Werkstudent Global Mobility (w/m/d)

HENSOLDT AG; Ulm; On-site; EUR 12,000 - 16,000; Part time

Job summary

HENSOLDT AG in Ulm sucht einen Werkstudenten (w/m/d) für ca. 18 Wochenstunden im Bereich Mobility Solutions (Travel Management & Fleet Management).

Sie unterstützen bei administrativen Aufgaben, digitalem Fuhrparkmanagement, Datenaufbereitung und der Erstellung von Informationsmaterialien. Zu den Aufgaben gehören auch die Mitwirkung bei Projekten zur Digitalisierung und Nachhaltigkeit sowie die Koordination von Werkstattterminen und Fahrzeugüberführungen.

Qualifications

• Eingeschriebener Student (w/m/d) in einem der genannten Studiengänge.
• Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, PowerPoint).
• Eigenständigkeit, Problemlösungskompetenz, Kommunikationsstärke sowie teamorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
• Gültige Fahrerlaubnis der PKW-Klasse B.

Responsibilities

• Administrative Assistenz in der Fuhrpark- und Travel-Organisation: Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Dienstleistern und Bearbeitung von verwaltungstechnischen Vorgängen
• Digitales Fuhrparkmanagement: Unterstützung bei der digitalen Fahrzeug- und Nutzerverwaltung in der zentralen Fuhrparksoftware
• Datenmanagement und Berichterstattung: Zuarbeit bei der Datensammlung, Datenaufbereitung und Bereitstellung von wiederkehrenden Berichten
• Interne Kommunikation: Erstellung von Informations- und Schulungsunterlagen (Präsentationen, Anleitungen, Dokumentationen) sowie Pflege des Intranetauftritts
• Projekt- und Prozessmanagement: Unterstützung bei Neugestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie Mitarbeit in Projekten (KI, Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Lieferantenmanagement)
• Mobilitäts-Support: Koordination und Durchführung von Werkstattterminen sowie Überführung von Interimsfahrzeugen

Skills

Eigenständigkeit

Problemlösungskompetenz

Kommunikationsstärke

Teamorientierte Arbeitsweise

Education

Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, Business Management, Unternehmenskommunikation, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftspsychologie, Tourismusmanagement oder vergleichbarer Studiengang

Tools

MS Office

Job description

Über den Bereich

Zur Unterstützung unseres Bereichs Mobility Solutions (Travel Management & Fleet Management) am Standort Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudenten (w/m/d) für ca. 18 Wochenstunden.

Der Bereich Travel Management steuert alle dienstreisebezogenen Themen, Prozesse und Dienstleister sowie die Reisekostenabrechnung. Das Fleet Management ist für den gesamten Lebenszyklus unserer Fahrzeugflotte verantwortlich und stellt den Mitarbeitenden eine effiziente, nachhaltige Mobilität inklusive Ladeinfrastruktur bereit.

Deine Aufgaben

• Administrative Assistenz in der Fuhrpark- und Travel-Organisation: Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Dienstleistern und Bearbeitung von verwaltungstechnischen Vorgängen
• Digitales Fuhrparkmanagement: Unterstützung bei der digitalen Fahrzeug- und Nutzerverwaltung in der zentralen Fuhrparksoftware
• Datenmanagement und Berichterstattung: Zuarbeit bei der Datensammlung, Datenaufbereitung und Bereitstellung von wiederkehrenden Berichten
• Interne Kommunikation: Erstellung von Informations- und Schulungsunterlagen (Präsentationen, Anleitungen, Dokumentationen) nach Anweisung sowie Pflege und Weiterentwicklung des unternehmensinternen Intranetauftritts
• Projekt- und Prozessmanagement: Aktive Unterstützung bei der Neugestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie Mitwirkung in zukünftigen Projekten (z. B. in den Bereichen KI, Digitalisierung, Nachhaltigkeit und Lieferantenmanagement)
• Mobilitäts-Support: Koordination und Ausführung von Werkstattterminen sowie Überführung von Interimsfahrzeugen

Dein Profil

• Eingeschriebener Student (w/m/d) in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, Business Management, Unternehmenskommunikation, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftspsychologie, Tourismusmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel und PowerPoint)
• Eigenständigkeit, Problemlösungskompetenz, Kommunikationsstärke sowie eine teamorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Gültige Fahrerlaubnis der PKW-Klasse B

Erfahre mehr über HENSOLDT und unsere Stellenangebote: www.hensoldt.net/studierende

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