Werkstudent HR Generalist (m/w/d)

INIT Group; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Bereich Mobilität in Karlsruhe sucht eine*n HR-Assistenz. Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und lernst die Schnittstelle zum Recruiting kennen. Idealerweise bist Du Student*in im Bereich Wirtschaft oder Sozialwissenschaften, besitzt einen Servicegedanken und bist ein Teamplayer. Das Unternehmen bietet eine freundliche Arbeitsatmosphäre und fördert die persönliche Entwicklung.

Qualifikationen

• Genaues und sorgfältiges Arbeiten zur Vermeidung von Fehlern.
• Proaktive Denkweise und Verständnis von Dringlichkeiten.
• Hilfsbereitschaft gegenüber Kolleg*innen.

Aufgaben

• Administrative Betreuung der Mitarbeitenden gewährleisten.
• Stammdatenpflege der digitalen Personalakten.
• Unterstützung bei Recruiting-Aufgaben und HR-Projekten.

Kenntnisse

Servicegedanken

Kommunikation

Teamarbeit

MS-Office-Kenntnisse

Ausbildung

Studium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder Gesellschafts- und Sozialwissenschaften

Tools

Rexx-Systems

Jobbeschreibung

Gemeinsam mit uns vielfältige HR-Themen betreuen? Let’s go! Wir bieten Dir spannende Einblicke in unseren Arbeitsalltag, vielfältige Aufgaben und bestes Teamwork. Bei uns gehörst du von Beginn an dazu. Löcher uns mit Deinen Fragen und unterstütze uns mit Deinem Engagement! In einem guten Mix erwarten Dich administrative Tätigkeiten, die Dich während deines Unialltags nicht überfordern aber auch Aufgaben, die Dich fordern und fördern mit Blick auf Deine Zukunft.

Das Erwartet Dich

• Du unterstützt uns tatkräftig bei der administrativen Betreuung unserer Mitarbeitenden und übernimmst dabei vielfältige Aufgaben, von der Bearbeitung unterschiedlichster Anfragen bis hin zur Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen
• Darüber hinaus hilfst Du uns bei der Stammdatenpflege unserer digitalen Personalakten sowie bei der Bearbeitung unserer Papierablage
• Außerdem lernst du die Schnittstelle zum Recruiting kennen, hier erwarten dich Aufgaben wie beispielsweise das Schalten von Stellenanzeigen
• Recherchen und die Zuarbeit bei unterschiedlichsten HR-Projekten ergänzen dein Aufgabengebiet

Das Bringst Du Mit

• Du absolvierst ein Studium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder Gesellschafts- und Sozialwissenschaften; idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal
• Du hast einen ausgeprägten Servicegedanken und gehst auf die Bedürfnisse unserer Kolleg*innen stets freundlich und hilfsbereit ein
• Du arbeitest äußerst genau und sorgfältig, um Fehler zu vermeiden und Qualität sicherzustellen
• Du denkst proaktiv mit, erkennst Zusammenhänge und scheust Dich nicht Fragen zu stellen
• Du verstehst Dringlichkeiten und priorisierst Aufgaben entsprechend, um Deadlines einzuhalten
• Du kennst Dich mit den gängigen MS-Office-Programmen aus, hattest bestenfalls schon Berührungspunkte mit Rexx-Systems
• Last but not least bist Du ein absoluter Teamplayer und gemeinsamer Austausch und Feedback sind Dir wichtig

Solltest Du nicht alle Anforderungen abdecken, keine Sorge! Wir bringen Dir alles bei - deshalb bist Du bei uns.

Shaping the Future of Mobility – together! Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den Öffentlichen Personennahverkehr von Morgen. Klingt interessant? Erfahre mehr auf unserer Homepage - www.initse.com Standort: Karlsruhe, Init SE

Fragen? Bei Fragen helfen wir gerne weiter und sind über [e-mail] oder 0721 6100 0 erreichbar.

• Lena Speck
• HR Generalist Young Talents