Werkstudent Digitalisierung (m/w/d)

Technoform; Lohfelden; Hybrid; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein international tätiges Unternehmen in Lohfelden sucht einen eingeschriebenen Studenten (m/w/d) zur Unterstützung bei der Optimierung ihres Qualitätsmanagementsystems auf SharePoint. Aufgaben umfassen die Pflege bestehender Dokumente, die Erstellung intuitiver Navigationsstrukturen sowie die Entwicklung von Schulungsunterlagen. Bewerber sollten über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und technisches Verständnis verfügen. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeiten und ein engagiertes Team.

Leistungen

Eigenverantwortliches Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Teamspirit

Engagierte Betreuung im Projekt

Faire Vergütung

Qualifikationen

• Eingeschriebener Student in verwandten Studiengängen.
• Erfahrung oder Interesse an Qualitätsmanagement und digitalen Tools.
• Gute strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung beim Relaunch des QMS auf SharePoint.
• Optimierung der Benutzerführung und Erstellung einer intuitiven Navigationsstruktur.
• Dokumentation von Prozessen und Best Practices für das neue System.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Technisches Verständnis

Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

(Wirtschafts-)Informatik, Informationsmanagement, Digital Business

Tools

SharePoint

Microsoft 365

Power Automate

Power BI

Jobbeschreibung

Technoform: People-to-People

Mit mehr als 55 Produktions- und Vertriebsstätten und 1.500 Mitarbeiter:innen ist Technoform auf der ganzen Welt präsent. Sie alle verbindet eine globale Struktur aus kleinen, flexiblen Einheiten und die Verantwortung für die Ziele unserer Kunden. Technoform beschäftigt am Standort in Lohfelden bei Kassel etwa 90 Mitarbeiter:innen.

Was wir meinen, wenn wir sagen, wir sind eine „People-to-People Company“?

Wir meinen, dass der Mensch immer das Wichtigste ist: Kunden, Mitarbeiter:innen und ihre Familien, Lieferanten.

Warum das wichtig ist?

Weil es die Leitlinie für unser Handeln definiert: Wie wir miteinander umgehen, wie wir Aufgaben lösen, wie wir Arbeit gestalten, was uns antreibt.

Was du beiträgst

Du unterstützt uns beim Relaunch unseres Qualitätsmanagementsystems (QMS) auf unserem SharePoint. Dabei bringst du frischen Input ein, optimierst bestehende Strukturen und hilfst, unsere Qualitätsprozesse digital, nutzerfreundlich und zukunftssicher zu gestalten:

• Unterstützung beim Konzept, Aufbau und der Neustrukturierung des QMS auf SharePoint
• Migration, Pflege und Strukturierung bestehender Dokumente und Inhalte
• Optimierung der Benutzerführung und Erstellung einer intuitiven Navigationsstruktur
• Mitarbeit bei der Erstellung von Vorlagen, Prozessen und Workflows
• Entwicklung von Schulungsunterlagen und Unterstützung bei der internen Einführung
• Dokumentation von Prozessen und Best Practices für das neue System

Was dich auszeichnet

• Eingeschriebener Student (m/w/d) – idealerweise in (Wirtschafts-)Informatik, Informationsmanagement, Digital Business, Qualitätsmanagement oder verwandten Studiengängen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar mit Niveau C1) - die meisten Qualitätsmanagementdokumente sind auf Deutsch
• Technisches Verständnis und Freude daran, digitale Tools nutzerfreundlich zu gestalten
• Erfahrung oder Interesse an SharePoint, Microsoft 365 oder vergleichbaren Plattformen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise – du arbeitest gerne lösungsorientiert

Ein Plus (kein Muss)

• Erste Erfahrung im Qualitätsmanagement oder mit Dokumentenmanagementsystemen
• Kenntnisse in Power Automate und/oder Power BI
• Interesse an Prozessoptimierung und Digitalisierung

Wie wir wertschätzen

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für eigene Ideen
• Flexible Arbeitszeiten & Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Teamspirit – offene Kommunikation und Freude am gemeinsamen Erfolg
• Engagierte Betreuung im Projekt – du bist von Anfang an Teil unseres Teams
• Faire Vergütung nach Tarif (KVI-Gehaltstabelle, Stundenlohn VG1)

Vielleicht ist deine Zukunft unsere Zukunft?

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit kurzem Lebenslauf und Angabe deines möglichen Starttermins!

Über uns

Was uns besonders macht

• Global tätiges Familienunternehmen
• Flache Hierarchien
• Fortbildung und Weiterentwicklung
• Kontinuierliche Innovation für branchenführende Lösungen
• Fördern von Unternehmergeist
• Internationaler Austausch

Erfahren Sie mehr über uns unter https://www.technoform.com/de/karriere.