Werkstudent HR - People Operations & Talent Acquisition (m/w/d)

Onventis; Stuttgart; Hybrid; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeiten

Job-Ticket

Parken kostenlos

Urban Sports

Obst & Getränke

Job summary

Onventis GmbH sucht eine motivierte Werkstudentin bzw. einen motivierten Werkstudenten im Bereich HR – People Operations & Talent Acquisition.

Du betreust Recruiting-Prozesse für Studierende, Azubis und Praktikanten, erstellst Stellenausschreibungen, führst Vorauswahlgespräche und koordinierst das Bewerbermanagement. Du arbeitest hybrid, unterstützt das HR-Tagesgeschäft, gestaltest Onboarding-Prozesse mit und entwickelst HR-Dokumentationen weiter.

Qualifications

• Du bist an einer Hochschule immatrikuliert, idealerweise in BWL, Personalmanagement oder Psychologie.
• Du interessierst dich für Recruiting, HR-Prozesse und Zusammenarbeit mit Menschen.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst bei mehreren Themen den Überblick.
• Du bringst Eigeninitiative und Kommunikationsstärke mit.

Responsibilities

• Bearbeitung von Recruiting-Prozessen für Werkstudierende, Azubis und Praktikanten.
• Verfassen und Veröffentlichen von Stellenausschreibungen sowie Vorauswahl und Screening.
• Koordination des Bewerbermanagements und Kommunikation mit Kandidaten, Führungskräften und Fachbereichen.
• Unterstützung des operativen HR-Tagesgeschäfts und Erstellung von Zeugnissen.
• Mitgestaltung von Onboarding-Prozessen und Welcome Days.
• Pflege von HR-Dokumentationen und Wiki-Inhalten.

Skills

Recruiting

HR-Prozesse

Onboarding

Organisationstalent

Education

Immatrikuliert in Betriebswirtschaft/Personalmanagement oder vergleichbar

Tools

MS Office

Job description

Unsere Geschichte beginnt hier

Jede großartige Karriere fängt irgendwo an – und deine könnte hier beginnen. Wir sind ein Team, das an große Ideen, mutigen Schritte und die Menschen dahinter glaubt. Werde Teil einer spannenden Reise: sei dabei, wenn etwas Großes entsteht!

Onventis ist die europäische Source-to-Pay-Intelligence. Seit über 25 Jahren unterstützt Onventis an sechs Standorten insbesondere mittelständische Organisationen dabei, Einkaufs- und Finanzprozesse souveräner zu gestalten. Onventis verbindet über sein modulares SaaS-Produktportfolio einen durchgängigen Source-to-Pay-Prozess mit einem europäischen Betriebsmodell in einem abgeschirmten Datenraum. Heute wickeln ca. 1,2 Mio. Anwender aus über 1.000 Unternehmen mit 4,5 Mio. Lieferanten ein jährliches Transaktionsvolumen von 40 Milliarden Euro über das Onventis Netzwerk ab.

Warum du den Unterschied machst

In dieser Rolle unterstützt Du unser HR-Team entlang der gesamtenEmployeeJourney – vom ersten Kontakt mit Talenten bis zu einem gelungenen Start beiOnventis. Dabei übernimmst du eigenständig Verantwortung, sorgst für verlässliche Abläufe und bringst deine Ideen in Recruiting, HR-Administration und Onboarding ein.

Deine Rolle auf einen Blick

Als Werkstudent HR - People Operations & Talent Acquisitionarbeitest du eng mit Talent Acquisition, HR und unseren Fachbereichen zusammen. Du unterstützt uns dabei, passende Talente zu gewinnen, Mitarbeitende professionell zu begleiten und unsere HR-Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.

• Du betreust Recruiting Prozesse für Werkstudierende, Auszubildende und Praktikanten – von der Abstimmung des Anforderungsprofils bis zur Vorbereitung und zum Versand von Vertragsangeboten.
• Du erstellst und veröffentlichst Stellenausschreibungen, sprichst geeignete Talente aktiv an und übernimmst die Vorauswahl sowie erste Screening-Gespräche.
• Du steuerst das Bewerbermanagement und koordinierst die Kommunikation sowie die nächsten Schritte mit Kandidaten, Führungskräften und Fachbereichen.
• Du unterstützt das operative HR-Tagesgeschäft, beantwortest personalbezogene Anliegen und erstellst Zeugnisse sowie Bescheinigungen.
• Du organisierst und begleitest unsere Onboarding-Prozesse, bereitest Welcome Days vor und sorgst für eine reibungslose Kommunikation und Koordination.
• Du pflegst und entwickelst interne HR-Dokumentationen und Wiki-Inhalte weiter und wirkst an HR-Projekten sowie an der Optimierung unserer Prozesse mit.

Dein Know-how und deine Stärken

Wir suchen jemanden, der Folgendes mitbringt:

• Du bist an einer Hochschule immatrikuliert, idealerweise in Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder einem vergleichbaren Studiengang.

• Du interessierst dich für Recruiting, HR-Prozesse und die Zusammenarbeit mit Menschen; erste praktische Erfahrung im HR-Umfeld ist ein Plus.

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sorgfältig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.

• Du kommunizierst wertschätzend und professionell und gehst verantwortungsbewusst mit vertraulichen Informationen um.

• Du bringst Eigeninitiative, Organisationstalent und Freude daran mit, Abläufe aktiv mitzugestalten.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen sicheren Umgang mit MS Office.

Noch wichtiger: Wir suchen jemanden, der neugierig, motiviert und bereit ist, mit uns zu wachsen!

Unser Versprechen an dich

Unsere CORE Values verbinden unsere vielfältigen kulturellen Hintergründe und Produkte – und zeigen vor allem, wie wir in unsere Menschen investieren. Bei Onventis erwartet dich eine leistungsorientierte Kultur, in der deine Erfolge gesehen, deine Ziele priorisiert und deine Karriere beschleunigt werden. Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und engagieren uns für den Aufbau von Teams, in denen sich jeder willkommen fühlt.

Wir bieten dir mehr als nur einen Job und zeigen das mit echten Benefits:

• Flexibilität: Hybrides Arbeitsmodell mit modernen Tools und Equipment
• Mobilität: Kostenloses Parken, Job-Ticket
• Gesundheit & Wohlbefinden: Urban Sports Mitgliedschaft, frisches Obst, Getränke und Essenszuschüsse
• Karriere & Entwicklung: Strukturiertes Onboarding
• Kultur: Freundschaftlicher Teamspirit, klare Strukturen, regelmäßige Team-Events & Company Gatherings

Neugierig auf unsere Abteilungen, den Bewerbungsprozess oder häufige Fragen? Alles, was du brauchst, findest du auf unsererKarriereseite