Teamlead Procurement & Facility Management (m/w/d)

Onventis; Stuttgart; Hybrid; EUR 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeitsmodell

Urban Sports Mitgliedschaft

Obst, Getränke & Essenszuschüsse

Onboarding & Training

Leadership-Kurse

Team-Events

Betriebliche Altersvorsorge

Rabatte & Prämien

Sabbatical

Job summary

Onventis sucht eine erfahrene Fach- oder Führungsposition im indirekten Einkauf, die strategische Beschaffung mit operativer Verantwortung verknüpft. Sie verantworten das Facility, Office- und Fuhrparkmanagement und führen das Office Management Team sachgerecht.

Sie arbeiten eng mit Finance, IT, HR und Operations zusammen und entwickeln effiziente Abläufe an mehreren Standorten. Ihre Führungskompetenz sowie Deutsch- und Englischkenntnisse sind zentral für den Erfolg.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Einkauf oder SCM.
• Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen/indirekten Einkauf.
• Erfahrung in der Beschaffung von IT-Leistungen.
• Vertragsmanagement & Verhandlungsführung.
• Führung von Mitarbeitenden.
• Kenntnisse im Facility/Office Management von Vorteil.
• Starkes kaufmännisches Verständnis, analytische Fähigkeiten.
• Hohe Eigeninitiative, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Erfahrung mit ERP-/Beschaffungssystemen, ideal Onventis.
• Souveränes Auftreten & klare Kommunikation.

Responsibilities

• Verantwortung für den gesamtem indirekten Einkauf der Unternehmensgruppe, inkl. IT-Leistungen und Cloud Data Center.
• Entwicklung und Implementierung von Beschaffungsstrategien; Kosten, Qualität und Lieferantenperformance optimieren.
• Auswahl/Nachhaltige Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Lieferanten; Fokus auf Informationssicherheit.
• Durchführung von Ausschreibungen, Angebotsvergleiche; Rahmenverträge verhandeln.
• Steuerung von Bestell- und Vertragsmanagement; Einsparpotenziale identifizieren.
• Zusammenarbeit mit Finance, IT, HR und Operations.
• Steuern des Facility- und Office-Managements; Führung des Office Management Teams.
• Koordination externer Dienstleister, Vermieter und Servicepartner; Budgetkontrolle.

Skills

Strategischer Einkauf

Indirekter Einkauf

Lieferantenmanagement

Vertragsmanagement

Teamführung

IT-Beschaffung

ERP Onventis

MS 365

Deutsch/Englisch

Education

Betriebswirtschaftliches Studium/vergleichbare Qualifikation

Tools

Onventis

MS 365

Job description

Jede großartige Karriere fängt irgendwo an, und deine könnte hier beginnen. Wir sind ein Team, das an große Ideen, mutige Schritte und die Menschen dahinter glaubt. Werde Teil einer spannenden Reise und gestalte mit uns, was als Nächstes kommt.

Onventis ist die europäische Source-to-Pay-Intelligence. Seit über 25 Jahren unterstützt Onventis an sechs Standorten insbesondere mittelständische Organisationen dabei, Einkaufs- und Finanzprozesse souveräner zu gestalten. Onventis verbindet über sein modulares SaaS-Produktportfolio einen durchgängigen Source-to-Pay-Prozess mit einem europäischen Betriebsmodell in einem abgeschirmten Datenraum. Heute wickeln ca. 1,2 Mio. Anwender aus über 1.000 Unternehmen mit 4,5 Mio. Lieferanten ein jährliches Transaktionsvolumen von 40 Milliarden Euro über das Onventis Netzwerk ab.

Warum du den Unterschied machst

In dieser vielseitigen Schlüsselrolle gestaltest du den indirekten Einkauf unserer Unternehmensgruppe und verbindest strategische Beschaffung mit operativer Verantwortung.

Gleichzeitig verantwortest du das Facility, Office und Fuhrparkmanagement. Da Office und Facility Management eng miteinander verbunden sind, führst du das Office Management Team fachlich und disziplinarisch und stellst gemeinsam mit ihm effiziente, serviceorientierte und wirtschaftliche Abläufe an unseren Standorten sicher.

