Service Management Specialist (f/m/d)

GETEC Benelux B.V.; Berlin; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitplanung mit Gleit-

30 Urlaubstage pro Jahr

Deutschlandticket bezuschusst

Jobrad-Konzept

Hansefit-Mitgliedschaft

LinkedIn Learning-Zugang

Zusammenfassung

GETEC sucht eine/n IT-Service-Management-Experten (m/w/d) zur Unterstützung und kontinuierlichen Verbesserung der IT-Service-Management-Prozesse. Sie koordinieren Governance-Aktivitäten mit internen Stakeholdern und Managed-Service-Partnern, überwachen KPIs, SLAs und Metriken und unterstützen Incident-, Change- und Major-Incident-Management.

Sie arbeiten eng mit Lieferanten und internen Teams zusammen, dokumentieren Prozesse und setzen Verbesserungsinitiativen um.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in IT, Informatik, Wirtschaftsinformatik, Ingenieurwesen oder einem verwandten Feld.
• Zertifizierung wie ITIL Foundation ist wünschenswert.
• 3–5 Jahre Erfahrung im IT-Service-Management in mittelgroßen bis großen Unternehmen.
• Erfahrung in IT-Betrieb, Service-Management oder Governance-Funktionen.
• Gutes Verständnis von IT-Service-Management-Prinzipien und operativen Prozessen.
• Erfahrung mit ServiceNow und relevanten Tools.
• Gute Kenntnisse in Reporting-/Analytics-Lösungen wie Power BI.
• Erfahrung im Umgang mit Lieferanten, Support-Teams und Stakeholdern.
• Gute Organisations-, Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Englischkenntnisse auf C1-Niveau.

Aufgaben

• Unterstützung und kontinuierliche Verbesserung von IT-Service-Management-Prozessen über GETEC hinweg.
• Koordination operativer Governance-Aktivitäten zwischen internen Stakeholdern und Managed-Service-Partnern.
• Überwachung und Berichterstattung von Service-Performance, KPIs, SLAs, XLAs und operativen Metriken.
• Unterstützung von Incident-, Problem-, Change-, Request- und Major-Incident-Management-Prozessen.
• Begleitung von Service-Review-Meetings und Governance-Foren.
• Mitwirkung bei Root-Cause-Analysen und Entwicklung von Verbesserungsinitiativen.
• Pflege von Servicedokumentation, Prozessen, Betriebsverfahren und Wissensmanagement.
• Sicherstellung der Einhaltung von Security-, Risiko-, Audit- und Governance-Anforderungen.

Jobbeschreibung

WEN WIR SUCHEN Bei GETEC ist unser Antrieb der Sinn und unsere Kraft sind die Menschen. Wir suchen leidenschaftliche, vorausschauende Menschen, die Teamarbeit schätzen, Verantwortung übernehmen und etwas bewirken wollen. Wenn du dich in einem kollaborativen Umfeld wohlfühlst, Innovation schätzt und bereit bist, die Zukunft der Energie und Nachhaltigkeit zu gestalten, passt du genau zu uns. Unterstütze uns dabei, die Dekarbonisierung und die digitale Energiewende in Europa voranzutreiben.

YOUR FUTURE TASK

We rely on your expertise to support and continuously improve IT service management processes across GETEC. You coordinate operational service governance activities between internal stakeholders and GETEC's managed service partners. Monitoring and reporting on service performance, KPIs, SLAs, XLAs, and operational metrics is part of your responsibility. You support incident, problem, change, request, and major incident management processes to ensure stable service delivery. Facilitating service review meetings and operational governance forums belongs to your area of responsibility. You assist in root cause analysis and contribute to the development of continual service improvement initiatives. Maintaining service documentation, process standards, operational procedures, and knowledge management records lies in your hands. You support supplier and vendor performance management activities and ensure transparency regarding service quality. Ensuring compliance with security, risk, audit, and governance requirements is part of your role. You contribute to service transition, operational readiness, and change implementation activities. Identifying opportunities for process optimization, automation, and operational efficiency improvements forms an important aspect of your work. You support initiatives aimed at improving employee and customer experience throughout the service delivery lifecycle.

