Junior Organisations- und Prozessentwickler (m/w/d)

Fichtner; Stuttgart; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket Zuschuss

Job-Rad-Leasing

30 Urlaubstage

Job summary

Fichtner sucht Junior-Organisations- und Prozessentwickler m/w/d in Stuttgart. Sie gestalten Weiterentwicklung unserer Prozesse von Konzeption bis Umsetzung und arbeiten in multidisziplinären Teams, inkl. Change Management, eng mit dem IT-Innovationsteam.

Zu Ihren Aufgaben gehören Analyse, Optimierung, Dokumentation, Modellierung sowie die Entwicklung von Standards. Sie unterstützen Führungskräfte bei der Einführung einer prozess- und projektorientierten Arbeitsweise und berücksichtigen

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen, (Wirtschafts-)Informatik, Soziologie oder Psychologie oder verwandter Bereich.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Projekt- und Prozessmanagement im Dienstleistungssektor.
• Unternehmerisches Denken und analytische Fähigkeiten.
• Hohe IT-Affinität und Kenntnisse zu aktuellen KI- und Automatisierungsplattformen.
• Erfahrung in Projektmanagement (Engineering/Innovationen/Produktentwicklung).
• Gutes Verständnis für Strukturen und Entscheidungswege in komplexen Organisationen.
• Beratungs-, Moderations- und Kommunikationskompetenz sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools.
• Sehr gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Mitarbeit bei Analyse und Optimierung bestehender Prozesse sowie der Konzeption neuer Lösungen.
• Umsetzung von Projekten zur Abbildung optimierter Abläufe in State of the Art Systemplattformen.
• Unterstützung von Prozess-Ownern bei Dokumentation, Modellierung und Aktualisierung von Prozessen sowie der Betreuung von Prozessmanagement-Plattformen.
• Entwicklung und Verankerung von Standards, Methoden und Arbeitsweisen im Prozessmanagement.
• Unterstützung von Führungskräften und Teams bei prozess- und projektorientierter Arbeitsweise.
• Begleitung der Integration KI-gestützter Tools und Methoden in Abläufe.

Skills

Analytische Fähigkeiten

Beratungskompetenz

Moderation

Kommunikationskompetenz

Englischkenntnisse

Education

Wirtschaftswissenschaften

Ingenieurwesen

Informatik/Soziologie/Psychologie

Tools

KI-Plattformen

Job description

Über uns

FICHTNER - Engineering for a better tomorrow Seit über 100 Jahren steht Fichtner als unabhängiges Familienunternehmen für Verlässlichkeit, Integrität und eine werteorientierte Unternehmenskultur. Als Ingenieur- und Beratungsunternehmen arbeiten wir an Lösungen für die großen Themen unserer Zeit – von Energie und Umwelt bis zur Digitalisierung. Unsere Projekte verbinden technische Exzellenz mit gesellschaftlicher Relevanz und bieten Ihnen die Möglichkeit, wirklich etwas zu bewegen. In internationalen und interdisziplinären Teams profitieren wir von unterschiedlichen Perspektiven – und schaffen so hochwertige, passgenaue Lösungen für unsere Kunden. Sie erwartet ein Arbeitsumfeld, das von Vertrauen, Eigenverantwortung und klaren Zielen geprägt ist. Wir schaffen Orientierung und übertragen Verantwortung – und bieten Ihnen gleichzeitig die Freiräume, Ihre Stärken wirksam einzubringen und sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben

Als Junior-Organisations- und Prozessentwickler (m/w/d) gestalten Sie die Weiterentwicklung unserer Prozesse und Initiativen von der Konzeption bis zur Umsetzung mit. In multidisziplinären Teams setzen Sie Optimierungs- und Innovationsprojekte um – inklusive Change Management – und arbeiten dabei eng mit unserem IT-Innovationsteam in der Umsetzungsphase zusammen. Zudem führen Sie Bedarfsanalysen durch und moderieren Stakeholdergruppen, um Maßnahmen zielgerichtet auszurichten und Stakeholdermanagement professionell sicherzustellen.