Deine Rolle auf einen Blick

Strategischer und operativer Einkauf:

• Du verantwortest den gesameten indirekten Einkauf der Unternehmensgruppe, insbesondere IT Leistungen für die interne Verwendung als auch für unsere Cloud Datacenter.
• Du entwicklest und implementierst Beschaffungsstrategien und optimierst Kosten, Qualität und Lieferantenperformance.
• Du wählst nationale und internationale Lieferanten aus, bewertest sie und entwickelst die Zusammenarbeit kontinuierlich weiter, mit einem besonderen Fokus auf die Einhaltung von Anforderungen rund um die Informationssicherheit.
• Du führst Ausschreibungen und Angebotsvergleiche durch und verhandelst Rahmenverträge sowie kommerzielle Vereinbarungen.
• Du steuerst das Bestell- und Vertragsmanagement, und identifizierst nachhaltige Einsparpotenziale.
• Du arbeitest eng mit Finance, IT, HR und Operations sowie weiteren relevanten Fachbereichen zusammen.
• Du verantwortest die Steuerung und Weiterentwicklung des Facility und Office Managements an unseren Standorten.
• Das Office Management Team berichtet direkt an dich. Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung und entwickelst das Team sowie die zugehörigen Prozesse weiter.
• Du stellst effiziente und serviceorientierte Office-Prozesse sicher und koordinierst die enge Zusammenarbeit zwischen Office Management und Facility Management.
• Du steuerst externe Dienstleister, Vermieter und Servicepartner und stellst eine zuverlässige Zusammenarbeit sicher.
• Du planst, koordinierst und überwachst Instandhaltungs-, Umbau- und Modernisierungsmaßnahmen.
• Du stellst ein effizientes Arbeitsplatz- und Flächenmanagement sicher und behältst Budgets, Kosten und Qualität im Blick.

Fuhrparkmanagement:

• Du verantwortest unseren Unternehmensfuhrpark auf strategischer Ebene und führst die Person(en), die die operative Fuhrparkverwaltung und die Zusammenarbeit mit externen Partnern sicherstellen.
• Du steuerst Maßnahmen zur Kostenoptimierung und entwickelst zukunftsorientierte Mobilitätskonzepte für das Unternehmen weiter.

Dein Know-how und deine Stärken

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Einkauf oder Supply Chain Management oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im strategischen und operativen Einkauf, insbesondere im indirekten Einkauf
• Erfahrung in der Beschaffung von IT-Leistungen und IT-Beratungsleistungen
• Erfahrung im Vertragsmanagement und in der professionellen Verhandlung kommerzieller Vereinbarungen
• Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden
• Idealerweise Kenntnisse im Facility und Office Management sowie ein gutes Verständnis für die damit verbundenen operativen Abläufe
• Ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis sowie starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Hohe Eigeninitiative, Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf unterschiedlicher Hierarchieebenen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung mit ERP- und Beschaffungssystemen, idealerweise Onventis, sowie ein sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Noch wichtiger: Du übernimmst Verantwortung, kommunizierst klar und souverän und entwickelst gemeinsam mit unterschiedlichen Fachbereichen pragmatische und nachhaltige Lösungen.

Unser Versprechen an dich

Unsere CORE Values verbinden unsere vielfältigen kulturellen Hintergründe und Produkte – und zeigen vor allem, wie wir in unsere Menschen investieren. Bei Onventis erwartet dich eine leistungsorientierte Kultur, in der deine Erfolge gesehen, deine Ziele priorisiert und deine Karriere beschleunigt werden. Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und engagieren uns für den Aufbau von Teams, in denen sich jeder willkommen fühlt.

Wir bieten dir mehr als nur einen Job und zeigen das mit echten Benefits:

• Flexibilität: Hybrides Arbeitsmodell mit modernen Tools und Equipment
• Gesundheit & Wohlbefinden: Urban Sports Mitgliedschaft, frisches Obst, Getränke und Essenszuschüsse
• Karriere & Entwicklung: Strukturiertes Onboarding, Trainingsprogramme sowie Leadership- & Sprachkurse
• Kultur: Freundschaftlicher Teamspirit, klare Strukturen, regelmäßige Team-Events & Company Gathering
• Vergütung & Extras: Attraktives Gehaltspaket, betriebliche Altersvorsorge dazu Rabatte, Empfehlungsprämien & die Möglichkeit für ein Sabbatical

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Alles, was du brauchst, findest du auf unserer Karriereseite.