YOU AS A PERSON AND WHAT YOU BRING

• Completed Bachelor's degree in Information Technology, Computer Science, Business Information Systems, Engineering, or a related field
• Relevant certification such as ITIL Foundation is desirable
• 3 to 5 years of experience in IT service management within medium to large enterprise environments
• Experience working in IT operations, service management, or service governance functions
• Strong understanding of IT service management principles and operational processes
• Experience with service reporting, KPI management, and operational analytics
• Familiarity with ITSM platforms such as ServiceNow and related service management tools
• Good knowledge of reporting and analytics solutions such as Power BI
• Experience working with suppliers, support teams, and operational stakeholders
• Strong organizational, coordination, and communication skills
• Ability to manage multiple priorities and stakeholders simultaneously
• Analytical mindset combined with strong problem-solving capabilities and attention to detail
• Standardization-oriented approach
• English C1

RANGE RETRIBUTIVO: 27.984€ lordi - € 41.976€ lordi

WIR BIETEN MEHR

• Du hast bei uns die Möglichkeit, die Energiewende aktiv mitzugestalten.
• Ab Tag Eins bist Du Teil des Teams und hast die Chance direkt Verantwortung zu übernehmen.
• Wir ermöglichen Dir eine gute Work-Life-Balance durch eine flexible Arbeitszeitplanung mit Gleitzeit sowie 30 Urlaubstagen im Jahr.
• Wir fördern die bundesweite, nachhaltige Mobilität und bezuschussen das Deutschlandticket für unsere Mitarbeiter - damit Du unterwegs noch flexibler bist.
• Wir bieten unseren Mitarbeitern das Jobrad-Konzept: 365 Tage im Jahr fit halten und zusätzlich die Umwelt schonen.
• Freue Dich auf die Nutzung zahlreicher Fitness- und Wellness-Angebote bei einer Mitgliedschaft über unseren Kooperationspartner Hansefit.
• Du möchtest Dich weiterentwickeln? Nutze deinen kostenlosen Zugang zu LinkedIn Learning und bekomme Zugriff auf unzählige Trainings- und Lernvideos.
• Zudem bieten wir eine Vielzahl von internen und externen Weiterbildungs- und Coaching-Angeboten an.
• Die Atmosphäre ist Dir wichtig? – Agiles Arbeiten und moderne Bürokonzepte sind für uns eine Selbstverständlichkeit.
• Durch unser Corporate Benefit Portal erhältst Du Zugang zu verschiedenen Vergünstigungen bei über 800 namhaften Produkt- und Eventanbietern.

DRIVEN BY PURPOSE, POWERED BY PEOPLE

At GETEC, we are driven by purpose and powered by people. With approximately 3100 employees across seven different countries in Europe, we are a dynamic and growing company that values collaboration, innovation, and sustainability. For us teamwork isn't just a way of working; it's the heartbeat of everything we do. We believe in the power of unity and collaboration, both with our colleagues and our customers. If you value team spirit, mutual support, and turning challenges into achievements, you'll find your place here. Your work drives us towards a sustainable world. Every action you take contributes to our vision to be the European trusted leader in shaping the energy transition to a digital and decarbonized world. If you believe that your work should create a real and lasting impact, you'll find purpose with us. We are looking for passionate, forward-thinking individuals who strive to leave a mark on this world. Reliability matters to you? If you believe in taking responsibility, keeping your promises, and building trust through your actions, you will flourish here. We value constructive feedback and belief in growing together towards excellence. We encourage you to think big, act fast, and figure out how you can…

Join us at GETEC and be part of a team that is making a difference. Together, we can have a sustainable impact on today’s industries and tomorrow’s world.