Werkstudent HRIS & HR Operations (m/w/d)

ProBioGen AG; Berlin; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

ProSphere

ProBalance.

ProHealth.

ProCare.

ProTaste.

ProTalent.

Job summary

ProBioGen sucht eine/n Werkstudenten/-in in Teilzeit mit 15–20 Stunden pro Woche zur Unterstützung des Personalteams in Berlin-Weißensee.

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet. Du arbeitest an der Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen mit, unterstützt die Einführung digitaler HR-Tools und übernimmst administrative Aufgaben im HRIS.

Qualifications

• Student*in im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Psychologie oder Vergleichbares.
• Erste Erfahrung im Personalwesen oder HR-Administration.
• Interesse an digitalen HR-Prozessen und Automatisierung.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen im Personalmanagement System rexx
• Unterstützung bei der Einführung, Weiterentwicklung und Betreuung digitaler HR-Tools und Self-Service-Lösungen
• Übernahme administrativer Aufgaben im HRIS und Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Aktualität des Systems
• Pflege von Stammdaten, Workflows, Rollen- und Berechtigungskonzepten sowie systembezogenen Dokumentationen

Skills

HR-Digitalisierung

Selbstservice-Tools

Datenqualität

Deutsch/Englisch

Education

Wirtschaftswissenschaften / Wirtschaftsinformatik / Psychologie – Studium

Tools

HRIS/ATS

Job description

Wer wir sind

ProBioGen ist ein international agierendes Biotechnologieunternehmen mit Sitz in Berlin-Weißensee und spezialisiert auf die Entwicklung und Herstellung biopharmazeutischer Wirkstoffe und Impfstoffe.

300 Mitarbeitende tragen mit ihrer kreativen und sorgfältigen Arbeit täglich dazu bei, neue Therapien voranzubringen und Innovationen weltweit zu etablieren.

Mit unserer Forschung unterstützen wir die Entwicklung wirksamer und sicherer Medikamente – etwa zur Behandlung von Krebs und anderen schweren Erkrankungen.

Als Partner im Berlin Center for Gene and Cell Therapies (BC GCT) gestalten wir zudem aktiv die Zukunft von Gen- und Zelltherapien und den Ausbau modernster GMP-Produktionskapazitäten in Berlin. Zur Verstärkung unseres Personal Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Werkstudenten/-in in Teilzeit mit einem Umfang von 15–20 Stunden pro Woche. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Was Du mitgestaltest

• Unterstützung bei der Digitalisierung und Automatisierung von HR-Prozessen im Personalmanagement System rexx
• Unterstützung bei der Einführung, Weiterentwicklung und Betreuung digitaler HR-Tools und Self-Service-Lösungen
• Übernahme administrativer Aufgaben im HRIS und Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Aktualität des Systems
• Pflege von Stammdaten, Workflows, Rollen- und Berechtigungskonzepten sowie systembezogenen Dokumentationen

Was Du mitbringst

• Student*in im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik Psychologie oder Vergleichbares, gern mit HR- o. IT-Bezug.
• Erste Erfahrung im Personalwesen, in der HR-Administration, im HRIS-Umfeld oder im Support von einer Unternehmenssoftware
• Interesse an digitalen HR-Prozessen, Automatisierung und modernen HR-Technologien
• Eine strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit im HR-Team und die Fähigkeit sich in unterschiedliche Anwendersituationen hineinzuversetzen, um praxisfreundliche Lösungen zu finden
• Idealerweise Erfahrung mit einem HRIS, ATS oder anderen digitalen HR-Tools
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was Dich erwartet

• ProSphere. Partnerschaftliches Umfeld mit \"Du\"-Kultur, Firmenevents
• ProBalance. Flexibles Arbeiten, Homeoffice und Sonderurlaubstage
• ProHealth. Yoga, Shiatsu, Gesundheitstage und vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club
• ProCare. Technisches Equipment, Laborkleidung, Bildschirmbrille, Betriebliche Altersvorsorge
• ProTaste. Cafeteria mit Convini-Fridge, täglich frisches Mittagsangebot sowie kostenfreie Getränke
• ProTalent. Onboarding mit Patenprogramm, Innovationstage, Weiterbildungsangebote, Coaching

Wen Du fragen kannst

Jedes Talent ist herzlich willkommen!

Wir helfen dir gerne weiter über [e-mail].