Werkstudent HR Administration m/w/d

United States Digital Space LLC; Weilerbach; Vor Ort; EUR 11.000 - 16.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibilität

Entwicklung

Werte

Extras

Zusammenfassung

PRO YOU in Weilerbach sucht einen Werkstudenten (m/w/d) im Bereich People & Culture Operations. Du unterstützt das Team bei administrativen HR-Prozessen, digitalisierst Dokumente und sorgst für eine saubere Ablage sensibler Akten.

Du arbeitest 20 Stunden pro Woche, an unserem Standort und kannst vereinzelt im Homeoffice arbeiten. Voraussetzungen sind ein laufendes Studium in Personal, Wirtschaft oder Recht sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Ausbildung: Laufendes Studium mit Bezug zu Personal, Wirtschaft, Recht oder einem vergleichbaren Bereich
• Berufserfahrung: Erste Einblicke in HR-Prozesse oder administrative Tätigkeiten
• Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten, sorgfältige Arbeitsweise und strukturierte Bearbeitung sensibler Unterlagen
• Persönlichkeit: Proaktive Hands-on-Mentalität, Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld

Aufgaben

• Unterstützung: Du unterstützt bei der Erstellung arbeitsrechtlich relevanter Dokumente und übernimmst die strukturierte Bearbeitung der Eingangspost.
• Digitalisierung: Du digitalisierst HR-Dokumente und sorgst für eine saubere, nachvollziehbare Ablage.
• Zeugniserstellung: Bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen arbeitest Du sorgfältig zu und achtest auf vollständige Informationen.
• Zusammenarbeit: Im Austausch mit dem HR Service Team stimmst Du offene Themen ab und hältst relevante Prozesse zuverlässig am Laufen.
• Projekte: Du wirkst an HR-Projekten mit und unterstützt dabei, Dokumente in das HCM-System zu überführen.

Kenntnisse

Dokumentenmanagement

HR-Prozesse

Administrative Aufgaben

Datenschutz

Ausbildung

Laufendes Studium in Personal, Wirtschaft, Recht

Jobbeschreibung

Als Arbeitgeber sind wirPRO YOU – weil bei uns derMensch im Mittelpunkt steht. Wir übernehmen Verantwortung füreinander, schaffen kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten und bieten ein Umfeld, das berufliches und persönliches Wachstum fördert - mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.

Proalpha – der ERP-Anbieter für den Mittelstand

Seit mehr als drei Jahrzehnten unterstützt Proalpha als einer der führendenAnbieter fürERP-SoftwaredenMittelstand. Mit mehr als2.200 Mitarbeitendenan rund 40 Standorten weltweit und einem starken Partnernetzwerk sind wir derdigitale Sparringspartner für über 9.700 Kundenaus der Fertigungsindustrie, dem Großhandel und weiteren Branchen. Unsere ERP-Kern- und Zusatzlösungen sorgen für eine intelligente Vernetzung sowie effiziente Steuerung geschäftskritischer Prozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Zusammen mit unserenGruppenunternehmenerweitern wir neben unserem ERP-Software-Portfolio auch Deine Karrieremöglichkeiten.

Du arbeitest in Teilzeit (20 Stunden während des Semesters) an unserem Standort in Weilerbach (bei Kaiserslautern) und einzelne Tage imHomeoffice.

Deine Aufgaben – contra boring, PRO YOU

Als Werkstudent im People&Culture Operations Bereich unterstützt Du das Team bei administrativen HR-Prozessen und sorgst dafür, dass Dokumente sauber, digital und zuverlässig verfügbar sind. Du arbeitest sorgfältig mit sensiblen Unterlagen und bringst Dich aktiv in Projekte rund um unser HCM-System ein.

• Unterstützung: Du unterstützt bei der Erstellung arbeitsrechtlich relevanter Dokumente und übernimmst die strukturierte Bearbeitung der Eingangspost.
• Digitalisierung: Du digitalisierst HR-Dokumente und sorgst für eine saubere, nachvollziehbare Ablage.
• Zeugniserstellung: Bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen arbeitest Du sorgfältig zu und achtest auf vollständige Informationen.
• Zusammenarbeit: Im Austausch mit dem HR Service Team stimmst Du offene Themen ab und hältst relevante Prozesse zuverlässig am Laufen.
• Projekte: Du wirkst an HR-Projekten mit und unterstützt dabei, Dokumente in das HCM-System zu überführen.

Dein Profil – contra 08/15, PRO YOU

• Ausbildung: Laufendes Studium mit Bezug zu Personal, Wirtschaft, Recht oder einem vergleichbaren Bereich
• Berufserfahrung: Erste Einblicke in HR-Prozesse oder administrative Tätigkeiten
• Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten, sorgfältige Arbeitsweise und strukturierte Bearbeitung sensibler Unterlagen
• Persönlichkeit: Proaktive Hands-on-Mentalität, Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sprachkenntnisse:Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld

Deine Benefits – contra basic, PRO YOU

• PRO Flexibilität:Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice
• PRO Entwicklung:Förderung persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, internationale Karrieremöglichkeiten, gruppenübergreifende Karrierechancen, vielfältiges Schulungsangebot, Entwicklungsgespräche
• PRO Werte:Offene Kommunikation, Du-Kultur, Teamgeist, Respekt, Wertschätzung, gemeinsame Team- und Firmenevents
• PRO Extras:Onboardingkonzept, Employee Assistance Service, Mitarbeiterangebote

PRO YOU – Deine Stärken, Deine Karriere

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen! Bitte sende unsDeinen Lebenslauf, Deine Immatrikulationsbescheinigung sowie einen aktuellen Notenauszugüber unser Online-Portal.

Nach Eingang Deiner Bewerbung erhältst Du eine Bestätigung, und wir melden uns so schnell wie möglich bei Dir zurück. Der nächste Schritt kann ein Vorabgespräch mit uns oder direkt ein erstes Kennenlernen mit dem Fachbereich sein. 99% der Erstgespräche finden online statt.

Fragen? Melde Dich – wir helfen gern!

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