Werkstudent Dokumentations- und Datenmanagement (m/w/d)

Tenet; Lehrte; Vor Ort; EUR 7.890 - 29.194; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Betriebsrestaurants

Gesundheitsangebote

Zusammenfassung

Tenet sucht einen Werkstudenten im Bereich Dokumentations- und Datenmanagement. Zu Ihren Aufgaben gehören das Sammeln, Aufbereiten und Pflegen von Unternehmensdokumenten sowie die Unterstützung relevanter Systeme. Sie recherchieren in Altdokumenten, führen strukturierte Ablagen durch und sichern die Datenqualität.

Sie arbeiten typischerweise 16 Stunden pro Woche, Start ab 1. November 2026, befristet auf 12 Monate, mit Homeoffice-Option und flexiblen Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Laufendes Hochschulstudium in Umwelt, Umweltingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Elektrotechnik, Energietechnik oder vergleichbarer Studienrichtung.
• Idealerweise erste Praxiserfahrung als Werkstudent oder Praktikant.
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise mit Kontakt- und Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel.
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch.

Aufgaben

• Dokumenten- und Informationsmanagement: Sammlung, Aufbereitung und strukturierte Ablage betrieblicher Dokumente.
• Dokumentenprüfung und Systempflege: Erfassung, Pflege und Aktualisierung relevanter Informationen in LaRA/SCOUP und SAP.
• Datenqualität: Prüfung von Informationen auf Vollständigkeit, Aktualität und Nachvollziehbarkeit.
• Projekt- und Teamunterstützung: Unterstützung von Fach- und Projektteams bei Erfassung betrieblicher Anforderungen.

Kenntnisse

MS Office

Deutsch (schriftlich/mündlich)

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Recherchefähigkeiten

Ausbildung

Laufendes Hochschulstudium Umwelt/Umweltingenieurwesen/Wirtschaftsingenieurwesen/Elektrotechnik/Energietechnik oder vergleichbare Studienrichtung

Jobbeschreibung

Werkstudent Dokumentations- und Datenmanagement (m/w/d) – Vollzeit, Standort Lehrte/Oldenburg/Homeoffice

Wir suchen einen Werkstudenten im Bereich Dokumentations- und Datenmanagement. Deine Aufgaben umfassen das Sammeln, Aufbereiten und Pflegen von Unternehmensdokumenten sowie die Versorgung der relevanten Systeme. Du unterstützt bei der Recherche in Altdokumenten und Archiven, führst eine strukturierte Ablage durch und sorgst für die Datenqualität.

Aufgaben

• Dokumenten- und Informationsmanagement: Sichtung, Sammlung und strukturierte Aufbereitung betrieblicher Nebendokumentationen aus Genehmigungs- und Projektunterlagen; Recherche in Bestands- und Projektarchiven; Digitalisierung und strukturierte Ablage relevanter Dokumente.
• Dokumentenprüfung und Systempflege: Erfassung, Pflege und Aktualisierung relevanter Informationen in LaRA/SCOUP und SAP; Sicherstellung einer vollständigen und konsistenten Datenbasis.
• Datenqualität und Dokumentation: Prüfung von Informationen auf Vollständigkeit, Aktualität und Nachvollziehbarkeit; Pflege von Übersichtslisten und Dokumentation betrieblicher Anforderungen.
• Projekt- und Teamunterstützung: Unterstützung von Fach- und Projektteams bei Erfassung und Dokumentation betrieblicher Anforderungen, Qualitätschecks, Sonderaufgaben und im Tagesgeschäft.

Qualifikationen

• Fachliche Qualifikation: Laufendes Hochschulstudium in Umwelt, Umweltingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Elektrotechnik, Energietechnik oder vergleichbarer Studienrichtung.
• Praxiserfahrung: Idealerweise erste Praxiserfahrung als Werkstudent oder Praktikant.
• Arbeits- & Sozialkompetenz: Strukturierte, selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise kombiniert mit Kontakt- und Teamfähigkeit.
• Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS‑Office, insbesondere Excel.
• Sprachkenntnisse: Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch.

Zusätzliche Informationen

• Start: ab 1. November 2026
• Arbeitszeit: 16 Stunden pro Woche
• Vertragsdauer: zunächst 12 Monate befristet

Vergütung

16,25 € pro Stunde (Werkstudent). (Alternativ: 707 € – 2616 € pro Monat).

Benefits

• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten von 6‑19 Uhr ohne Kernarbeitszeit; Möglichkeit zum Homeoffice.
• Attraktive Vergütung & Sozialleistungen: Transparente, faire Bezahlung für Werkstudenten.
• Gesundheit und persönliche Entwicklung: Kostenfreies Essen in Betriebsrestaurants, Sportangebote, Gesundheitschecks, Präventionsveranstaltungen.
• Modernes Arbeitsumfeld: Moderne Arbeitsmittel, ergonomische Arbeitsplätze, gut ausgestattete Konferenzräume und moderne Kommunikationstechnik.

EEO & Diversity Statement

Als Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt begrüßen wir Bewerbungen aller Geschlechter, Religionsgemeinschaften, sexueller Orientierungen, ethnischer Hintergründe, Behinderungen und Altersgruppen. Wir fördern den Anteil von Frauen in unseren Positionen, worin Frauen besonders ermutigt werden. Bewerbungen von Personen ohne deutsche Staatsbürgerschaft sind ausdrücklich willkommen. Wir unterstützen Menschen mit Behinderung durch Entgegennahme ihrer Bewerbung an die Schwerbehindertenvertretung nach § 178 SGB IX. Unser Recruiting-Prozess setzt KI als unterstützendes Tool ein, trifft jedoch keine automatisierten Entscheidungen.