Werkstudent Einkauf Veranstaltungen & Travel Management (m/w/d)

A. Menarini Research & Business Service GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Tariflohn nach chemischer Industrie

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Verpflegungszuschuss

Mobiles Arbeiten möglich

Job summary

A. Menarini Research & Business Service GmbH in Berlin sucht eine/n Werkstudent/in Einkauf Veranstaltungen & Travel Management (m/w/d). Sie unterstützen den Veranstaltungs- und Travel-Bereich, arbeiten an Prozessverbesserungen und helfen bei der Einführung eines neuen Geschäftsreise-Anbieters.

Die Position ist hybrid und Teilzeit. Sie arbeiten eng mit der Abteilung Procurement zusammen, verwenden MS Office inkl. Excel/Google Sheets und sammeln erste Erfahrungen im indirekten Einkauf.

Qualifications

• Immatrikulierter Student (m/w/d) mit Grundstudium oder Bachelorabschluss.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und Google Sheets.
• Idealerweise Erfahrung im Projektmanagement, aber kein Muss.

Responsibilities

• Bearbeitung der täglichen Aufgaben im Veranstaltungseinkauf.
• Unterstützung bei Prozessverbesserungen und cross-funktionale Zusammenarbeit.
• Mitwirken bei der Implementierung eines neuen Geschäftsreiseanbieters.
• Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten und eigenständige Übernahme von Aufgaben mit wachsender Erfahrung.

Skills

Excel

Google Sheets

Office Suite

Education

Student (Immatrikulierter)

Tools

Microsoft Office

Job description

Werkstudent Einkauf Veranstaltungen & Travel Management (m/w/d)

• Unternehmen: A. Menarini Research & Business Service GmbH
• Bereich: weitere Berufe, kaufmännische Berufe
• Einsatzort: Berlin
• Arbeitsmodell: hybrides Arbeiten

Die A. Menarini Research & Business Service GmbH, kurz Menarini Berlin, bietet Services in den Bereichen Forschung & Entwicklung, IT, Technik, HR, Einkauf, Logistik und Finanzen für das Schwesterunternehmen Berlin-Chemie an. Berlin-Chemie entwickelt, produziert und vertreibt moderne Arzneimittel aus Berlin für Menschen in aller Welt. Beide Unternehmen gehören zur internationalen Menarini-Gruppe, die mit über 17.000 Mitarbeitenden führend in der italienischen Pharmabranche ist. Gemeinsam verbessern wir die Lebensqualität von Patient:innen weltweit und ermöglichen ihnen ein gesünderes Leben - mit Qualitätsbewusstsein, Leidenschaft und dem Rückhalt eines starken, verlässlichen Teams.

Die Abteilung Procurement ist für die strategische und operative Beschaffung von Waren und Dienstleistungen des Unternehmens und der Berlin-Chemie AG zuständig. Zu den Aufgaben im Procurement gehört es unter anderem, Veranstaltungsdienstleistungen zu beauftragen, IT- und Marketingservices einzukaufen und Dienstfahrzeuge für Mitarbeiter in über 40 Ländern zu beschaffen.

Deine Aufgaben

• Du bist in die Bearbeitung der täglich anfallenden Aufgaben im Rahmen des Veranstaltungseinkaufs eingebunden.
• Du unterstützt bei der Erarbeitung und Umsetzung von Prozessverbesserungen und arbeitest mit den verschiedensten Fachbereichen cross-funktional zusammen.
• Du übernimmst Aufgaben im Rahmen der Implementierung eines neuen Geschäftsreiseanbieters.
• Du bist in übergreifende Abteilungsprojekte involviert und übernimmst zunächst operative Tätigkeiten, mit zunehmender Erfahrung wirst du auch eigenständig an eigenen Projekten arbeiten.

Durch deinen Betreuer aus der Abteilung wirst du systematisch an deine Aufgaben herangeführt. Du erhältst Einblicke in die Arbeit des indirekten Einkaufs und der Arbeit angrenzender Abteilungen wie z. b. Finanzbuchhaltung, Personalwesen und externen Partnern.

