Werkstudent Human Resources - System- & Prozessmanagement

Fichtner; Baden-Württemberg; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Hohe Freiheiten und eigenverantwortung

Moderne digitale Infrastruktur

Flexible Arbeitszeiten (Mobiles Lernen

Flache Hierarchien

Betriebskantine

Job summary

Fichtner sucht einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) im Bereich HR-Systemadministration & HR-Prozessmanagement. Sie arbeiten an der Optimierung der HR-Prozesslandschaft im HR-System P&I Loga und unterstützen bei der Erstellung von Anleitungen und Tutorials.

Sie bringen analytisches Denken, eine strukturierte Arbeitsweise und erste Erfahrungen im Personalbereich mit. MS365-Tools, Deutsch- sowie Englischkenntnisse sind von Vorteil; mobiles Arbeiten ist teilweise möglich.

Qualifications

• Laufendes Studium, idealerweise im Personalwesen oder Prozessmanagement.
• Analytisches Denkvermögen und eigenständige Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• IT-Affinität und Interesse an digitalen Tools (KI/Automation).

Responsibilities

• Mitwirkung bei Einführung, Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen im HR-System P&I Loga und MS365-Tools.
• Unterstützung bei Anleitungen und Video-Tutorials für verschiedene Nutzergruppen.
• Dokumentation und Visualisierung von HR-Prozessen mit CWA SmartProcess.
• Operative Unterstützung im Tagesgeschäft.

Skills

Analytisches Denken

Eigenständiges Arbeiten

IT-Affinität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS365-Kenntnisse

Education

Laufendes Studium (mind. 1 Jahr verbleibend)

Tools

MS365-Tools

Excel

PowerPoint

SharePoint

Job description

Über uns

FICHTNER - Engineering for a better tomorrow Seit über 100 Jahren steht Fichtner als unabhängiges Familienunternehmen für Verlässlichkeit, Integrität und eine werteorientierte Unternehmenskultur. Als Ingenieur- und Beratungsunternehmen arbeiten wir an Lösungen für die großen Themen unserer Zeit – von Energie und Umwelt bis zur Digitalisierung. Unsere Projekte verbinden technische Exzellenz mit gesellschaftlicher Relevanz und bieten Ihnen die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen. In internationalen und interdisziplinären Teams profitieren wir von unterschiedlichen Perspektiven – und schaffen so hochwertige, passgenaue Lösungen für unsere Kunden. Sie erwartet ein Arbeitsumfeld, das von Vertrauen, Eigenverantwortung und klaren Zielen geprägt ist. Wir schaffen Orientierung und übertragen Verantwortung – und bieten Ihnen gleichzeitig die Freiräume, Ihre Stärken wirksam einzubringen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Wir suchen einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) im Bereich HR-Systemadministration & HR-Prozessmanagement. Hier hast du die Chance einen Einblick in den gesamten Employee Lifecycle eines branchenführenden Unternehmens zu erhalten und an der Optimierung der HR-Prozesslandschaft mitzuwirken.

Deine Aufgaben

• Mitwirkung bei Einführung, Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen innerhalb des HR-Systems P&I Loga und den MS365-Tools
• Unterstützung bei der Erstellung von Anleitungen und Video-Tutorials für unterschiedliche Nutzergruppen (Mitarbeitende, Führungskräfte, HR-Administratoren)
• Mitarbeit bei der Dokumentation und Visualisierung von HR-Prozessen mit CWA SmartProcess
• Operative Unterstützung im Tagesgeschäft

Das solltest du mitbringen

• Laufendes Studium (mindestens noch ein Jahr immatrikuliert) und erste Berührungspunkte mit dem Personalbereich und/oder Prozessmanagement
• Analytisches Denken, eigenständiges Arbeiten und ein gutes Gespür, Inhalte klar und nachvollziehbar aufzubereiten
• IT-Affinität und Interesse an unterschiedlichen Tools/ digitalen Arbeitsweisen (KI/ Automation)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Vertrautheit mit den gängigen MS365-Tools (im besten Fall Excel, PowerPoint und SharePoint)

Unser Angebot

• Hohe Freiheitsgrade und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Moderne digitale Infrastruktur und flexible Arbeitszeiten (Mobiles Arbeiten teilweise möglich)
• Kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien zeichnen unser internationales Arbeitsumfeld aus
• Als Praktikant oder Werkstudent (m/w/d) hast Du bei Fichtner viele Entfaltungsmöglichkeiten im Sinne einer langjährigen Karriere innerhalb des Unternehmens
• Betriebskantine mit mehreren frisch zubereiteten Menüs
• Regelmäßige Studierenden Events wie der FICHTNER Studi-Stammtisch und der Studi-Tech Talk (standortübergreifend), bei welchen du die Chance bekommst, dich mit anderen Studierenden auszutauschen
• Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier sowie gemeinsame Teamaktivitäten
• Verkehrsgünstige Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr