarbeitenden sowie die Leitenden der FSG in relevanten organisatorischen und administrativen Belangen in verschiedenen Projekten.

Hier sorgst Du für Veränderung

• Anlage von Beschaffungsvorgängen inkl. Angebotseinholung, -auswertung und Kostenkalkulation in SAP in Zusammenarbeit mit den wissenschaftlichen Mitarbeitenden zur Sicherstellung der reibungslosen Bearbeitung wissenschaftlicher Projekte
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Seminaren und Klausurtagungen
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings und wissenschaftlichen Veranstaltungen
• Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden bei der Organisation notwendiger Reisen in Projekten
• Pflege und Verwaltung verschiedener Datenbanken und Dateien
• Abfragen und Recherchearbeiten

Hiermit bringst Du Dich ein

• Du bist immatrikulierte/r Student*in in Chemnitz.
• Willkommen sind bei uns Studierende verschiedenster Fachrichtungen.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse mit Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) und beherrschst die Bearbeitung von PDF-Dokumenten sicher.
• Wünschenswert sind Kenntnisse in SAP und in der Erstellung und Pflege von Internetseiten, diese sind jedoch keine Bedingung.
• Du hast eine eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Lernbereitschaft.
• Du bist ein Organisationstalent und bringst eine Hands-On-Mentalität mit.
• Soziale Kompetenz, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit zeichnen Dich aus.
• Du bringst die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten mit.
• Die Tätigkeit wird ausschließlich vor Ort in unserem Institut ausgeübt, da der direkte Austausch und die enge Zusammenarbeit im Team für uns unverzichtbar sind.
• Wir haben Interesse an einer längerfristigen Zusammenarbeit, Du solltest Dich deshalb nicht bereits kurz vor Ende Deines Studiums befinden.

Was wir für Dich bereithalten

• Professionelle Betreuung ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
• Ein kollegiales, angenehmes und motivierendes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und damit die optimale Vereinbarkeit von Studium und Praxis
• feste Ansprechpartner*innen, die Dich im Laufe Deiner Tätigkeit betreuen

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Die Stelle ist für 1 Jahr befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit ist individuell abzusprechen und darf maximal 20h pro Woche betragen.Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Fragen zur Stelle richtest Du bitte an:
Michaela Baum
E-Mail: [e-mail]

Aus Datenschutzgründe können wir ausschließlich Bewerbungen über unser Karriereportal berücksichtigen - Vielen Dank.

Fraunhofer-Institut für Elektronische Nanosysteme ENAS

Kennziffer:86146 Bewerbungsfrist:30.11.2026