Werkstudent Commercial Project Administration (m/w/d)

SMA Solar; Kassel; Vor Ort; EUR 7.800 - 10.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Faire Vergütung

Attraktive Benefits

Zusammenfassung

SMA Solar sucht einen Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Commercial Project Administration in Kassel zur Unterstützung bei administrativen und kaufmännischen Prozessen entlang der Projektabwicklung.

Du sammelst erste Erfahrungen in Auftragserfassung, Zahlungsmanagement und Berichterstattung und arbeitest mit MS Office sowie S/4HANA. Perspektive: ca. 15 Std./Woche für mindestens 12 Monate.

Qualifikationen

• Laufendes Studium im kaufmännischen Bereich oder Wirtschaftsingenieurwesen.
• Interesse an administrativem Projektmanagement und Dokumentationen.
• Erste Erfahrungen in administrativer Projektunterstützung von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen.
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Auftragserfassung in S/4HANA, Bearbeitung und Pflege kaufmännischer Projektaufträge.
• Zahlungsmanagement: Anzahlungsanforderungen erstellen und Informationfluss sichern.
• Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Projektabwicklung begleiten.
• Auswertungen erstellen und Statusmeldungen bei Schnittstellen einholen.
• Kundenanfragen bearbeiten und interne Prozesse anstoßen.

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Organisation

Kommunikation

Ausbildung

Laufendes Studium im kaufmännischen Bereich oder Wirtschaftsingenieurwesen

Tools

S/4HANA

Jobbeschreibung

Die Division Large Scale trägt die Verantwortung für den Geschäftserfolg von Kundenprojekten im Megawattbereich. Im Fokus stehen große Photovoltaik- und Batteriespeicher-Kraftwerke, die weltweit zur nachhaltigen Energieversorgung beitragen. Innerhalb der Division übernimmt das Produktmanagement eine zentrale Rolle: Wir definieren die Produktstrategie, entwickeln marktgerechte Lösungen für PV- und Speicheranwendungen und begleiten den gesamten Produktlebenszyklus von der Entwicklung bis zur kontinuierlichen Weiterentwicklung.

Als Werkstudent*in im Bereich Commercial Project Administration unterstützt du das Team bei administrativen und kaufmännischen Prozessen entlang der Projektabwicklung.

Deine Mission – Das Erwartet Dich Bei Uns

• Auftragserfassung – Kaufmännische Projektaufträge in S/4HANA erfassen, bearbeiten und pflegen sowie relevante Informationen für die Projektteams bereitstellen.
• Zahlungsmanagement – Anzahlungsanforderungen erstellen, deren Bearbeitung unterstützen und einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Beteiligten sicherstellen.
• Projektunterstützung – Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Projektabwicklung übernehmen und dabei Prozesse, Abstimmungen und Dokumentationen begleiten.
• Auswertungen & Statusberichte – Relevante Daten zusammenführen, Auswertungen erstellen und Statusmeldungen bei internen Schnittstellen einholen, damit Projekte transparent gesteuert werden können.
• Kundenanfragen & Prozesse – Eingehende Anfragen bearbeiten, Informationen koordinieren und interne Prozesse anstoßen, die zur erfolgreichen Umsetzung von Kundenprojekten beitragen.

Dein Profil – das bringst du mit:

• Laufendes Studium im kaufmännischen Bereich, im Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Interesse an administrativem Projektmanagement sowie an der strukturierten Organisation von Dokumentationen und Projektunterlagen.
• Erste Erfahrungen in der administrativen Projektunterstützung, Dokumentenablage oder im Ordnermanagement von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Deine Checkliste

• Du bist immatrikulierte:r Student:in und möchtest Studium und Praxis sinnvoll verbinden
• Du hast ca. 15 Stunden pro Woche Zeit und möchtest uns mindestens 12 Monate unterstützen – gern auch länger
• Du erhältst eine faire Vergütung und profitierst von weiteren attraktiven Benefits
• Du gestaltest Wandel aktiv mit, indem du dazu beiträgst, unsere Testlandschaft und Labore kontinuierlich weiterzuentwickeln

Dein Kontakt Im Recruiting Ist

Evelin Ruppel

• SMA steht für Chancengleichheit und Vielfalt – unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.