Werkstudent HR Administration m/w/d

Proalpha; Weilerbach; Hybrid; EUR 13.000 - 18.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Homeoffice

Internationale Karrieremöglichkeiten

Onboardingkonzept

Zusammenfassung

Proalpha beschäftigt am Standort Weilerbach eine studentische Hilfskraft im Personalwesen. Sie arbeitet teilzeitlich (20 Stunden pro Woche) und hat gelegentlich Homeoffice-Tage.

Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Dokumenten, Digitalisierung von HR-Unterlagen und die Erstellung von Zeugnissen im Austausch mit dem HR-Service-Team. Deutsch- und Englischkenntnisse sind willkommen.

Qualifikationen

• Laufendes Studium mit Bezug zu Personal, Wirtschaft, Recht.
• Erste Einblicke in HR-Prozesse oder administrative Tätigkeiten.
• Sorgfältige Arbeitsweise und verlässliche Dokumentenablage.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse für internationales Umfeld.

Aufgaben

• Unterstützung bei Erstellung arbeitsrechtlich relevanter Dokumente.
• Digitalisierung HR-Dokumente und strukturierte Ablage.
• Zeugniserstellung mit sorgfältiger Berücksichtigung aller Details.
• Abstimmung mit dem HR Service Team zu offenen Themen.
• Mitwirkung an HR-Projekten und Überführung von Dokumenten ins HCM-System.

Kenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Deutsch verhandlungssicher

Englischgrundkenntnisse

Administrative Fähigkeiten

Ausbildung

Laufendes Studium im Personalwesen / Wirtschaft / Recht

Jobbeschreibung

Als Arbeitgeber sind wir PRO YOU – weil bei uns der Mensch im Mittelpunkt steht. Wir übernehmen Verantwortung füreinander, schaffen kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten und bieten ein Umfeld, das berufliches und persönliches Wachstum fördert - mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.

Proalpha – der ERP-Anbieter für den Mittelstand

Seit mehr als drei Jahrzehnten unterstützt Proalpha als einer der führenden Anbieter fürERP-Software den Mittelstand. Mit mehr als 2.200 Mitarbeitenden an rund 40 Standorten weltweit und einem starken Partnernetzwerk sind wir der digitale Sparringspartner für über 9.700 Kunden aus der Fertigungsindustrie, dem Großhandel und weiteren Branchen. Unsere ERP-Kern- und Zusatzlösungen sorgen für eine intelligente Vernetzung sowie effiziente Steuerung geschäftskritischer Prozesse entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Zusammen mit unseren Gruppenunternehmen erweitern wir neben unserem ERP-Software-Portfolio auch Deine Karrieremöglichkeiten.

Du arbeitest in Teilzeit (20 Stunden während des Semesters) an unserem Standort in Weilerbach (bei Kaiserslautern) und einzelne Tage im Homeoffice.

Deine Aufgaben – contra boring, PRO YOU

• Unterstützung: Du unterstützt bei der Erstellung arbeitsrechtlich relevanter Dokumente und übernimmst die strukturierte Bearbeitung der Eingangspost.
• Digitalisierung: Du digitalisierst HR-Dokumente und sorgst für eine saubere, nachvollziehbare Ablage.
• Zeugniserstellung: Bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen arbeitest Du sorgfältig zu und achtest auf vollständige Informationen.
• Zusammenarbeit: Im Austausch mit dem HR Service Team stimmst Du offene Themen ab und hältst relevante Prozesse zuverlässig am Laufen.
• Projekte: Du wirkst an HR-Projekten mit und unterstützt dabei, Dokumente in das HCM-System zu überführen.

Dein Profil – contra 08/15, PRO YOU

• Ausbildung: Laufendes Studium mit Bezug zu Personal, Wirtschaft, Recht oder einem vergleichbaren Bereich
• Berufserfahrung: Erste Einblicke in HR-Prozesse oder administrative Tätigkeiten
• Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit digitalen Dokumenten, sorgfältige Arbeitsweise und strukturierte Bearbeitung sensibler Unterlagen
• Persönlichkeit: Proaktive Hands-on-Mentalität, Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sprachkenntnisse:Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld

Deine Benefits – contra basic, PRO YOU

• PRO Flexibilität:Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice
• PRO Entwicklung:Förderung persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, internationale Karrieremöglichkeiten, gruppenübergreifende Karrierechancen, vielfältiges Schulungsangebot, Entwicklungsgespräche
• PRO Werte:Offene Kommunikation, Du-Kultur, Teamgeist, Respekt, Wertschätzung, gemeinsame Team- und Firmenevents
• PRO Extras:Onboardingkonzept, Employee Assistance Service, Mitarbeiterangebote

PRO YOU – Deine Stärken, Deine Karriere

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen!