Werkstudent Bereich Ausbildung (w/m/d)

Dataport; Hamburg; Hybrid; EUR 20,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Remote-Arbeit

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsangebote

Netzwerkmöglichkeiten

Job summary

Dataport sucht für Hamburg eine/n Praktikant/in im Bereich Personalentwicklung, der/die das Schülerpraktikantenprogramm betreut und konzeptionell mitarbeitet. Du unterstützt bei Veranstaltungen, erarbeitest Materialien und datest Reports.

Zu deinen Aufgaben gehören Prozessanalysen, Optimierungsvorschläge sowie die Einführung neuer Lern- und Kollaborationstools. Dabei setzt du MS Office sicher ein und arbeitest eng mit dem Team zusammen.

Qualifications

• Laufendes Vollzeitstudium im Bereich Personalentwicklung oder verwandte Disziplin.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Word).
• Erste Moderations-Erfahrung bei Veranstaltungen (z. B. Workshops, Vorstellungen).
• Eigenständige Planung und Durchführung von Workshops oder Formaten.
• Kenntnisse in Confluence und Jira.
• Hohe Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und Eigeninitiative.
• Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung nach HmbSÜGG.

Responsibilities

• Betreuung und Evaluation sowie konzeptionelle Mitarbeit unseres Schülerpraktikantenprogramms; Ansprechpartner*in für Schülerpraktikant*innen und deren Betreuungspersonen.
• Mitarbeit bei internen Veranstaltungen für unsere Nachwuchskräfte (Trainings und Workshops); Vorbereitung von Materialien, Moderation von Sessions
• Analyse von Prozess- und Organisationsstrukturen, Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen; Recherche, Test und Einführung neuer digitaler Lern- und Collaboration-Tools
• Protokollierung, Datenpflege, Reporting und Auswertungen im Personalentwicklungsbereich
• Gestaltung von Präsentationen, Dokumentationen und Reporting-Unterlagen in MSOffice (PowerPoint, Word, Excel, Confluence)

Skills

MS Office

Moderation

Workshop-Planung

Confluence

Jira

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Education

Vollzeitstudium im Bereich Personalentwicklung oder verwandte Disziplin

Tools

Confluence

Jira

Job description

Unsere Aufgabe war noch nie so wichtig wie heute. Als eines der größten staatlichen IT-Unternehmen gestalten wir den Weg der öffentlichen Verwaltung und der Gesellschaft in die digitale Zukunft. Wir schützen die Daten des Staates, der Unternehmen sowie der Bürgerinnen und Bürger. Damit schaffen wir Vertrauen und garantieren die digitale Souveränität des Staates. Wer bei uns etwas erreichen möchte, erhält unsere volle Unterstützung, denn als Team können wir am meisten bewegen und uns nachhaltig weiterentwickeln. Mit rund 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern machen wir digitale Zukunft. Mach mit!Verstärke unser Team in Hamburg.

DEIN AUFGABENFELD

• Betreuung und Evaluation sowie konzeptionelle Mitarbeit unseres Schülerpraktikantenprogramms; Ansprechpartner*in für Schülerpraktikant*innen und deren Betreuungspersonen
• Mitarbeit bei internen Veranstaltungen für unsere Nachwuchskräfte (Trainings und Workshops); Vorbereitung von Materialien, Moderation von Sessions
• Analyse von Prozess‑ und Organisationsstrukturen, Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen; Recherche, Test und Einführung neuer digitaler Lern‑ und Collaboration‑Tools
• Protokollierung, Datenpflege, Reporting und Auswertungen im Personalentwicklungsbereich
• Gestaltung von Präsentationen, Dokumentationen und Reporting‑Unterlagen in MSOffice (PowerPoint, Word, Excel, Confluence)

DAS BRINGST DU MIT

• Laufendes Vollzeitstudium sowie praktische Erfahrungen durch Praktika, Projektarbeiten oder Nebenjobs im Bereich Personalentwicklung, Ausbildung oder verwandten Disziplinen
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Power-Point, Excel, Word)
• Erste Erfahrung in der Moderation von Veranstaltungen (z.B. Workshops, Präsentationen)
• Erfahrung im eigenständigen Planen und Durchführen von Workshops oder ähnlichen Formaten
• Kenntnisse in Confluence und Jira
• Selbstorganisationsfähigkeit, eigenverantwortliches und proaktives Handeln, ausgeprägte Kommunikations‑ und Teamfähigkeit sowie hohe Lernbereitschaft
• Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Hamburgischen Sicherheitsüberprüfungs- und Geheimschutzgesetz (HmbSÜGG)

DEINE BENEFITS – NIMM DIR, WAS DU BRAUCHST!

• Spannende Aufgaben mit Sinnfaktor: Arbeite mit uns agil an spannenden Projekten mit Public Value und bringe dein Know-how aktiv ein.
• Individuelle Betreuung und faire Vergütung: Lass dich intensiv begleiten und fair entlohnen.
• Eigenverantwortung und Wissensaustausch: Übernimm Verantwortung und lerne im Austausch mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen.
• Flexibilität für eine ausgeglichene Work-Life-Balance: Bring Arbeit und Studium in Balance –mit flexiblen Arbeitszeiten und Remote-Arbeit.
• Weiterbildungsangebote und Netzwerkmöglichkeiten: Profitiere von vielfältigen Lernmöglichkeiten und einer starken Vernetzung im Unternehmen.

KONTAKT & WISSENSWERTES

Wir bringen Praxis in deinen Hochschulalltag! Du schnupperst Praxisluft, digitalisierst mit uns die Verwaltung und verdienst dabei 18€/Stunde.
Du möchtest Dataport zuerst besser kennenlernen? Dann erlebe spielerisch, was uns ausmacht: https://dataport.akeyi-worlds.de/
Deine Ansprechpartnerin Steffi Smolka hilft dir bei Rückfragen unter [e-mail] gerne weiter.
Da wir strenge Datenschutz- und Sicherheitsregeln haben, müssen alle Personen, die bei uns arbeiten wollen, eine Sicherheitsüberprüfung bestehen. Dies kann etwas dauern - daher bitten wir darum, dich mindestens zwei Monate vor deinem Wunschtermin bei Dataport zu bewerben. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.