Werkstudent Commercial Project Administration (m/w/d)

SMA Solar Technology AG; Kassel; Hybrid; EUR 7.800 - 11.000; Teilzeit

Zusammenfassung

SMA Solar Technology AG sucht dich als Werkstudent:in im Bereich Commercial Project Administration. Du unterstützt das Team bei administrativen und kaufmännischen Prozessen entlang der Projektabwicklung vor Ort.

Du bist immatrikulierte:r Student:in, studierst kaufmännisch oder Wirtschaftsingenieurwesen, bringst Organisationstalent mit und arbeitest gerne im Team. Wir bieten faire Vergütung und praxisnahe Einblicke in Megawatt-Projekte.

Qualifikationen

• Laufendes Studium im kaufmännischen Bereich oder Wirtschaftsingenieurwesen.
• Interesse an administrativem Projektmanagement und strukturierter Dokumentation.
• Erste Erfahrungen in administrativer Projektunterstützung, Dokumentenablage oder Ordnermanagement von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Auftragserfassung – Kaufmännische Projektaufträge in S/4HANA erfassen, bearbeiten und pflegen sowie relevante Informationen für Projektteams bereitstellen.
• Zahlungsmanagement – Anzahlungsanfragen erstellen, Bearbeitung unterstützen und Informationsfluss sicherstellen.
• Projektunterstützung – Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Projektabwicklung begleiten.
• Auswertungen & Statusberichte – Daten zusammenführen, Auswertungen erstellen und Statusmeldungen einholen.
• Kundenanfragen & Prozesse – Anfragen bearbeiten und interne Prozesse anstoßen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Organisation

Ausbildung

Laufendes kaufmännisches Studium

Tools

MS Office

S/4HANA

Jobbeschreibung

Deine Rolle: Werkstudent Commercial Project Administration (m/w/d)

Unternehmen: SMA Solar Technology AG

Stellentyp: Teilzeit

Vertragsart: Befristet

Arbeitsmodell: Vor Ort

Reisetätigkeit: Keine

Warum SMA?

Du möchtest die Energieversorgung der Zukunft aktiv mitgestalten? Dann bist Du bei SMA richtig.

Bei uns arbeitest Du an Lösungen, die den Wandel zu einer nachhaltigen Energieversorgung weltweit voranbringen. Dabei setzen wir auf Menschen, die Verantwortung übernehmen, Ideen einbringen und Veränderungen mitgestalten wollen.

Erfahre mehr über SMA als Arbeitgeber, unsere Kultur und Deine Entwicklungsmöglichkeiten auf unsere Karriereseite unter https://www.SMA.de/karriere

Die Division Large Scale trägt die Verantwortung für den Geschäftserfolg von Kundenprojekten im Megawattbereich. Im Fokus stehen große Photovoltaik- und Batteriespeicher-Kraftwerke, die weltweit zur nachhaltigen Energieversorgung beitragen. Innerhalb der Division übernimmt das Produktmanagement eine zentrale Rolle: Wir definieren die Produktstrategie, entwickeln marktgerechte Lösungen für PV- und Speicheranwendungen und begleiten den gesamten Produktlebenszyklus von der Entwicklung bis zur kontinuierlichen Weiterentwicklung.

Als Werkstudent*in im Bereich Commercial Project Administration unterstützt du das Team bei administrativen und kaufmännischen Prozessen entlang der Projektabwicklung.

Deine Mission – das erwartet dich bei uns:

• Auftragserfassung – Kaufmännische Projektaufträge in S/4HANA erfassen, bearbeiten und pflegen sowie relevante Informationen für die Projektteams bereitstellen.
• Zahlungsmanagement – Anzahlungsanforderungen erstellen, deren Bearbeitung unterstützen und einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Beteiligten sicherstellen.
• Projektunterstützung – Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Projektabwicklung übernehmen und dabei Prozesse, Abstimmungen und Dokumentationen begleiten.
• Auswertungen & Statusberichte – Relevante Daten zusammenführen, Auswertungen erstellen und Statusmeldungen bei internen Schnittstellen einholen, damit Projekte transparent gesteuert werden können.
• Kundenanfragen & Prozesse – Eingehende Anfragen bearbeiten, Informationen koordinieren und interne Prozesse anstoßen, die zur erfolgreichen Umsetzung von Kundenprojekten beitragen.

Dein Profil – das bringst du mit:

• Laufendes Studium im kaufmännischen Bereich, im Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Interesse an administrativem Projektmanagement sowie an der strukturierten Organisation von Dokumentationen und Projektunterlagen.
• Erste Erfahrungen in der administrativen Projektunterstützung, Dokumentenablage oder im Ordnermanagement von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Deine Checkliste:

• Du bist immatrikulierte:r Student:in und möchtest Studium und Praxis sinnvoll verbinden
• Du hast ca. 15 Stunden pro Woche Zeit und möchtest uns mindestens 12 Monate unterstützen – gern auch länger
• Du erhältst eine faire Vergütung und profitierst von weiteren attraktiven Benefits
• Du gestaltest Wandel aktiv mit, indem du dazu beiträgst, unsere Testlandschaft und Labore kontinuierlich weiterzuentwickeln

* SMA steht für Chancengleichheit und Vielfalt – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

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