Werkstudent HR Administration & Recruiting (m/w/d)

Herrmann Ultraschall; Karlsbad; On-site; EUR 6,700 - 11,000; Part time

Benefits offered by this job

Enge Betreuung durch erfahrene Expert(

Raum für eigene Ideen

Starke Unternehmenswerte

Job summary

Herrmann Ultraschall sucht eine Teilzeitkraft im Bereich HR als Praktikum/Werkstudium in Karlsbad. Sie unterstützen die HR-Business-Partner im Tagesgeschäft, arbeiten am Bewerbermanagement mit Sichtung von Bewerbungen, Terminorganisation und Kommunikation mit Bewerbenden. Zudem pflegen Sie Personalakten, erstellen Zwischen- und Arbeitszeugnisse und wirken an HR-Projekten mit.

Voraussetzung ist Immatrikulation in einem passenden Studiengang (z. B.

Qualifications

• Immatrikuliert an einer Hochschule, bevorzugt in BWL, Wirtschaftspsychologie oder Personalmanagement.
• Erste Einblicke in HR-Themen durch Studium, Praktikum oder Nebenjob wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung der HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Tätigkeiten.
• Mitarbeit im Bewerbermanagement, insbesondere Sichtung und Vorsortierung von Bewerbungen sowie Terminorganisation für Vorstellungsgespräche.
• Kommunikation mit Bewerbenden, Versand von Eingangsbestätigungen, Einladungen sowie Zu- und Absagen.
• Pflege und Aktualisierung von Bewerber- und Personaldaten im HR-System.
• Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen.
• Pflege und Verwaltung digitaler Personalunterlagen.
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Personalbereich.
• Mitarbeit bei HR-Projekten sowie Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen.

Skills

Kommunikationsstärke

Organisation

Diskretion

Bewerbermanagement

MS Office Kenntnisse

Teamarbeit

Education

BWL

Wirtschaftspsychologie

Personalmanagement

Tools

HR-Software

MS Office

Job description

Teilzeit

Praktikum/Werkstudium

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Tätigkeiten
• Mitarbeit im Bewerbermanagement, insbesondere bei der Sichtung und Vorsortierung von Bewerbungen sowie der Terminorganisation für Vorstellungsgespräche
• Kommunikation mit Bewerbenden, z. B. durch Versand von Eingangsbestätigungen, Einladungen sowie Zu- und Absagen
• Pflege und Aktualisierung von Bewerber- und Personaldaten im HR-System
• Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen
• Pflege und Verwaltung digitaler Personalunterlagen
• Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Personalbereich
• Mitarbeit bei HR-Projekten sowie bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen
• Immatrikulation an einer Hochschule, bevorzugt in Studiengängen wie BWL, Wirtschaftspsychologie, Personalmanagement oder vergleichbar
• Erste Einblicke in HR-Themen durch Studium, Praktikum oder Nebenjob wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sicheres Ausdrucksvermögen
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit HR-Software ist ein Plus
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Bewerbenden und Mitarbeitenden

Unser Angebot

• Enge Betreuung durch erfahrene Expertinnen und Experten
• Raum für eigene Ideen und praxisorientiertes Arbeiten
• Starke Unternehmenswerte und echte Begeisterung für Menschen und Technologie

Über uns

Wir arbeiten weltweit auf den dynamischsten, anspruchsvollsten und innovativsten Märkten. Mit unseren technologischen Innovationen schaffen wir neue Trends und setzen neue Standards. Unsere Mitarbeiter sind unser wichtigstes Kapital - denn sie sind Macher, Beweger, Tüftler, Gestalter und Pioniere.

Wir sind tatkräftig, flexibel, selbstständig und haben Lust, uns professionell und kreativ mit neuen Situationen und Herausforderungen auseinanderzusetzen. Wir sind Herrmann. Kurzum: Wir suchen Menschen, die unsere Visionen und unsere Leidenschaft teilen. Menschen, die etwas bewegen wollen und ehrgeizige Ziele haben. Werden Sie ein Teil von Herrmann Ultraschall und lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft gestalten!