Werkstudent Global Mobility (w/m/d)

Onsai GmbH; Ulm; Vor Ort; EUR 12.000 - 18.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Vergütung & Sozialleistungen

Persönliche & berufliche Entwicklung

Arbeitsatmosphäre

Gesundheit & Vorsorge

Mobilität & Nachhaltigkeit

Zusammenfassung

HENSOLDT sucht eine Administrative Assistenz zur Unterstützung der Fuhrpark- und Travel-Organisation. Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie die Bearbeitung verwaltungstechnischer Vorgänge.

Sie unterstützen das digitale Fuhrparkmanagement, Datenaufbereitung und Berichterstattung, erstellen Informations- und Schulungsunterlagen und arbeiten an Projekten im Bereich KI, Digitalisierung und Nachhaltigkeit.

Qualifikationen

• Eingeschriebener Student in relevanten Studiengängen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint).
• Selbstständige Arbeitsweise, Problemlösungskompetenz und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
• Gültige Fahrerlaubnis der PKW-Klasse B.

Aufgaben

• Administrative Assistenz in der Fuhrpark- und Travel-Organisation: Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Dienstleistern.
• Digitales Fuhrparkmanagement: Unterstützung bei der digitalen Fahrzeug- und Nutzerverwaltung.
• Datenmanagement und Berichterstattung: Zuarbeit bei der Datensammlung, Datenaufbereitung und Berichte.
• Interne Kommunikation: Erstellung von Informations- und Schulungsunterlagen und Pflege des Intranetauftritts.
• Projekt- und Prozessmanagement: Unterstützung bei Neugestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen, Mitarbeit in Projekten (KI, Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Lieferantenmanagement).
• Mobilitäts-Support: Koordination und Durchführung von Werkstattterminen sowie Überführung von Interimsfahrzeugen.

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständigkeit

Problemlösungskompetenz

Teamfähigkeit

Führerschein Klasse B

Ausbildung

Student in Wirtschaftswissenschaften / Betriebswirtschaft / Business Management

Jobbeschreibung

Aufgaben:

• Administrative Assistenz in der Fuhrpark- und Travel-Organisation: Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Dienstleistern und Bearbeitung von verwaltungstechnischen Vorgängen
• Digitales Fuhrparkmanagement: Unterstützung bei der digitalen Fahrzeug- und Nutzerverwaltung in der zentralen Fuhrparksoftware
• Datenmanagement und Berichterstattung: Zuarbeit bei der Datensammlung, Datenaufbereitung und Bereitstellung von wiederkehrenden Berichten
• Interne Kommunikation: Erstellung von Informations- und Schulungsunterlagen (Präsentationen, Anleitungen, Dokumentationen) nach Anweisung sowie Pflege und Weiterentwicklung des unternehmensinternen Intranetauftritts
• Projekt- und Prozessmanagement: Aktive Unterstützung bei der Neugestaltung und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie Mitwirkung in zukünftigen Projekten (z. B. in den Bereichen KI, Digitalisierung, Nachhaltigkeit und Lieferantenmanagement)
• Mobilitäts-Support: Koordination und Ausführung von Werkstattterminen sowie Überführung von Interimsfahrzeugen

Qualifikation:

• Eingeschriebener Student (w/m/d) in den Bereichen Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft, Business Management, Unternehmenskommunikation, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftspsychologie, Tourismusmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel und PowerPoint)
• Eigenständigkeit, Problemlösungskompetenz, Kommunikationsstärke sowie eine teamorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Gültige Fahrerlaubnis der PKW-Klasse B

Wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
• Vergütung & Sozialleistungen
• Persönliche & berufliche Entwicklung
• Arbeitsatmosphäre
• Gesundheit & Vorsorge
• Mobilität & Nachhaltigkeit

Über Uns:

HENSOLDT - Innovationen für eine sicherere WeltHENSOLDT ist ein führendes europäisches Hightech-Unternehmen der Verteidigungs- und Sicherheitsindustrie mit Sitz in Taufkirchen bei München. Das Unternehmen entwickelt Sensorlösungen, Elektronik und Software für die Bereiche Luft, Land, See, Cyber und Weltraum und unterstützt Streitkräfte weltweit dabei, Bedrohungen frühzeitig zu erkennen und fundierte operative Entscheidungen zu treffen. Aufbauend auf jahrzehntelanger Erfahrung in missionskritischer Sensorik verbindet HENSOLDT Radar-, Optronik-, Elektronik- und Cyberkompetenzen mit datengetriebener Software und künstlicher Intelligenz.Im Geschäftsjahr 2025 erzielte HENSOLDT mit rund 9.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen Umsatz von 2,46 Milliarden Euro. Das Unternehmen ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.Der Bereich Travel Management steuert alle dienstreisebezogenen Themen, Prozesse und Dienstleister sowie die Reisekostenabrechnung. Das Fleet Management ist für den gesamten Lebenszyklus unserer Fahrzeugflotte verantwortlich und stellt den Mitarbeitenden eine effiziente, nachhaltige Mobilität inklusive Ladeinfrastruktur bereit.