Felder im Prozessmanagement

• Mitarbeit bei Analyse und Optimierung bestehender Prozesse sowie der Konzeption neuer, kreativer und zukunftsorientierter Lösungen
• Umsetzung von Projekten, um optimierte Abläufe in unseren State of the Art Systemplattformen abzubilden
• Unterstützung der Prozess-Owner im Prozessmanagement, insbesondere Dokumentation, Modellierung und Aktualisierung von Prozessen sowie der Betreuung einer/der Prozessmanagement-Plattform
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Verankerung von Standards, Methoden und Arbeitsweisen zum Prozessmanagement verbunden mit dem Aufbau interner Code of practice
• Unterstützung von Führungskräften und Teams bei der Etablierung einer prozess- und projektorientierten Arbeitsweise
• Begleitung bei der Integration KI-gestützter Tools und Methoden in bestehende oder neue Abläufe

Typische Aufgabenfelder in der Organisationsentwicklung sind:

• Identifizierung von Verbesserungspotenzialen, Mitarbeit an Veränderungsprozessen (Change Management) und die Förderung einer Kultur des kontinuierlichen Lernens und der Entwicklung
• Mitentwicklung und Umsetzung von Strategien zur Verbesserung der Organisationsstruktur
• Beratung und Begleitung bei der Analyse und Optimierung von Prozessen, Schnittstellen und Organisationsstrukturen mit dem Fokus auf Qualität und Effizienz
• Erstellung von Organisationsmitteilungen, Anwenderleitfäden, Schulungsvideos

Das sollten Sie mitbringen

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen, (Wirtschafts-)Informatik, Soziologie oder Psychologie oder einem verwandten Bereich
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Projekt- und Prozessmanagement im Dienstleistungssektor
• Unternehmerisches Denken und sehr gute analytische Fähigkeiten
• Hohe IT-Affinität und Kenntnisse zu aktuellen KI- und Automatisierungsplattformen
• Erfahrung in Projektmanagement (Engineering / Innovationsprojekte / Produktentwicklung)
• Sehr gutes Verständnis für Strukturen und Entscheidungswege in komplexen Organisationen, idealerweise im Dienstleistungsumfeld
• Ausgeprägte Beratungs-, Moderations- und Kommunikationskompetenz sowie souveräner Umgang mit digitalen Arbeits- und Kollaborationswerkzeugen
• Sehr gute Englischkenntnisse

Das erwartet Sie bei uns

• Langfristigkeit & Perspektive: Sie profitieren von der Stabilität und Verlässlichkeit eines unabhängigen Familienunternehmens sowie von langfristigen Perspektiven und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Verantwortung & Flexibilität: In Ihrer Arbeit genießen Sie hohe Freiheitsgrade und Eigenverantwortung. Zudem bieten wir Ihnen ein flexibles Gleitzeitmodell und 30 Urlaubstage (bei Vollzeitanstellung).
• Modernes Arbeiten: Wir stellen Ihnen eine moderne digitale Infrastruktur für mobiles und flexibles Arbeiten zur Verfügung.
• Entwicklung & Lernen: Durch eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsangebote fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung gezielt.
• Mobilität: Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing sowie unseren gut erreichbaren Standorten.
• Gesundheit & Ausgleich: Ein E-Gym Wellpass sowie ein breites Angebot an Firmen- und Sportaktivitäten tragen zu Ihrer Gesundheit und Ihrem Ausgleich bei.
• Miteinander & Unternehmenskultur: An unserem Standort in Stuttgart können Sie unsere Betriebskantine nutzen, während wir an anderen Standorten digitale Essensangebote bereitstellen. Unsere regelmäßigen Team- und Firmenevents stärken den Zusammenhalt.