Werkstudent Global Mobility (w/m/d)

HENSOLDT AG; Ulm; Vor Ort; EUR 15.000 - 21.000; Teilzeit

Zusammenfassung

HENSOLDT AG in Ulm sucht einen Werkstudenten (w/m/d) für ca. 18 Wochenstunden zur Unterstützung des Bereichs Mobility Solutions (Travel Management & Fleet Management).

Sie koordinieren Dienstreisen, unterstützen die digitale Fuhrparkverwaltung und bereiten Berichte vor. Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Informationsmaterialien, Mitwirkung an Projekten sowie die Organisation von Werkstattterminen und Fahrzeugüberführungen.

Qualifikationen

• Eingeschriebener Student in einem vergleichbaren Studiengang.
• Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint).
• Selbstständigkeit, Problemlösungskompetenz, Kommunikationsstärke sowie teamorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Gültige Fahrerlaubnis der PKW-Klasse B.

Aufgaben

• Administrative Assistenz in der Fuhrpark- und Travel-Organisation: Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Dienstleistern und Bearbeitung von verwaltungstechnischen Vorgängen
• Digitales Fuhrparkmanagement: Unterstützung bei der digitalen Fahrzeug- und Nutzerverwaltung in der zentralen Fuhrparksoftware
• Datenmanagement und Berichterstattung: Zuarbeit bei der Datensammlung, Datenaufbereitung und Bereitstellung von wiederkehrenden Berichten
• Interne Kommunikation: Erstellung von Informations- und Schulungsunterlagen (Präsentationen, Anleitungen, Dokumentationen) nach Anweisung sowie Pflege und Weiterentwicklung des unternehmensinternen Intranetauftritts
• Projekt- und Prozessmanagement: Aktive Unterstützung bei der Neugestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie Mitwirkung in zukünftigen Projekten (z. B. in den Bereichen KI, Digitalisierung, Nachhaltigkeit und Lieferantenmanagement)
• Mobilitäts-Support: Koordination und Ausführung von Werkstattterminen sowie Überführung von Interimsfahrzeugen

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Student in wirtschaftswissenschaftlichem Studium

Jobbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Bereichs Mobility Solutions (Travel Management & Fleet Management) am Standort Ulm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Werkstudenten (w/m/d) für ca. 18 Wochenstunden.

Der Bereich Travel Management steuert alle dienstreisebezogenen Themen, Prozesse und Dienstleister sowie die Reisekostenabrechnung. Das Fleet Management ist für den gesamten Lebenszyklus unserer Fahrzeugflotte verantwortlich und stellt den Mitarbeitenden eine effiziente, nachhaltige Mobilität inklusive Ladeinfrastruktur bereit.

Deine Aufgaben

• Administrative Assistenz in der Fuhrpark- und Travel-Organisation: Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Dienstleistern und Bearbeitung von verwaltungstechnischen Vorgängen
• Digitales Fuhrparkmanagement: Unterstützung bei der digitalen Fahrzeug- und Nutzerverwaltung in der zentralen Fuhrparksoftware
• Datenmanagement und Berichterstattung: Zuarbeit bei der Datensammlung, Datenaufbereitung und Bereitstellung von wiederkehrenden Berichten
• Interne Kommunikation: Erstellung von Informations- und Schulungsunterlagen (Präsentationen, Anleitungen, Dokumentationen) nach Anweisung sowie Pflege und Weiterentwicklung des unternehmensinternen Intranetauftritts
• Projekt- und Prozessmanagement: Aktive Unterstützung bei der Neugestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie Mitwirkung in zukünftigen Projekten (z. B. in den Bereichen KI, Digitalisierung, Nachhaltigkeit und Lieferantenmanagement)
• Mobilitäts-Support: Koordination und Ausführung von Werkstattterminen sowie Überführung von Interimsfahrzeugen

Dein Profil

• Eingeschriebener Student (w/m/d) in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, Business Management, Unternehmenskommunikation, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftspsychologie, Tourismusmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel und PowerPoint)
• Eigenständigkeit, Problemlösungskompetenz, Kommunikationsstärke sowie eine teamorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Gültige Fahrerlaubnis der PKW-Klasse B

Solltest du weitere Fragen haben, kannst du dich gerne an unser Recruiting-Team wenden: [e-mail]

HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.