Dein Profil

• Immatrikulierter Student (m/w/d) mit abgeschlossenem Grundstudium oder abgeschlossenem Bachelor
• Schön, wenn du schon erste praktische Arbeitserfahrungen mitbringst, aber das ist kein Muss
• Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit, Selbstständigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
• Gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen, sehr gute Excel- und Google-Sheets-Kenntnisse
• Erste Erfahrungen im Projektmanagement wären vorteilhaft, aber nicht zwingend notwendig
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Benefits, Kultur und Zusatzleistungen

• Finanzielles: Sehr guter Stundenlohn angelehnt an den Tarifvertrag der chemischen Industrie, anteiliges Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Verpflegungszuschuss, Rabatte auf der Plattform Corporate Benefits
• Work-Life-Balance: Geregelte & flexible Arbeitszeiten bei max. 20 Stunden/Woche während der Vorlesungszeit (bis zu 38,5 Stunden/Woche in den Semesterferien), anteiliger Urlaub, Möglichkeit zur mobilen Arbeit in Abhängigkeit vom Einsatzgebiet
• Onboarding: 2-tägige Welcome Days zum Kennenlernen und Vernetzen, strukturierte Einarbeitung mit fester Ansprechperson
• Mobilität: Direkte Anbindung an ÖPNV, kostenfreie Parkplätze, Fahrradstellplätze, Ladestationen für E-Fahrzeuge
• Gesundheit: Gesundes und frisches Essensangebot, regelmäßige Gesundheitstage, Gesundheitschecks und Ergonomieberatung in unserer Betriebsarztpraxis, Sportkurse und -gruppen
• Entwicklung: Netzwerk "Students Bee Connected", Bearbeitung eigener Projekte je nach Lernfortschritt, ggf. Möglichkeit auf eine Abschlussarbeit oder ein Trainee-Programm

Kontakt

Du hast noch Fragen? Gerne helfen wir weiter!

Kerstin Dorn
Personalreferentin

-2401

Was uns ausmacht

Sinnhaftigkeit

Wir entwickeln, produzieren und vertreiben Arzneimittel aus Berlin für Menschen in aller Welt. Und damit haben wir Jobs mit Sinn, egal ob aus dem Labor, dem Büro, der Produktionshalle, der Werkstatt oder dem Lager. Uns alle vereint ein klares Ziel: Gemeinsam verbessern wir die Lebensqualität von Patient:innen und ermöglichen ihnen ein erfüllteres Leben.

Stabilität

Unsere 130-jährige Historie zeigt: Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen, das es seit der Gründung immer wieder geschafft hat, Veränderung zu leben und bei Mitarbeitenden für Beständigkeit im Arbeitsumfeld zu sorgen. Als Ausbildungsunternehmen und familienfreundlicher Arbeitgeber in Berlin sind wir seit Generationen bewährt.

Qualität

Ein Versprechen nicht nur an unsere Kunden, sondern auch gegenseitig als Kolleg:innen. Unsere fachliche Expertise und die Leidenschaft für unser Handwerk bilden die Basis unserer Arbeit. Unser Qualitätsbewusstsein sorgt durch die Einhaltung höchster Standards (z. b. GMP / ISO) für eine sichere Arbeitsumgebung und verlässliche therapeutische Produkte.

Zusammenhalt

Wir agieren stets mit Leidenschaft und dem Rückhalt eines verlässlichen Teams. Wir legen Wert auf starke menschliche Beziehungen und eine Gemeinschaft, die von gegenseitigem Respekt getragen wird. Wir grüßen einander auf dem Betriebsgelände, wir können uns aufeinander verlassen und stehen füreinander ein - das macht uns nicht nur als Team, sondern auch als verlässlichen Arbeitgeber aus.

A. Menarini Research & Business Service GmbH Glienicker Weg Berlin